Комплексный нормативный учет и анализ откло-нений

Анализируя отклонения материальных затрат от норм, были выявлены следующие причины: изменение оптовых цен, состояние техники и организации производства. Допущены отклонения от норм расхода материальных затрат по цехам за день на сумму 1310,5 рублей, с начала месяца – на сумму 5939,7 рублей. Отклонения цен по цехам   за день составили на сумму 1259,2 рублей, с начала месяца – на сумму 677,8 рублей. Нарушение технологического процесса обусловлено техническим состоянием оборудования, подачи краски, электроэнергии и т.д. В результате допущены отклонения от норм материальных затрат по цехам за день в сумме 970,66 рублей, с начала месяца – 3726,1 рублей. Приведенные данные показывают, что в целом по производственному отделу с начала месяца допущены отклонения от норм на общую сумму 10343,62 рубля или 0,69% к нормативной себестоимости.

Анализ отклонений от норм материальных затрат будет не полным, если не проанализировать виновников этих отклонений. Расчет отклонений от норм материальных затрат по виновникам приведен в табл. 7.

Таблица 7 - Анализ отклонений от норм материальных затрат по виновникам

Виновниками отклонений от норм материальных затрат являются отдел снабжения, производственные рабочие и администрация цеха. Перебои и задержка в снабжении ведут к простоям рабочих и оборудования, уменьшению выпуска продукции, перерасходу заработной платы, повышению себестоимости продукции, ухудшают результаты деятельности предприятия. Отклонения от норм материальных затрат, допущенные по вине отдела снабжения составили за день на сумму 2409,8 рублей, с начала месяца – 3307,1 рублей. Несвоевременное заключение договоров на поставку материалов, плохая организация работы, технологических процессов привели к отклонениям от норм материальных затрат за день на сумму 730,6 рублей, с начала месяца на сумму 3647,55 рублей. Допущены отклонения от норм материальных затрат по вине производственных рабочих из-за низкой квалификации рабочего персонала, простоев оборудования по вине рабочих за день на сумму 400,06 рублей, с начала месяца – 3388,97 рублей. Для того, чтобы снизить использование материальных затрат необходимо пересмотреть производственно-технические нормы расхода материалов, повысить квалификацию рабочего персонала, провести мероприятия по повышению организации производства на предприятии и т.д.

Расходы по обслуживанию производства и управлению составляют более 20% в себестоимости товарного выпуска, поэтому их сокращение является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Расчет отклонений  расходов по обслуживанию производства и управлению представлен в табл.8.

Таблица 8 - Расчет отклонений расходов по обслуживанию производства и управлению

По результатам анализа видно, что цеховые расходы за отчетный период против сметных ассигнований возросли на 2096 рублей.

В анализируемом периоде расходы на содержание аппарата управления цеха возросли на 480 рублей в связи с вводом новой штатной единицы. Расходы на содержание и амортизацию зданий, сооружений и инвентаря уменьшились на 64 рубля за счет того, что по некоторым инвентарным объектам закончилось начисление амортизации. С увеличением стоимости ремонтных работ (запасных частей, материалов и т.д.), нарушением технологического процесса по вине работников, что послужило выходу из строя оборудования возросли расходы на текущий ремонт на сумму в размере 1580 рублей. Расходы по охране труда увеличились на 100 рублей в связи с дополнительным проведением мероприятий по технике безопасности.

Изложенная методология ведения комплексного нормативного учета только в части затрат обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной  информации и потребностям бюджетного процесса.

Единство данных оперативного и бухгалтерского  (синтетического и аналитического) учета при таком варианте учетной политики позволяет на практике осуществлять грамотный план – факт-анализ исполнения бюджета закупок, то есть является эффективным информационным обеспечением управленческого планирования.

План-факт анализ отклонений необходим для решения двух основных задач – корректировка хозяйственной деятельности предприятия при разработке бюджете следующего периода и оценки реальной эффективности деятельности подразделений. Нормативная оценка отклонений должна содержать ответ  на два ключевых вопроса:

-         является ли отклонение благоприятным, индифферентным или неблагоприятным для финансовых результатов компании в целом?

-         Какое подразделение предприятия несет ответственность за образование данного отклонения?

Подводя итог вышесказанному можно построить следующую несколько упрощенную функциональную цепочку отклонений бюджетных показателей по стадиям финансового цикла в комплексном нормативном методе учета.

Рисунок 3 - Взаимосвязь отклонений в системе комплексного, нормативного учета

При использовании дополнительно данных оперативной отчетности система комплексного нормативного бухгалтерского учета позволяет производить «сквозной» план-факт анализ исполнения сводного бюджета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе в процессе научно-практического исследования нами наглядно продемонстрировано использование и преимущества комплексного нормативного метода (стандарт-директ-костинг) как инструмента управления для оптимизации экономической деятельности предприятия.

При комплексном нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.

Так в процессе анализа существующей учетной политики предприятия, а также состава нормативного хозяйства выявили, что для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство на анализируемом предприятии необходимо обеспечить:

- максимальную централизацию всех имеющихся на предприятии справочно-нормативных данных в финансовом отделе;

-        полноту и техническую обоснованность нормативной информации;

-        отсутствие дублирования данных;

-        своевременное и качественное проведение изменений в полном объеме нормативной информации;

-        возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без больших сортировок;

-        обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной информации;

-         составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом;

-         сформировать единую информационную базу на предприятии позволяет внедрение комплексного нормативного метода учета (стандарт-директ-костинг).

В данной работе более подробно рассмотрены  вопросы ведения комплексного нормативного учета  в части затрат на производство: учет использования сырья и материалов, расходы по обслуживанию и управлению, организация нормативного хозяйства, состав нормативных калькуляций и учет изменений норм, а также проведен анализ затрат по отклонениям. Это обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной  информации и потребностям бюджетного процесса.

Оперативная информация об отклонениях раскрывает огромные возможности и преимущества управления. Она автоматически, без особого поиска и анализа, фиксирует внимание управляющего органа на негативных явлениях и тем самым сигнализирует о необходимости выявления их причин  и принятия соответствующих управленческих решений по их устранению, а также своевременной корректировке процесса производства непосредственно в ходе его осуществления.  Все это позволяет принять своевременные меры по уточнению материального обеспечения, устранению возникающих диспропорций и т.п.

В результате в ГУ ИПП «Полиграфист» выявлены недостатки по учету использования сырья и материалов, по оформлению сигнальной документации, не ведется учет изменений норм. Выявлены отклонения от норм в результате изменений оптовых цен, технического состояния оборудования, нарушения технологического процесса и т.д.

На наш взгляд, для устранения вышеперечисленных недостатков на анализируемом предприятии в части учета затрат следует применить нормативный метод учета. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

      Упорядочение нормативного хозяйства предприятия;

      Уточнение и расширение круга сигнальной документации по учету материалов;

      Формирование и уточнение смет комплексных расходов;

      Упорядочение складского хозяйства;

      Установление порядка отпуска материалов и получения полуфабрикатов со складов;

      Разработка номенклатуры и кодов причин, виновников и инициаторов изменений норм и отклонений от норм;

      Расчет нормативов незавершенного производства;

      Механизация и автоматизация всех основных работ по систематизации норм и составлению нормативных калькуляций, учету изменений норм и т.д.

Таким образом, имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный анализ позволит вовремя обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы.

Внедрение в ГУ ИПП «Полиграфист» комплексного нормативного метода учета позволит обеспечить эффективное развитие предприятия, а также сформировать единую информационную базу в процессе бюджетирования.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.