Облік доходів від звичайної діяльності

     Інтегрована система бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку передбачає використання сучасних засобів обчислювальної техніки для реалізації економіко-математичних моделей з метою обґрунтування  регулюючої дії в планово-маркетинговій  практиці підприємств.

     Ефективність  роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

     Крім  функціональних можливостей, комп'ютерний  облік повинен відповідати прийнятій методологічній основі бухгалтерського обліку та забезпечувати:

     ведення бухгалтерського обліку на основі принципів  подвійного запису;

     взаємозв'язок даних аналітичного і синтетичного обліку;

     суцільне  відображення автоматизованим способом господарських операцій на основі первинних  документів;

     зменшення ручної, монотонної праці;

     контроль  за достовірністю введених даних, цілісністю господарських операцій;

     формування  довільних зведень, бухгалтерських звітів автоматизованим способом.

     В комп'ютерному варіанті бухгалтерського  обліку технологія ведення господарських  операцій і створення реєстрів може проводитися за допомогою таких  компонентів: по-перше, за допомогою бухгалтерських проводок, по-друге, за допомогою господарських операцій і, по-третє, за допомогою первинних документів.

     Технологія  автоматизації бухгалтерського  обліку своїми процесами аналогічна до звичайного "паперового" обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками, документами-підставами, іншими реєстрами господарських  операцій. Основними загальними реквізитами  комп'ютерних бухгалтерських реєстрів є: дата, код проведення, заповнені  строки, сума проведень, номер синтетичного рахунка з дебету, його аналітичні рахунки, номер синтетичного рахунка  з кредиту, його аналітичні рахунки.

     Крім  того, особливим моментом для створення  хронологічного порядку ведення  документів використовується не тільки реєстрація дати документа, а й порядок  їх слідування. В різних інформаційних  системах бухгалтерського обліку може використовуватися більш розгалужена  структура облікового процесу[18, с.478].

     Реєстр  господарських операцій використовується для автоматизації обліку, якщо господарська операція пов'язана з використанням  ведення набору бухгалтерських проводок. При реєстрації автоматично формуються бухгалтерські проводки за окремо взятою господарською операцією. В багатьох програмних продуктах (наприклад, "Парус-Підприємство") господарські операції типізують на основі типових операцій і на їх основі проводять окрему господарську операцію у міру ведення господарських операцій.

     Для первинних документів у бухгалтерських програмах створено окремий обліковий  реєстр документів — журнал, в якому  подано набір типових документів, згрупованих за певною ознакою (журнал "Банк", в якому реєструються, фіксуються платіжні доручення, банківські виписки, заяви на акредитив; журнал "Каса", в якому відображаються прибуткові і видаткові ордери тощо).

     В багатьох програмних продуктах передбачається заповнення одного типового документа  і на підставі його даних формування інших документів у міру здійснення господарської операції та відображення її в обліку [19].

     Важливим  елементом інформаційного забезпечення є використання різноманітних довідників та констант, які спрощують заповнення електронних документів шляхом автоматичної підстановки одиниць виміру, статей витрат, використання аналітичних рахунків, що запроваджені до синтетичних рахунків.

     Програми  реєстрації і обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до встановлених правил ведення бухгалтерського  обліку. Зокрема, це стосується представлення  бухгалтерських регістрів в зручному вигляді для читання і розуміння  записів, виключення несанкціонованого  виправлення записів у регістрах.

     Ведення бухгалтерського обліку за допомогою  засобів комп'ютерного обліку не повинно  бути копіюванням технічних прийомів при журнально-ордерній чи меморіальній формі обліків. Організація обліку в комп'ютерному варіанті має ряд  особливостей.

     Порівнюючи  форми бухгалтерського обліку, можна  виділити характерні фази обробки облікової  інформації: збір і аналіз економічної  інформації, запис економічних наслідків  у журналах, перенесення даних  до Головної книги, формування звітності. При автоматизованій формі обліку фази обробки проводяться автоматично  за винятком введення інформації, якщо не передбачено входження інформації через електронну мережу.

     Характеризуючи  схему автоматизованої форми  бухгалтерського обліку, слід відзначити, що організація роботи бухгалтерів  проводиться за функціональною ознакою й комплексно охоплює в єдиній системі бухгалтерський, управлінський (внутрішньогосподарський) і статистичний облік та звітність.

     Форма автоматизованого обліку залежить від  способу ведення хронологічних  і систематичних записів в  облікових реєстрах та вимог, які  ставлять до них у частині задоволення  потреб управління щодо надання економічної  інформації. Облікові документи, реєстри  ієрархічно пов'язані між собою  і відображають господарські процеси  за певною методикою.

     При автоматизованій формі обліку, як правило, передбачається поєднання  даних аналітичного і синтетичного рівнів. В автоматизованих системах для відображення аналітичної інформації щодо основних засобів, запасів постачальників передбачено заповнення-ведення  довідників. Дані із довідників переносять в облікові реєстри для проведення розрахунків за кожним етапом, обліковим  періодом.

     Слід  зауважити, що інформаційне забезпечення обліку можна розглядати як процес забезпечення інформацією і як сукупність форм документів, нормативної бази, які надходять з інших систем. Тому сучасна інформаційна система  бухгалтерського обліку може представляти собою відокремлену систему або  складову інших інформаційних систем підприємства чи мати доступ до іншої  системи через електронну мережу, наприклад, банку (через систему "клієнт-банк"), біржі, державної установи для передачі звітності.

     Відмінності між журнально-ордерною і автоматизованою  обліковими формами полягають у  послідовності виконання операцій і збереження даних. Найбільша кількість  помилок в обліку при "паперовій" формі виникає на етапі перенесення  даних з одного первинного документа  до іншого, а також при складанні  різноманітних довідок і звітів. Застосування автоматизованого обліку дозволяє повністю позбутися помилок  такого типу. При автоматизованій  формі процес ведення вхідної  інформації проводиться тільки один раз і частково контролюється  програмним забезпеченням, решта процесів — складання реєстрів, звітності  тощо — проводиться автоматично. Тим більше, що програмне забезпечення дозволяє перевірити повноту, правильність заповнення реєстрів відповідно до нормативних  актів, швидко виявити помилку і вказати способи її виправлення. Таким чином, підвищується достовірність та оперативність інформації.

     Важливим  елементом сучасного програмного  забезпечення є можливість зв'язку виходу до електронної мережі —  віртуального зв'язку, що дає змогу  виключити ручне введення вхідних  даних і уникнути технічних помилок.

     Також важливою рисою інформаційної системи  обліку є можливість формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити  економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства. Вартість і витрачений час на складання зазначених форм незначна, що дає змогу повністю задовольнити інформацією різноманітного характеру управлінський персонал, скласти прогнозні розрахунки для  прийняття ефективних рішень.

     Сучасне законодавство регулює тільки основні  принципи автоматизації облікових  процесів, які викладені в Законі України "Про національну програму інформатизації", що на практиці створює  підґрунтя для роботи з автоматизації  збору і обробки облікової  інформації. Положення про автоматизацію  розрахунків висвітлені в Законі України "Про платіжні системи  та переказ грошей в Україні". Цей нормативний акт регламентує  дію електронних розрахунків  системи "клієнт банку — банк" на рівні нормативно-правових актів  Національного банку[20].

     Базове  підприємство ДП СЛАП Камінь-Каширськагроліс  не використовує автоматизовану систему  ведення бухгалтерського обліку. 

     Висновки 
 

     Кожне підприємство в процесі своєї  роботи проходить 3 етапи господарської  діяльності: заготівля, виробництво, реалізація. Саме від реалізації продукції, товарів, чи надання послуг залежить подальша діяльність підприємства, адже кожне  підприємство ставить на меті отримати максимальний доход від реалізації продукції (товарів, надання послуг).

     Дохід від реалізації – це одна з головних категорій в економічній теорії, та одна з головних статей в бухгалтерському  обліку.

     Основними нормативними документами, які визначають методологічні засади формування в  бухгалтерському обліку інформації про доходи підприємства та фінансові  результати діяльності, а також порядок  їх розкриття у фінансовій звітності  є Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 15 "Дохід" та П(с)БО 3 "Звіт про фінансові результати".

     В бухгалтерському обліку дохід визначається, як збільшення економічних вигід у вигляді надходження активів або зменшення зобов’язань, які призводять до зростання власного капіталу (крім зростання капіталу за рахунок внесків власників) за звітний період.

     Роблячи висновок про класифікацію доходів  можна сказати, що вони діляться за наступними групами:

     дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

         інші операційні доходи;

фінансові доходи;

         інші доходи;

надзвичайні доходи.

     При здійсненні господарських операцій використовуються як первинні так і синтетичні документи, дані яких потім заносяться до головної книги.

     Ефективне управління доходами звичайної діяльності є дуже важливим та актуальним для  будь-якого підприємства, воно включає  в себе дослідження таких питань як:

     дослідження факторів впливу на дохід;

     елементи  формування доходу;

     пошук резервів ефективності доходу;

     планування  доходу на наступні періоди.

       Для узагальнення інформації  про доходи від операційної,  інвестиційної та фінансової  діяльності підприємства, а також  від надзвичайних подій призначені  рахунки класу 7 "Доходи і  результати діяльності". Рахунки даного класу є тимчасовими та використовуються для накопичення даних про доходи за звітний період. У кінці звітного періоду сальдо цих рахунків переноситься на рахунок 79 "Фінансові результати". Різні види доходу від реалізації мають відповідні критерії визнання. У цілому виникнення доходів збігається з моментом, коли надійшли активи або зменшилися зобов'язання.

     Особливості визнання різних видів доходу від  реалізації у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності зумовлено  вимогами П(С)БО 15 "Дохід". Для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної, фінансової, надзвичайної діяльності підприємства (за кредитом рахунків 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76) та фінансові  результати підприємства від звичайної  діяльності й надзвичайних подій (за кредитом рахунку 79) призначено Журнал 6. У розділі II Журналу 6 накопичуються аналітичні дані про окремі складові доходів підприємства. Інформація, що наведена в Журналі 6, використовується для складання Звіту про фінансові результати, тому цей обліковий регістр є своєрідним інформаційним носієм, правильне розуміння якого дозволяє приймати ефективні управлінські рішення.