Классификация затрат в управленческом учете, принципы и назначение

ustify">Для построения системы управленческого учета затрат на производство необходимо объединить  и создать единую информационную систему производства, интеграцию отдельных видов услуг, что позволит расширить регулирующую функцию учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия. После проведения этих мероприятий можно проводить анализ экономических показателей, давать оценку и характеристику результатов деятельности подразделений предприятия, планировать  и прогнозировать тенденции этих показателей и направления развития предприятия. А эти функции выполняет управленческий учет, который входит в состав общей системы бухгалтерского учета.

Умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести учет этих затрат, чтобы вести систематический контроль издержек производства с целью получения информации о рентабельности действующего предприятия. Для осуществления такого рода контроля необходимой является информация о затратах по местам их использования, по видам продукции и, наконец, по предприятию в целом. Такие данные возможно получить лишь при наличии технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащения производства измерительной аппаратурой, организацией технического контроля за качеством выпускаемой продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработки номенклатуры статей затрат для учета расходов на производство, определении методов учета косвенных затрат по видам выпускаемой продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Все это должно быть зафиксировано в технологической документации, в рекомендациях по учету затрат на производство, в должностных инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии, в документах по финансовой политике предприятия. Только предварительное решение вышеназванных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявить реальный финансовый результат деятельности любого предприятия.

В учете затрат формируется основная информация для повседневных нужд аппарата управления. Поэтому именно он занимает центральное место в системе управленческого учета предприятия.

Так как основной целью действия любого коммерческого предприятия является прибыль, определяемая, как правило, разницей между доходом от реализации  и издержками, с которой государство взимает налог, то, и это очевидно, государство строго регламентирует тот перечень затрат и уровень расходов, включаемых в состав себестоимости продукции, чтобы предприниматель не занижал тот уровень прибыли, которую он получает и с которой платит налоги. Следовательно, прежде чем рассматривать, каким образом осуществляется учет затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости произведенной продукции, нужно рассмотреть какие затраты относятся на себестоимость продукции.

Состав затрат, которые предприятия могут включать в себестоимость, определяются «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. №552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ (необходимо заметить, что при его применении следует строго придерживаться позиций в отношении соблюдения принципов и базовых правил бухгалтерского учета, зафиксированных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ). Кроме того, нужно заметить, что при организации бухгалтерского учета затрат на производство, необходимо применение отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции в части, не противоречащей вышеназванному Положению. В Положении дан подробный перечень затрат на производство, составляющих себестоимость продукции. Для руководства в работе бухгалтеру всегда необходимо иметь под рукой Положение о составе затрат на производство, включаемых в себестоимость продукции.

Следует отметить, что понятия «расходы» и «затраты» имеют различия. Расходы – это использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течение определенного периода времени, этот период необязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов.

Затраты – это денежная оплата приобретенных товаров, услуг, которые со временем будут вычтены из прибыли (списаны в расход)

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

              Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются: на расходы по обычным видам и прочие расходы.

              Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (работ, услуг), а также с приобретением и продажей товаров.

              Расходы по обычным видам деятельности формируются:

из расходов по приобретению производственных запасов;

по переработке материальных ресурсов для целей производства продукции;

по продаже продукции, работ, услуг и товаров.

Эти расходы принимаются к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной форме или величине кредиторской задолженности.

Прочие расходы включают в себя:

−        операционные;

−        внереализационные;

−        чрезвычайные.

В соответствии с ПБУ 10/99 от 06.05.99 № 33н “Расходы организации” расходы признаются в учете при наличии следующих условий:

−        расход производится в соответствии с контрактным договором на основании законодательства РФ;

−        должна быть определена сумма расходов;

−        должна быть уверенность в том, что в результате этой операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если не исполнено хотя бы одно из этих условий в отношении расходов предприятия, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

              Не признается расходами организации выбытие активов (для целей настоящего положения выбытие активов именуется оплатой):

−        в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незаверенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

−        вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

−        перечисление средств(взносов, выплат и т.п.) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий;

−        по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

−        в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

В виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей работ, услуг

В погашение кредита, займа, полученных организацией.

В соответствии с ПБУ 1/98 “Учетная политика организации” в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

−        о порядке признания выручки организации;

−        о способе определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания продажи которых признается по мере готовности.

В отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на выручку, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае возникновения – чрезвычайные расходы.

Выручка, операционные и внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг) и т.п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Операционные и внереализационные  расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

−        соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

−        расходы и связанные с ними доходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности (например, предоставление во временное пользование) своих активов), не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

−        общее количество организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;

−        доля выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями;

−        способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией.

Прочие расходы организации за отчетный период, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

 

2.Задачи учета и классификация затрат

 

2.1 Задачи и принципы учета затрат на  производство

 

Управленческий учет можно определить как интегрированную информационную систему внутрихозяйственного учета, предоставляющую информацию о затратах и доходах как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных, тактических и стратегических решений.

Основные задачи учета:

−        своевременное и правильное отражение фактических затрат  производства по соответствующим статьям;

−        предоставление информации для оперативного контроля за использованием  производственных ресурсов и сравнения с нормами, нормативами, сметами;

−        выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов;

−        определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям.

Для осуществления этих задач на предприятиях должен быть организован учет затрат с соблюдением принципов:

−        согласованность показателей учета затрат с плановыми показателями;

−        включение всех затрат по  производству в себестоимость продукции;

−        группировка и отражение затрат по подразделениям, видам продукции, по статьям и элементам затрат;

−        согласованность объектов учета затрат с объектами калькуляции;

−        обеспечение раздельного затрат по нормам и отклонениям от них.

Принципы управленческого учета:

1.      Обеспечение взаимосвязи с планированием, анализом производственно-хозяйственной деятельности, контролем, организацией и управлением производства.

2.      Обеспечение необходимой реальной информацией руководителей для принятия своевременных решений по управлению производством предприятия.

3.      Оперативность учета затрат, т.е. предусматривается деление учета затрат на:

−        учет фактических затрат (прошлых);

−        учет затрат в текущем отчетном периоде.

4.      Обоснование включения затрат в себестоимость выполненных работ, услуг.

5.      Правильных выбор принципа стоимостной оценки активов, которые должны быть альтернативными и декламироваться в учетной политике.

Среди качественных показателей деятельности предприятия важное место занимает себестоимость продукции. В нем как в синтетическом показателе отражаются многие стороны  производственной и финансово–хозяйственной деятельности  организации. От уровня себестоимости продукции зависят объем прибыли и уровень рентабельности. Чем экономичнее  организация использует материальные, трудовые и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, тем значительнее эффективность  производственного процесса и тем больше будет прибыль.

Исчисление себестоимости продукции необходимо для:

−        оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;

−        определения рентабельности  производства и отдельных видов продукции;

−        осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;

−        выявления резервов снижения себестоимости продукции;

−        определения цен на продукцию;

−        расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;