Классификация затрат в управленческом учете, принципы и назначение

43

Содержание

Введение                                                                                                                       3

1.Экономическая сущность и нормативно – правовая база учета

затрат                                                                                                                          5

2.Задачи учета и классификация затрат                                                        15

   2.1 Задачи и принципы учета затрат на производство                              15

   2.2 Классификация затрат на производство                                               18

3. Организация управленческого учета                                                        22

   3.1 Система управленческого учета                                                          22

   3.2 Организация учета затрат на производство                                         26

   3.3 Методы учета затрат                                                                           30                                 

Заключение                                                                                                   41  

Список использованной литературы                                                          44

ВВЕДЕНИЕ

Мощный наплыв новых фирм и как следствие этого усиление конкуренции заставляет существующие предприятия серьезно задуматься над тем, как бы не потерять часть своей рыночной доли и не снизить свои прибыли. Это приводит их к рассмотрению затрат на производство, без анализа которых существование фирмы становится не только проблематичным, но даже невозможным. Это очевидно, ведь любой анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия имеет своей основой именно данные о затратах на производство.

              Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.              

Нужно помнить, что перед организациями всегда будет стоять множество вопросов. Стоит ли вообще приступать к реализации коммерческого предприятия? Выпуску нового изделия? Не лучше ли закупать отдельные комплектующие, чем производить их самим? Покупать ли новое оборудование или взять его в аренду? Организовать новое производство, новый магазин или сдать площади в аренду? А может ничего не делать, а купить доллары (недвижимость, землю) и через некоторое время, продав их, получить ту же прибыль?

Основной целью данной курсовой работы является получение знаний о принципах учета и контроля затрат на производство.

Задачи: определить задачи и принципы управленческого учета, выделить классификацию затрат, проследить за тем, как организован учет.

Был использован метод: статистико – экономический.

Базой исследования послужили, в основном, учебные пособия и практикумы ведения учета затрат, набор нормативных документов и рекомендаций, а также ряд журнальных статей из основных экономических периодических изданий по бухгалтерскому учету.      

Экономическая сущность и нормативно-правовая база учета затрат

В  управленческом учете формируется внутренняя информация о деятельности предприятия, т.е. информация для конкретных нужд управления предприятием. Это в первую очередь информация о затратах на  производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям затрат по центрам ответственности. Следовательно, в  управленческом учете содержится подробная информация о затратах на  производство по их конкретным видам. Поэтому довольно часто  управленческий учет отождествляют с производственным учетом (учет затрат на производство). Однако это неправильное толкование. Понятие «управленческого учета» шире  производственного учета. В управленческом учете помимо бухгалтерских затрат на производство входит и оперативный учет, элементы планирования, контроля, анализа производства предприятия.

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятия разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукция, заказ) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования (единица или партия продукции, услуга, операция, бизнес-процесс, жизненный цикл). Информация по центрам ответственности нужна для мотивации и контроля; о переменных затратах-для анализа соотношения выручки, затрат и объема; для принятия решения «покупать или производить комплектующие изделия» и др.

Сведения о затратах нужны менеджерам практически на всех этапах разработки и реализации управленческих решений: выявления проблемной ситуации и постановки цели; сбора всесторонней информации для изучения существа вопроса постановки условий для эффективного решения и установления ограничений; разработки альтернатив решений и выбора оптимального варианта; организации выполнения принятого решения и контроля за его выполнением.

Для эффективной организации  управленческого учета затрат необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять  определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности  производства.

В связи с разнообразием целей решений, методов их достижения, степени новизны, периода действия и других классификационных признаков управленческих решений можно указать разные цели классификации затрат. Иначе говоря, исходя из того, что учетные системы должны обслуживать комплекс управленческих целей, существуют различные способы измерения и группировки затрат.

«Разные затраты – для разных целей» - исходный принцип, положенный в организацию управленческого учета.

В общей системе показателей, характеризующих эффективность производства как всего предприятия, так и его подразделений, главное место принадлежит себестоимости; ее состав определяется теми затратами, которые ее формируют.

Управление издержками предприятия является сложным процессом, оно означает по своей сути управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

Проблема разработки и использования в практике учета новых подходов к эффективному управлению затратами предприятия широко обсуждается в отечественной и зарубежной литературе. Общепринятое определение сущности учета затрат - это совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенного периода времени процессов снабжения, производства и реализации продуктов посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрация, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием и оценивать его деятельность путем выведения финансовых результатов.

Определение сущности учета затрат на производство, кроме технической стороны, должно охватывать разнообразие способов подхода к организации управленческого учета производственной деятельности или трансформации учета затрат на производство. Таким образом, определение содержания учета затрат создаст реальные предпосылки моделирования его организации на предприятиях. Именно учет как информационный поток будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для моделирования экономики предприятия в будущем.

Если рассматривать  учета затрат на производство как процесс отражения использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности соответствующей модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система учета будет соответствовать основным задачам управления себестоимостью.

К основным задачам учета затрат на производство предприятия относят:

1) информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;

2) наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами;

3) исчисление себестоимости продукции для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;

4) систематизацию информации управленческого учета производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента продукции, эффективность капитальных вложений.

Основное назначение учета затрат – контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

Реорганизация системы управления деятельностью предприятия открывает принципиально новые возможности в трактовке  понятий «учет затрат на производство» и «калькулирование себестоимости продукции». Многие авторы сходятся на том, что имеется общий подход к трактовке этих понятий. Он заключается в построении управленческого учета затрат на производство, в выборе принципов классификации затрат, номенклатуры объектов учета затрат, методов распределения на себестоимость незаконченной, готовой и реализованной продукции и погашение затрат путем их прямого отнесения на финансовые результаты.

Также важным моментом системы управленческого учета является рассмотрение процесса учета затрат на производство и процесса калькулирования как единого учетного процесса, связанного с учетом выпуска продукции. Калькуляция невозможна без учета затрат, как и учета затрат нецелесообразен без поставленных перед целей калькулирования продуктов.

На практике учета затрат допускает неоправданные упрощения, объединение объектов, информация о которых имеет разное экономическое содержание и назначение, низкую степень достоверности данных о себестоимости отдельных продуктов, не обеспечивает контроль за неоправданными издержками. Вследствие этого калькуляции не дают достаточных данных для расчета «границ безопасности» предприятия–поставщика, обоснования правомерности включения отдельных издержек в себестоимость продукции, а для предприятия–покупателя обоснования цены приобретаемого товара.

Цель производственной деятельности предприятия – выпуск продукции, ее реализация и получение прибыли.

Управленческий учет затрат на производство состоит в наблюдении и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на основные цели организации.

Для снижения затрат большое значение имеет бухгалтерский учет и анализ его по центрам ответственности.

Центр ответственности - организационное подразделение, возглавляемое управляющим, ответственным затраты величину затрат.

Анализ отчетных данных по центрам ответственности позволяет сделать заключение о том, на сколько, в каком центре ответственности высокие издержки и с чем это вызвано.

Центр затрат - структурное подразделение предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. В рамках этого центра организуется планирование, нормирование, учет затрат факторов  производства с целью контроля, анализа и управления процессами  их использования.

Центр продаж - подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку, но не за затраты (отдел сбыта, магазин, склад). Основным контролируемым показателем является выручка от продаж, объем сбыта, структура реализации.

Центр прибыли – руководитель этого подразделения отвечает как за затраты, так и за прибыль. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем  производства и реализации.

Центр инвестиций, руководитель отвечает за затраты, выручку и капиталовложения. Цель центра – получение прибыли, достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций.