Облік наявності та руху виробничих запасів

     По  кожному реєстрі зданих документів після їх таксування підраховують обороти надходження або витрат матеріалів у розмірі номенклатурних груп. [20]

Типові  кореспонденції відображення операцій з руху виробничих запасів

Таблиця 2.4

 

     Підприємство  повинно самостійно вирішувати, як організувати аналітичний облік виробничих запасів залежно від конкретних умов діяльності підприємства та ведення бухгалтерського обліку.

     Отже , можна зробити висновок, що завдання підприємства – вибрати такий  спосіб організації обліку запасів, який найбільше відповідає умовам його діяльності. 
 

    2.3 Відображення наявності та руху  виробничих запасів  у формах звітності підприємства «Сансервіс» 

    Особливе  місце в прийнятті управлінських  рішень займає бухгалтерська звітність, на підставі якої розрахувати такі важливі для підприємства коефіцієнти, як коефіцієнт ліквідності, платоспроможності, фінансової незалежності та інші.

    Бухгалтерська звітність підприємства являє собою  систему узагальнених показників, які  характеризують підсумки господарсько-фінансової діяльності підприємства за минулий  період (місяць, квартал, рік). Вона складається  шляхом підрахунку, групування і спеціальної обробки даних поточного бухгалтерського обліку і є завершальною його стадією.

    Звітність підприємства складається за єдиними  формами та інструкціями Міністерства фінансів України ,погодженими з  Мінстатом України.

    Головні вимоги ,що ставляться до звітності, - це реальність, ясність, своєчасність, єдність методики звітних показників, співставленість звітних показників з минулими часами.

    За  періодичністю складання і подання  звітність поділяється на внутрішньорічну, місячну, квартальну, піврічну, дев’ятимісячну та річну.

    Внутрішньорічну звітність називають поточною звітністю  або періодичною.

    Звітність підприємства використовується самими власниками, підприємствами для аналізу  та контролю виконання договірних зобов’язань, аналізу господарської діяльності, для складання планів на майбутнє.

   Крім  того звітність подається:

   - у вищу за підпорядкованістю  організацію, якщо така є, з  метою керівництва роботою підприємства.

   - податковій інспекції - для контролю  за правильністю платежів до  бюджету та аналізу діяльності підприємства.

   - установам банку (для контролю  за використанням банківського  кредиту) якщо таке передбачено  кредитним договором.

   - органам Мінстату для статистичної  обробки .

   Бухгалтерська звітність повинна бути подана підприємством  не пізніше встановленого строку наступного за звітним періодом місяця, а річна - не пізніше встановленого строку наступного за звітним року. Склад (обсяг) та порядок складання бухгалтерських звітів затверджується Міністерством фінансів України.

   Відповідно  до діючого порядку до складу бухгалтерської звітності ,не залежно від того, за який час вона складається ,обов’язково входить баланс.

   На  практиці більшість підприємств  щомісячно складає для своїх  потреб бухгалтерський баланс та різні  форми, що потрібні для оперативного керівництва.

   За  нормативними актами, діючими в більшості  країн світу, підприємства повинні  подавати бухгалтерську звітність  обов’язково один раз на рік за результатами діяльності.

   За  рік кожне підприємство повинне  подати бухгалтерську звітність  у такому обсязі:

   - баланс підприємства - форма №1

   - звіт про фінансові результати  та їх використання - форма №2 

   - звіт про фінансово-майновий стан  підприємства – форма №3 

   - звіт про власний капітал –  форма №4

   До  річного бухгалтерського звіту  обов’язково додається пояснювальна записка, в якій викладаються основні фактори, що вплинули в звітному році на підсумки діяльності підприємства, і висвітлюється фінансовий та майновий стан.

   Бухгалтерські звіти - баланси та інші форми фінансового  звіту складаються та подаються у відповідному складі та у встановлені строки в органи ,які визначено законодавством.

   Бухгалтерський  баланс діяльності підприємства є узагальненим документом (форма №1), форма його затверджується Міністерством фінансів і Мінстатом. В активі балансу показується склад засобів господарства та їх розміщення, у пасиві - джерела утворення засобів господарства. У балансі відображаються також результати господарської діяльності.

   Бухгалтерський  баланс складається на підставі бухгалтерських записів, підтверджених виправдовуючими документами. Вихідними для складання бухгалтерського балансу є головна книга, данні оборотних відомостей за синтетичними та аналітичними рахунками.

   Бухгалтерська звітність має бути подана підприємством  не пізніше встановленого строку наступного за звітним періодом місяця, а річна – не пізніше встановленого строку наступного за звітним року. Склад та порядок складання бухгалтерських фінансових звітів затверджується Міністерством фінансів України.

   Датою подання бухгалтерського балансу  вважається для іногородніх підприємств день відправлення за штемпелем поштового підприємства. Керівник підприємства несе відповідальність за порушення термінів подання звітності.

   Розгляд і затвердження балансів (звітів) виконуються  відповідно до діючого законодавства.

   Організація, яка приймає баланс ,виявляє помилки  і вносить правки з повідомленням. Правки вносяться в баланс за грудень  звітного року. Виявлення помилки  після затвердження балансу коректуються в бухгалтерському балансі за січень наступного року.

   Першочергову  увагу в управлінні господарством  потрібно зосередити на фінансовій діяльності підприємства ,раціональному та ефективному  їх використанні фінансових ресурсів. Фінансова діяльність охоплює сукупність операцій по надходженню і витраченню засобів у грошовій оцінці та ефективному їх використанні в процесі виробництва та реалізації продукції і товарів

   Раціональна фінансова діяльність сприяє здійсненню основного принципу господарської  діяльності - самостійності підприємства.

   Самостійність передбачає те що, ресурси ,вкладенні у підприємство ,повинні окупатись прибутком, відповідному нормативному рівню рентабельності, що забезпечує самофінансування, тобто стає можливим забезпечення підприємства у власних фінансових ресурсах по формуванню та ефективному використанню всіх господарських засобів (як основних ,так і оборотних), розширення виробництва і поліпшення соціально-культурної сфери за рахунок грошових надходжень від діяльності (реалізації продукції ,виробів і послуг та товарів). Але в процесі господарської діяльності використовують не лише власні кошти підприємства ,а й залучені кошти у вигляді кредитів банку та інших джерел. Обов’язковою умовою при цьому є своєчасне їх повернення за рахунок власних нагромаджень.

   Розглянемо  принципи складання балансу найбільш поширених форм бухгалтерського обліку - журнально-ордерну, спрощену і діалогову з використанням автоматизованого робочого місця бухгалтера (АРМ).

   Журнально-ордерна  форма обліку застосовується на багатьох підприємствах народного господарства України.

   Ця  форма бухгалтерського обліку основана на принципі накопичення даних первинних  документів в розрізі, які забезпечують синтетичний і аналітичний облік  засобів і господарських операцій по всім розділам бухгалтерського обліку.

     До  бухгалтерської звітності висувають наступні вимоги: правдивість, реальність, єдність, ясність.

     У звіті про фінансові результати у 1-му розділі по кожній статті зазначаються дані, які базуються на даних бухгалтерського  балансу та іншої зведеної звітності.

     У розділі «Використання прибутку» приводять розшифровку сум по основних напрямках використання прибутку, тобто:

     - суми податку на прибуток та  інші платежі в бюджет за  рахунок прибутку;

     - відрахування на утворення підприємствами  резервного фонду;

     - відрахування до фонду коштів, що направляються на розвиток і вдосконалення виробництва;

     - відрахування до фонду коштів, що направляються на соціальні  потреби;

     - відрахування до фонду заохочення;

     - відрахування на благодійні цілі;

     - інші цілі.

     У розділі 3 “Платежі до бюджету” показують  платежі до бюджету, що їх вносить підприємство за рахунок всіх джерел, згідно з інструкцією Міністерства фінансів України щодо застосування Законів про податки з підприємств, об’єднань, організацій, з громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства.

     У розділі 4 “Затрати і витрати, що враховуються при обчислення пільг з податку  на прибуток” показують суми основних витрат, що одержують за рахунок  чистого прибутку і приймаються  при нарахування пільг за податком на прибуток підприємства.

     Звіт  про фінансово-майновий стан включає наступні статті:

     1. Рух фондів: статутний фонд, додатковий  капітал, резервний фонд, фонд  коштів, що спрямовані на розвиток  і вдосконалення виробництва,  фонд коштів, які спрямовані на  соціальні потреби, фонд заохочення, нерозподілений прибуток минулих років, резерв на покриття наступних витрат і платежів, фонд охорони праці, цільове фінансування з бюджету, цільове фінансування з позабюджетних фондів, інші фонди спеціального призначення.