Лекции по "Бухгалтерскому учету"

   Автоматизированная  форма учета означает ведение бухгалтерского учета на ПЭВМ. Сведения о совершенных хозяйственных операциях вводятся в память машины с первичных документов, а затем используются в соответствии с программным  обеспечением  для получения любых сведений и регистров.

   Упрощенная  форма бухгалтерского учета рекомендована для применения на малых предприятиях. Основным регистром при этой форме является книга учета хозяйственных операций, куда записываются все совершенные хозяйственные операции в хронологическом порядке, и сразу производится отражение этих операций на счетах бухгалтерского учета. В конце месяца подсчитываются обороты по каждому счету, и выводится сальдо на конец месяца. На основании этих данных составляется оборотная ведомость и баланс. Аналитический учет ведется в специально разработанных ведомостях. 

  Тема 10. Основы организации бухгалтерского учета 

1. Значение, принципы и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета в организации
2. Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
3. Планирование организации учетной работы в организации
4. Бухгалтерский учет, его структура и функции
5. Учетная политика организации
6. Международные стандарты учета и отчетности
7. Пути совершенствования организацией бухгалтерского учета

 

   Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему  элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

   Рациональная  организация бухгалтерского учета должна обеспечить:

   - своевременное и достоверное  отражение в учете и отчетности  всех хозяйственных операций;

   - оперативный контроль за эффективностью  работы организации и его внутрихозяйственных  формирований;

   - действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

   - представление достоверной отчетности  в строго установленные сроки;

   - высокую производительность труда  учетного персонала и наиболее  эффективное использование вычислительной техники;

   Бухгалтерский учет в организациях должен строится в соответствии с принципами мировой  теории и практики. Основными из них являются принципы начисления, осмотрительности (осторожности, консерватизма), последовательности и соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики.

   Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов.

   Принцип осмотрительности (осторожности, консерватизма) означает, что доходы обычно признаются организацией только тогда, когда имеется обоснованная уверенность в их поступлении, в то время как расходы признаются по мере того, как их обоснованно считают возможным.

   Принцип последовательности состоит в том, что выбрав однажды какой-то один метод учета, организация должна использовать именно его для всех последующих событий одинакового характера, пока не возникнут веские причины для изменения метода.

   Принцип соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики требует того, чтобы организация обеспечила при ведении бухгалтерского учета соблюдение в течение отчетного года принятой методики учета хозяйственно-финансовых операций, т. е. принятой учетной политики.

   Важнейшими  предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета в организации  являются:

   - государственное регулирование  общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

   - в учетной политике сочетание  государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

   - высокая общеэкономическая и  специальная подготовка работников  учетной службы, повышение квалификации и научной организации труда работников бухгалтерского аппарата;

   - совершенствование бухгалтерского  учета, форм и методов представления информации, использование в учете современной вычислительной техники;

   - установление учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления отчетности;

   - правильное определение объема  и характера учетных работ,  выполняемых в структурных подразделениях и центральной бухгалтерии организации;

   - планирование организации учетного процесса.

   Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственное регулирование учета. Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности регламентируется законом «О бухгалтерском учете и отчетности».

   Государственное регулирование бухгалтерского учета  и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия ведения учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации.

   Общее методологическое руководство бухгалтерским  учетом и отчетностью а Республике Беларусь осуществляются Министерством финансов, на которое Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования учета и отчетности.

   Министерство  финансов Республики Беларусь в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

   - типовые планы счетов бухгалтерского  учета и инструкции по их  применению;

   - положения по бухгалтерскому учету и отчетности;

   - иные нормативные правовые акты  по вопросам бухгалтерского учета  и отчетности.

   Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных  с государственным регулированием бухгалтерского учета и отчетности разрешено общественным объединениям бухгалтеров и аудиторов. Они реализуют свое право через совещательный орган – Методический совет, созданный при Министерстве финансов.

   Министерства  и другие органы отраслевого управления с учетом специфики деятельности подведомственных им организаций, на основе действующего законодательства разрабатывают и согласовывают с Министерством, другими государственными органами различные нормативные документы (инструкции, положения и т. д.), регламентирующие особенности организации бухгалтерского учета в отдельных отраслях национальной экономики.

   Организация бухгалтерского учета  на предприятии

   Организации, руководствуясь законодательством  Республики Беларусь о бухгалтерском  учете и отчетности, нормативными правовыми актами органов государственного управления, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности.

   Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

  Руководитель  организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

  Руководитель  организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

  Руководитель  организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

  - создать бухгалтерскую службу  как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; 

  - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

  - вести учет лично в случаях,  предусмотренных Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» или иными  законодательными актами Республики Беларусь.

   Ведение бухгалтерского учета в организации  осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.

   Под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией.

  Учетная политика организации включает в  себя:

  - описание принятых способов ведения  бухгалтерского учета;

  - план  счетов бухгалтерского учета  организации;

  - применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

   - регламентацию движения первичных  документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

  При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

  обособленности  учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

  непрерывности деятельности организации; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

  Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

  Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.

  Изменения в учетной политике организации  могут иметь место в случаях:

  реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

  изменения законодательства Республики Беларусь;

  изменения условий деятельности.

  Главный бухгалтер, его права  и обязанности

  Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - главный бухгалтер).

  Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

  На  должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

  Руководитель  частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.