История становления бухгалтерского учета как науки

На основании приведенных данных составим баланс:

2.6. Счета и двойная запись

2.6.1. Строение и содержание счетов

Для оперативного руководства предприятием сведений, которые, дает бухгалтерский баланс о наличии хозяйственных ресурсов на определенную дату недостаточно. Для контроля за хозяйственной деятельностью и выполнением плановых заданий необходим ежедневно знать движение отдельных видов хозяйственных средств, изменение их источников, результаты хозяйственных процессов и т.п. Все эти изменения отражаются па счетах.

С помощью счетов осуществляют экономическую группировку однородных объектов учета, а также текущий контроль. Записи на счетах ведутся в денежном выражении. На каждом отдельном счете регистрируют первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем его изменение (увеличение или уменьшение, вызываемое хозяйственной операцией). Это позволяет в любой момент определить новое состояние экономически однородной группы средств и их источников, процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Счета связаны с балансом. На каждую статью Актива или Пассива открываются соответствующие счета того же наименования. Счета бухучета делятся на балансовые и операционные. Операционные учитывают отдельные или однородные хозяйственные процессы, связанные с определенными фазам кругооборота средств. Для отражения изменений (увеличения или уменьшения средств) счет делится на две части: дебет и кредит.

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.
Счета на начало месяца открываются на основании баланса за предыдущий месяц. Открыть счет это значит записать остаток (сальдо) на начало месяца.

В активных счетах сальдо записывается по дебету, а в пассивных по кредиту.
Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовым оборотом, а в кредитовой части - кредитовым оборотом.

Остаток на конец месяца подсчитывается следующим образом:
1. По активным счетам Скон = Снач(дт) + Об(дт) - Об(кт).
2. По пассивным счетам Скон = Снач(кт) + Об(кт) - Об(дт).
 

Остаток в активных счетах - дебетовый, в пассивных - кредитовый.

В активных счетах увеличение записывается по дебету, а уменьшение по кредиту.
В пассивных счетах увеличение записывается по кредиту, а уменьшение по дебету.

По приведенным схемам мы видим что активный и пассивный счет, отличаются друг от друга как зеркальные отражения.

2.6.2. Двойная запись на счетах.

Двойная запись как способ отражения хозяйственных операций применяется для учета всех хозяйственных процессов, происходящих в производстве. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников и хозяйственно-правовых отношений. Связь между счетами называется корреспонденцией счетов, а счета, взаимосвязанные хозяйственными операциями - корреспондирующими. Перед занесением на счета операций составляются счетные формулы - проводки, указывающие, на каких счетах должны быть произведены записи. Указание дебетуемого и кредитуемых счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, которые составляются только на основании документов. В зависимости от корреспондирующих счетов различают сложные и простые бухгалтерские проводки. Проводка, которая состоит из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета называется простой. Проводка. состоящая из одного дебетуемого и нескольких кредитуемых, и наоборот, из нескольких дебетуемых и одного кредитуемого счета, называется сложной.

Например:
простые проводки:

• с расчетного счета поставщику перечислена сумма аванса под поставку товарно-материальных запасов:

Дебет счета 351 «Авансы выданные под поставку товарно-материальных запасов»

Кредит счета 441 «деньги на текущем счете»                                                         63 000

Или запишем так:

сложные проводки:
• из кассы предприятия выдано:
а) наличными на командировочные расходы
Дебет счета 333 «Расчеты с подотчетными лицами» 70 000

б) заработная плата персоналу:
Дебет счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 45 000

в) итого выдано из кассы:
Кредит счета 451 «наличность в кассе в национальной валюте» 115 000.

Или запишем так: