История становления бухгалтерского учета как науки

Инвентаризацию проводят при смене материально-ответственных лиц, при аудиторских проверках, по требованию следственных органов и в других случаях.

Результаты инвентаризации (излишки, недостачи, пересортица) записывают в сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них включают только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Центральная инвентаризационная комиссия должна проверять правильность составления сличительной ведомости и свое решение зафиксировать в протоколе, который подтверждается руководителем субъекта не позднее 10 дней после окончания инвентаризации.

Основные средства, денежные средства, выявившиеся в излишке, подлежат оприходыванию на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.

Недостача ценностей в пределах установленных норм списывается на расходы. Недостачу товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей относят на виновных лиц.

Недостачу ценностей сверх норм естественной убыли, включая готовую продукцию, в тех случаях. когда виновники не установлены, или о взыскании с материально-ответственных лиц отказано судом, относят на результаты хозяйственной деятельности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются:

• излишки — доходом и подлежат оприходыванию как доход от неосновной деятельности;

• недостачи — расходом:

• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, в соответствии с.п.2 статья 92 НК РК, относится на расходы;

• недостача имущества и его порча сверх норм списывается на виновных лиц.

Если виновные лица не установлены и судом отказано во взыскании, недостача и порча материальных запасов относятся субъектом на убытки.

Так как нормы естественной убыли действуют только для продовольственных товаров и стеклянной посуды в розничной сети, то субъекты, у которых отсутствуют нормы естественной убыли, должны рассматривать их как потери, которые списываются на убытки при отсутствии виновных лиц или в случае если судом отказано во взыскании убытков с них и покрываться за счет чистого дохода субъекта, но при этом для целей налогообложения на вычеты не относятся.

3.4. Бухгалтерские документы

Бухгалтерский документ - это письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или подтверждения действительного осуществления данной операции.

Данные, содержащиеся в документах, служат в дальнейшем единственным основанием

для отражения хозяйственных операций в текущем бухучете. Документы также широко

используются в процессе оперативного руководства деятельности субъекта. На основании

документов ведется постоянное наблюдение за движением материальных и денежных

средств, состоянием расчетов с дебиторами, кредиторами и т.д. Документы используются

как доказательство при спорах, возникающих между предприятиями, так как они являются письменным свидетельством совершенных хозяйственных операций и основой записей в бухучете. Документы, оформляющиеся хозяйственные операции, представляют собой бумажные бланки, которые печатаются типографским способом или составляются на электронных носителях и содержат строки, графы в виде колонок, куда заносятся сведения о хозяйственных операциях. От качества оформления зависят полнота и достоверность показателей всей системы учета.

К документам согласно статья 6-1 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» предъявляются следующие требования:

         своевременность составления;

         достоверность позиций;

         правильность оформления.

Данные, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются реквизитами. Количество и содержание реквизитов определяется характером операций и

документа.

3.5. Исправление ошибочных записей

В работе бухгалтера бывают ошибки связанные с неправильной записью в документах. Наиболее существенны ошибки связанные с неправильной записью сумм, корреспонденций счетов. В случае обнаружения ошибки в бухгалтерском документе, данный документ должен быть переписан. Однако бухгалтерские регистры, которые ведутся в течение определенного периода (месяц, квартал, год) переписать фактически невозможно. В таких случаях следует исправить ошибку в регистре используя один из нижеприведенных способов, в зависимости от вида ошибочной записи.

1. Корректурный метод применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибочная запись зачеркивается тоненькой чертой, чтобы было видно написанное, рядом проставляется правильное. Исправление заверяется подписью лица, ответственного за составление данного документа.

2. Метод «красного сторно» - это метод отрицательных чисел. Применяется, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. Ошибочная запись повторяется в той же корреспонденции счетов, но красными чернилами, либо запись берется в скобочки (в рамки). При подсчете итогов сторнировочная запись вычитается. Тем самым неправильная запись аннулируется. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают обычными чернилами (пастой).

3. Метод дополнительных проволок применяется, когда в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. В этом случае на сумму разницы составляют дополнительную проводку по той же корреспонденции счетов.

3.6. Принципы организации бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета это система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъектов и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми являются: первичный учет и документооборот, инвентаризация, генеральный план счетов финансово-хозяйственной деятельности субъекта, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Основные принципы бухгалтерского учета и общие правила учета установлены нормативно-правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан. Система регулирования бухгалтерского учета имеет пять уровней:
1. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

2. Законодательные акты и постановления правительства РК.

3. Стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации к ним.

4. Типовой план счетов и инструкция по его применению.

5. Учетная политика субъекта.

В соответствии с п.2 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Стандартом бухгалтерского учета 30 «Представление финансовой отчетности» учетная политика - это принципы, основы, условия, правила и практика, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности».

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность должны осуществляться в соответствии с основными принципами начисления и непрерывности деятельности и качественными характеристиками понятности, уместности, надежности и сопоставимости.