Лекции по бухгалтерскому учету и аудиту

     4.3. Двойная запись на счетах 

     Сущность двойной записи на счетах заключается в том, что каждую хозяйственную операцию разносят в дебет одного счета и кредит другого счета одновременно и в одинаковой сумме.

     Пример:

     Рассмотрим хозяйственную операцию № 1.Поступили в кассу с расчетного счета денежные средства в сумме 10 000 руб.

     Дебет Дт       № 50 Касса   Кредит Кт 

       

     Дебет Дт  № 51 Расчетные счета          Кредит Кт 

       

     1-я бухгалтерская проводка

     Дт 50 Кт 51 - 10 000

     Хозяйственная операция № 2.Из кассы выдана зарплата (аванс) работникам фирмы 11000 руб.

     Дебет Дт  № 70 расчеты по оплате труда        Кредит Кт 

       

     2-я бухгалтерская проводка

     Дт 70 Кт 50 - 11 000

     При разноске хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета методом двойной записи между ними возникает взаимосвязь, которая называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов. Счета связанные между собой двойной записью называются корреспондирующими.

     Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

     Пример: отразить на счетах следующую хозяйственную операцию: Директору фирмы из кассы выдали:

     а) подотчет на командировочные расходы 10 000 руб.

     б) аванс за первую половину месяца 6 000 руб.

     Дт 70 - 6 000

     Дт 71 - 10 000

     Кт 50 - 16 000

     Или это можно записать простыми проводками:

     а) Дт 71 Кт 50 - 10 000

     б) Дт 70 Кт 50 - 6 000

     Хозяйственные операции регистрируются в журнале хронологической регистрации. Журнал имеет следующую форму:

 

      Журнал хронологической регистрации хозяйственных операций 

       

     4.4. План счетов бухгалтерского учета 

     План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, определяющий построение системы бухгалтерского учета на предприятии.

     План счетов включает в себя синтетические счета (первого порядка) и субсчета (счета второго порядка).

     Каждому счету присваивается шифр, условное числовое обозначение.

     Все счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

     У балансовых счетов - шифр двухзначный, у забалансовых - трехзначный.

     Пример:

     Счет № 01 "Основные средства" - балансовый счет

     Счет № 001 "Арендованные средства"- забалансовый счет

     В забалансовых счетах двойная запись не применяется.

     В настоящее время в России действуют три плана счетов:

     1. План счетов для бюджетных организаций (Новый план счетов бюджетного учета).

     2. План счетов для кредитных учреждений

     3. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций (для всех предприятий вне зависимости от формы собственности, вида деятельности). Приказ министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 Н.

     Действующий План счетов имеет 8 разделов:

     I раздел Внеоборотные активы (счета 01 - 09)

     II раздел Производственные запасы (счета 10 - 19)

     III раздел Затраты на производство (счета 20 - 39)

     IV раздел Готовая продукция и товары (счета 40 - 49)

     V раздел Денежные средства (счета 50 - 59)

     VI раздел Расчеты (счета 60 - 79)

     VII раздел Капитал (счета 80 - 89)

     VIII раздел Финансовые результаты (счета 90 - 99)

     Каждая организация на основании типового плана счетов составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета с учетом специфики и объема деятельности своего предприятия. Организация вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для данной организации счета, вводить субсчета. 

     4.5. Оборотные ведомости 

     Оборотные ведомости это специальные таблицы, предназначенные для обобщения данных учета и для контроля за произведенными записями.

     Оборотные ведомости бывают двух видов:

     - оборотная ведомость по синтетическим счетам

     - оборотная ведомость по аналитическим счетам

     Особенностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является наличие трех пар равных итогов.

     Особенностью оборотной ведомостью по аналитическим счетам является то, что общие итоги остатков и оборотов должны совпадать с таким же данными синтетического счета, к которому открывались аналитические счета. Оборотные ведомости имеют следующий вид:

 

      Оборотная ведомость по синтетическим счетам 

       

     Оборотная ведомость по аналитическим счетам

       

     Оборотную ведомость можно называть оборотно - сальдовой ведомостью, такое название является более точным. 

     4.6. Классификация счетов бухгалтерского учета 

     Счета бухгалтерского учета группируются по экономическому содержанию, назначению и структуре.

     По экономическому содержанию счета подразделяют на следующие группы:

     1. Счета, предназначенные для учета имущества предприятия (счета №№ 01,02,07,04,05,10,41,50,51 и др.)

     2. Счета источников формирования имущества (счета №№ 80.82,83,86,96 и др.)

     3. Счета, предназначенные для учетов хозяйственных процессов (счета №№ 15,20,25,26,90 и др.)

     По назначению и структуре счета бухгалтерского учета подразделяют на следующие группы:

     1. основные счета;

     2. регулирующие счета;

     3. калькуляционные счета;

     4. распределительные счета;

     5. сопоставляющие счета.

     1. Основные:

а)

Материальные (имущественные) счета предназначены для учета материальных ценностей и предполагают организацию натурально-денежного аналитического учета отдельных объектов. Количественный учет обязателен.

б) денежные (счета 50, 51, 52, 57 и др.);

Денежные счета отражают операции по приходу, расходу и перечислению денежных средств.

Материальные и денежные счета всегда активные, сальдо только дебетовое.

в) расчетные (счета дебиторов, счета кредиторов, смешанные счета - 60, 62, 71, 73, 75, 76 и др.);

Расчетные счета отражают операции по взаимным расчетам между организациями и лицами. По дебету этих счетов показывают дебиторскую задолженность и погашение кредиторской задолженности, по кредиту - кредиторскую задолженность и погашение дебиторской задолженности. Дебетовое сальдо по этим счетам может переходить в кредитовое и, наоборот, в зависимости от количественного содержания операции.

г) фондовые (капитала) (счета 80, 82, 83, и др.);

Отражают операции по образованию и движению капитала (фондов) предприятия.