Методика аналізу розрахунків оплати праці

 

З наведених даних  видно, що по фонду основної заробітної платі виявлено перевищення звітної  суми порівняно з минулим періодом. Допущене перевищення може бути результатом  перевиконання виробничих завдань. Також це може бути наслідком збільшення чисельності робітників в Управлінні освіти (у 2007 році працівників становила 25 чоловік, а в 2008 році чисельність збільшилась на одного чоловіка і становила 26 чол.). Зменшилася частка додаткової заробітної плати в загальному фонді оплати праці звітного періоду і склала 14,68%, порівняно з минулим періодом (16,22%). Це може бути наслідком зменшення розміру додаткової заробітної плати працівникам у зв’язку з наявністю виробничих недоліків або зменшенню коштів направлених на оплату праці. Зменшилася й частка інших заохочувальних виплат, на що вплинуло проведення заходів по усуненню існуючих недоліків в організації праці, які приводять до непередбачуваних компенсаційних виплат (простої не з вини працівника, відпустка з ініціативи власника з частковими збереженням заробітної плати), також це говорить про невиплату робітникам матеріальної допомоги та інших заохочувальних виплат внаслідок зменшення фонду матеріального заохочення.

Проаналізувавши дане питання, стосовно методики аналізу  розрахунків оплати праці нами було узагальнено і запропоновано  нову методику (табл. 3.4).

Таблиця 3.4. Етапи аналізу розрахунків з оплати праці*

Існуюча методика	Запропонована методика
1	2
Попередній  етап: здійснюється вибір об'єкта аналізу, вивчаться матеріали попередніх аналітичних досліджень та інших перевірок, визначаються мета й напрям використання результатів ані лізу, визначаються джерела інформації розробляються макети аналітичних таблиць, графіків, схем і методичні вказівки до їх складання.	Ознайомчий  етап : здійснюється вибір об’єкта аналізу, ознайомлення та збір з джерелами інформації, для аналізу даного об’єкта.
Основний  етап передбачає, збір, відбір, класифікацію джерел інформації, перевірку їх доброякісності, створення допоміжної інформації, попереднє ознайомлення з показниками, складання аналітичних таблиць та аналітичну їх обробку, розрахунок впливу факторі визначення кола взаємодіючих факторів та встановлення причин, як зумовлюють вплив окремих факторів, їх взаємозв'язку та взаємозалежності.	Підготовчий етап : визначаються способи і методи проведення аналізу, відбувається розподіл обов’язків, складається план та програма, створення робочих документів, групування джерел інформації.

Продовження таблиці3.4

1	2
На  заключному етапі дається узагальнююча оцінка діяльності узагальнюються та оформлюються результати аналізу, підраховуються зведені резерви виробництва, розробляються пропозиції що до їх використання, видаються розпорядчі акти по результатах аналіз, проводиться обговорення їх у колективі та здійснюється контроль, виконанням вимог розпорядчих документів.	Розрахунковий етап: проведення формальної та арифметичної перевірки, проведення всіх потрібних розрахунків економічних показників
	Узагальнюючий етап: узагальнення та оформлення даних проведеного аналізу належним чином та надається узагальнююча оцінка діяльності підприємства.
	Заключний етап: звітування про проведений аналіз, запропонування шляхів подолання виявлених проблем.

*Власна розробка

Дана методика яка запропонована в таблиці  дасть змогу детальніше та швидше провести економічний аналіз розрахунків  оплати праці, що на даному етапі є  дуже актуальним в наш час. Адже завдяки якісно проведеному аналізу, ми зможемо прогнозувати діяльність підприємства в майбутньому, розробляти певні програми стосовно організації, управління та діяльності підприємства.

Економічний аналіз, який дає змогу  правильно оцінити роботу підприємства і його підрозділів, виявити причини  негараздів і наявні резерви, уможливлює значне поліпшення рівня всієї економічної  роботи, робить її серйозним стимулом науково-технічного прогресу, підвищення ефективності виробництва цілого світу.

Тому значну роль в роботі підприємства відіграє аналіз, який сприяє виявленню та мобілізації внутрішніх та зовнішніх резервів підвищення ефективності використання всіх ресурсів підприємства, в тому числі фонду основної заробітної плати, та виявленню стимулюючої  ролі заробітної плати в покращенні результатів праці.

 

 

 

3.2. Здійснення  контролю за процесом нарахування,  утриманням і виплатою заробітної  плати

Облік заробітної плати є однією з найгроміздкіших  та найважливіших ділянок у бухгалтерському  обліку підприємства і, як показує практика, саме в цій сфері допускається велика кількість порушень і корисливих зловживань, які можна уникнути за допомогою ефективної системи контролю.

Оперативний контроль сприяє підвищенню ефективності праці, її економному і раціональному розподілу, витрачанню фонду оплати праці, високоякісному і своєчасному виконанню робіт, усуненню непродуктивних витрат праці, зниженню собівартості продукції, забезпеченню підвищення продуктивності праці, підвищенню загальної ефективності діяльності всього виробництва.

Завданнями організації  контролю за використанням праці  і заробітної плати є перевірка:

— дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утримань із неї й правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці;

— правильності організації праці;

—  дотримання встановлених тарифних ставок та окладів робітникам підприємств;

— своєчасності й правильності нарахування і виплати заробітної плати згідно з діючою системою оплати праці;

—  перевірка законності та правильності нарахування виплат та утримань із заробітної плати, а також порядку нарахування працівниками внесків у державні цільові фонди;

— перевірка та підтвердження достовірності розрахункових та платіжних відомостей із заробітної плати;

— встановлення причин, що сприяли вчиненню корисливих зловживань.

 

 

 

Рис. 3.2. Модель контролю за операціями з оплати праці *

* власна розробка  на основі джерел [13, 36]

Модель контролю операцій щодо оплати праці наведено на рис. 3.2.

1. У цьому стандарті  визначені об’єкти, джерела інформації  і методичні прийоми контролю  операцій щодо оплати праці.

Об'єктами під  час дослідження операцій з розрахунків з персоналом є:

- трудові ресурси  та їх використання;

- система оплати  праці та преміювання, їх застосування;

- стан трудової  дисципліни і дотримання трудового  законодавства;

- витрати на  оплату праці;

- розрахунки  з оплати праці;

- адміністративні  витрати;

- розрахунки  зі страхування;

- розрахунки  з податків і платежів;

- розрахунки  з різними дебіторами;

- розрахунки  з іншими кредиторами;

- первинна документація  з обліку розрахунків з персоналом;

- дані бухгалтерського  обліку і звітності;

- регістри аналітичного  та синтетичного обліку заробітної  плати (журнал - ордер № 5, журнал - ордер № 5а, записи в Головній  Книзі за рахунками 64, 65, 66, 67 та  ін.) тощо.

Джерела інформації щодо операцій з оплати праці поділяють  в розрізі нормативно-правових і  фактографічних.

Фактографічна (облікова) інформація є джерелом для контролю операцій щодо оплати праці, а нормативно-законодавчу  інформацію ревізор використовує для  того, щоб обґрунтувати законність операцій, пов’язаних з нарахуванням, документальним забезпеченням і  обліком цих операцій.

Характеристику  законодавства і нормативно-довідкової інформації подано в додатку Д.

Під час контролю за операціями з оплати праці особливе значення має використання фактографічної інформації, що наведена в таблиці 3.5.

Фактографічна інформація міститься, переважно, в системі  бухгалтерського обліку підприємства, зокрема, первинній документації, яка  підтверджує факти здійснення операцій з оплати праці.

Важливим джерелом фактографічної інформації є регістри аналітичного та синтетичного обліку заробітної плати (журнал - ордер № 5, журнал - ордер № 5а);

Таблиця 3.5. Фактографічна інформація, що використовується під час контролю трудових ресурсів і ревізії операцій щодо оплати праці*

№ з/п	Назва документа	Зміст інформації	Використання  інформації в контрольно-ревізійному  процесі
1	2	3	4
1.	Наказ (розпорядження ) про прийняття на роботу	Порядок зарахування  на роботу постійних, тимчасових, сезонних працівників	Контроль приймання  працівників на роботу , дотримання трудового законодавства
2.	Особова картка	Професійна і  соціальна характеристика працівника	Перевірка якісних  показників працівників
3.	Наказ про переведення  на іншу роботу	Порядок переміщення  робітників у межах підприємства	Перевірка дотримання трудового законодавства
4.	Наказ про надання  відпустки	Облік використання відпусток працівниками	Перевірка дотримання трудового законодаства.
5.	Наказ про припинення трудового договору	Порядок припинення трудових відносин із працівниками	Перевірка дотримання трудового законодавства
6.	Табель обліку використання робочого часу і розрахунків  заробітної плати	Щоденний облік  використання робочого часу	Контроль використання робочого часу
7.	Розрахунково-платіж-на відомість	Порядок нарахування  і видачі заробітної плати працівникам	Контроль оплати праці
8.	Особові рахунки  працівників	Облік заробітної плати працівника за весь період роботи на даному підприємстві	Контроль обліку праці й її оплати

 

Продовження таблиці 3.4

1	2	3	4
9.	Наряди на виконання  робіт і їх оплату	Облік виконання  робіт і їх оплата	Контроль виконання  робіт і їх оплата
10.	Маршрутні листи, що затверджені відповідними органами	Облік виконання  робіт і їх оплата	Контроль виконання  робіт і їх оплата
11.	Відомості (машинограми) аналітичного і синтетичного обліку за рахунками 66 “Розрахунки з оплати праці ”	Облік заробітної плати (оплати праці) і розрахунків  з робітниками і службовцями	Контроль використання заробітної плати (оплати праці) і розрахунків  із робітниками і службовцями

*Власна розробка

В даній таблиці  наведено документи, які стосуються оплати праці та, що конкретно контролюється  в кожному з них.

Методичні прийоми  експертного дослідження операцій. Використовуючи комплекс джерел нормативно-довідкової та фактографічної інформації, експерт-бухгалтер  за допомогою певних методичних прийомів експертного дослідження (розрахунково-аналітичних  і документальних) здійснює процедуру  контролю за операціями з оплати праці.

Розрахунково-аналітичні методичні прийоми контролю операцій з оплати праці (економічний аналіз, аналітичні розрахунки, статистичні розрахунки, економіко-математичні методи) застосовуються, переважно, для виявлення нецільового використаним коштів.

Документальні методичні  прийоми є більш доказовими. Кожен  з них має свою специфіку, зокрема:

- інформаційне  моделювання - визначають нормативно - довідкову і фактографічну інформацію, яка повністю відображає інформаційну модель операцій із праці та заробітної пати;

- нормативно - правове  регулювання - застосовується для  виявлення відхилень фактично виконаних операцій, пов'язаних із розрахунками з оплати праці, від нормативних актів;

- експертизи  різних видів - використовують  для вивчення  недоброякісних  документів щодо операцій з  розрахунками з оплати праці  (підроблення касових ордерів,  підчищення у платіжних відомостях сум, що належать до видачі та утримання із заробітної плати, тощо);