Классификация затрат в управленческом учете, принципы и назначение

−        обоснования решения о  производстве новых видов продукции и снятии с  производства устаревших изделий.

На  производственных предприятиях самой сложной и ответственной сферой управления является управление  производственными запасами, т.к. на эту сферу приходится основная часть затрат предприятия.

Важнейшим фундаментом управления  производством, основным поставщиком информации для него выступает  управленческий учет.

Организация  управленческого учета на предприятии в основном зависит от  технологии и организации  производства, характера выпускаемой продукции, структуры управления и других факторов, которые предопределяют процессы документального оформления хозяйственных операций.

В зависимости от роли, которую играет  производство в выполнении программы выпуска продукции, его делят на основное и вспомогательное.

К основному относят  производства, изготавливающие профильную продукцию, для выпуска которой и создано данное предприятие. Продукция основных  производств предназначена для реализации на сторону.

Вспомогательные  производства обеспечивают работу основных  производств, предоставляя им определенные услуги и работы.

2.2 Классификация затрат на производство

Для эффективной  организации  управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности  производства.

Существует классификации затрат:

−        по статьям калькуляции, которые можно разбить на элементы затрат;

−        по экономическим элементам; эта классификация позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие на  производство продукции.

Классификация затрат на  производство:

1.        По месту возникновения (по  производствам, цехам, участкам). Эта группировка  затрат необходима для  организации учета по центрам ответственности и определения  производственной себестоимости  продукции.

2.        По носителям затрат, т.е. виды продукции, которая предназначена для реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции.

3.        По видам затрат, группируется по экономически однородным элементам и статьям калькуляции.

Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости заказов и получения прибыли:

Входящие, т.е. ресурсы, которые приобрели, имеются в наличии и как ожидается должны принести доход в будущем.

Истекшие, т.е. ресурсы, которые в течение отчетного периода были израсходованы для получения прибыли и потеряли свою способность приносить доходы в дальнейшем.

Прямые - расходы по  производству конкретного вида продукции, они могут относиться непосредственно на определенные изделия  или их можно начислять прямо на основании первичных документов (затраты материалов,  заработная плата  производственных рабочих).

Косвенные, связаны с выпуском нескольких видов продукции; расходы сначала собирают на соответствующих собирательно- распределительных счетах, а затем включают в себестоимость конкретных видов изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обусловливается особенностями  организации и технологии производства. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Основные - расходы на все виды ресурсов, потребление которых связано с выпуском продукции (расходы на предметы труда, материалы, амортизацию).

Накладные, образуются в связи с  организацией, обслуживанием  производства, реализации продукции и управлением.

Производственные - затраты, которые прямо или косвенно связаны с  производством (расходы по  организации, обслуживанию  производства).

Внепроизводственные - расходы не зависят от объемов  производства, а обусловлены процессом реализации (коммерческие, административные расходы).

Одноэлементные - затраты, состоящие из одного элемента, не делятся на различные компоненты.

Комплексные - затраты, состоящие из нескольких разнородных по экономическому содержанию затрат, объединенных по какому –либо признаку (общепроизводственные, общехозяйственные).

Текущие, осуществляются непрерывно.

Единовременные осуществляются единожды.

Классификация затрат для принятия решений и планирования:

Постоянные – остаются практически неизменными в течение отчетного периода (амортизация)

Переменные – увеличиваются или снижаются в зависимости от объемов  производства (прямые материальные затраты, на оплату труда)

Условно-постоянные, затраты, абсолютный размер которых не зависит от объема  производства продукции (изменяются незначительно или остаются неизменными).

Условно–переменные, затраты, величина которых зависит от объемов  производства (затраты на материалы, топливо).

Принимаемые в расчет при оценке – затраты, величина которых зависит от принятия управленческих решений.

Непринимаемые в расчет при оценке – остаются неизменными, не зависят от принимаемых решений.

Безвозвратные – расходы прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и не могут быть уменьшены в будущем (балансовая стоимость оборудования).

Вмененные – величина, которая «приносится в жертву», когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта решения требует отказа от другого.

Предельные – дополнительные затраты на единицу продукции.

Приростные – затраты, возникающие в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции, т.е. отражают общий объем затрат.

Планируемые – затраты, рассчитанные на определенный объем  производства продукции.

Непланируемые – затраты, которые не включаются в план, а отражаются только в фактической себестоимости продукции.

Процесс управления затратами на предприятии включает в себя и процесс регулирования их уровня. Для этих целей затраты подразделяются на:

Регулируемые – подвержены влиянию менеджера центра ответственности.

Нерегулируемые – не подвержены влиянию менеджера центра ответственности.

По степени регулируемости затраты подразделяются на:

Полностью регулируемые, возникают в сферах  производства и распределения.

Частично регулируемые, имеют место главным образом в НИОКР, маркетинге, обслуживании клиентов.

Слабо регулируемые, возникают во всех функциональных областях.

Успех любой  производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, заинтересованности в результатах. Для этого в  управленческой деятельности существует система стимулирования. Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на:

Обязательные, связанны с выполнением основных трудовых обязанностей.

Поощрительные, направленны на достижение высоких качественных показателей.

Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

−        материальные затраты (за вычетом стоимости возвращенных отходов)

−        затраты на оплату труда

−        отчисления на социальные нужды

−        амортизация основных производственных фондов

−        прочие затраты (телефонные, командировочные и т.п.)

3.Организация управленческого учета

3.1 Система  управленческого учета

Информация о реальных затратах, приходящихся на производство и реализацию конкретного вида продукции (работы, услуги), позволяет сопоставить их с доходами для принятия  управленческих решений. Себестоимость  единицы продукции (работы, услуги) – главный объект  управления и одновременно один из главных объектов бухгалтерского учета.

Система управленческого учета должна соответствовать определенным требованиям:

−        непрерывность деятельности организации;

−        использование единых для планирования и учета единиц измерения;

−        оценка результатов деятельности подразделений организации;

−        использование первичной и промежуточной информации для целей управления;

−        формирование показателей внутренней отчетности как основы принятия управленческих решений;

В бухгалтерском учете информация о затратах  организации формируется посредством записей предусмотренных Планом счетов. Это необходимо для сбора и обобщения данных об издержках организации и основанных на документальном оформлении хозяйственных операций, такой учет называется производственным бухгалтерским учетом.

В начале образования системы управленческого учета более целесообразно говорить об интеграции отдельных видов учета, отражающих:

−        прохождение всех этапов производства;

−        накопление затрат с выделением определенной этапности использования информации о них;

−        калькулирование затрат, соответствующее запросам потребителей.

Учет и анализ затрат по центрам ответственности осуществляется на основе признания затрат индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре предприятия. Очевидно, что центры затрат каждого уровня должны включать только те издержки, которые относятся непосредственно к данному уровню управления и на которые может воздействовать руководитель. Системе управления затратами с этой точки зрения включает в себя многочисленные задачи, начиная с расчета норм, составления и доведения смет расходов, организации учета по центрам затрат и центрам ответственности.

Отклонения, как разница между фактическими издержками и сметными, являются важной информацией для управления затратами на производство.

Управление затратами по центрам ответственности предполагает включать в смету те затраты, по которым обеспечивается нормирование, планирование и учет затрат. Выделение центра затрат по отдельным подразделениям может происходить по разным признакам: организационной структуре, оборудованию, выполняемым операциям и функциям.

При этом выделение центров затрат является, с одной стороны, средством детализации аналитического учета затрат, а с другой стороны, способом выделения локальных участков по местам возникновения затрат. Конечной целью будет закрепление ответственности за тем или иным руководителем.

Самой сложной проблемой является проблема взаимоотношения между подразделениями и отдельными управляющими. Подразделения и службы должны активно участвовать в разработке планируемых показателей и в оценке результатов их выполнения. Однако центрами ответственности могут быть лишь участки, цеха, возглавляемые  линейными руководителями (начальник цеха, мастер).

Существует необходимость наряду с центрами ответственности по затратам использовать и центры прибыли. В этом случае каждый цех, участок, возглавляемый управляющим, отвечает не только за произведенные затраты, но и за массу полученной прибыли.

Управление издержками производства по центрам затрат ответственности предусматривает осуществление мер:

−        закрепление всех элементов за производственными подразделениями;

−        наличие системы санкций к виновникам неблагоприятных отклонений;

−        система управления затратами по каждому подразделению должна обеспечивать заинтересованность в том, чтобы не быть виновником отклонений.

Создание оптимальной системы управления затратами требует решения ряда процедурных вопросов. Эта процедура рассматривает организационную сторону выполнения  учетных и аналитических работ по схеме:

−        кто выполняет данную работу (конкретный исполнитель, подразделение предприятия);

−        на основании чего (исходный документ);

−        с использованием каких руководящих учетных и аналитических документов (инструкций, методик, положений, рекомендаций);

−        куда передается документ и для каких целей (для оценки выполнения смет по центрам ответственности, определения размеров премии);

−        как учитывается выполнение работы;

Управление затратами производства требует разработки и использования рациональной системы стимулирования. Главное внимание должно быть уделено росту объемов производства и массы прибыли.

Наряду с материальными поощрениями должны применяться различные формы ответственности за допущенное неблагоприятное отклонение. Необходимо однозначно определить порядок возмещения суммы ущерба, причиненного тому или иному внутризаводскому подразделению. Главное внимание нужно сосредоточить на потерях от брака.