Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

     Министерство  образования и науки Российской Федерации

     Федеральное агентство по образованию

     Государственное образовательное учреждение

     высшего профессионального образования 

     «Комсомольский-на-Амуре  государственный 

     технический университет» 
 
 
 

     Факультет экономики и менеджмента

     Кафедра  «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

     По  дисциплине «Теория бухгалтерского учета»

     Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 

     Студент группы 9БУ                                                      А.С. Кузнецова 

     Преподаватель                                                                 Г. П. Парамонова              
 

     2010 г.

     Содержание 
 

     Введение 
 

     Целью курсовой работы является изучение инвентаризации как метода бухгалтерского учета.

     Задачей курсовой работы является определение роли и значения инвентаризации. Здесь так же будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

     Так же задачей курсовой работы является рассмотрение видов инвентаризации, порядок ее проведения, а также документальное оформление. Раскрытие результатов (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете. Здесь же рассматриваются порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.1 Роль и значение инвентаризации 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     Сам термин инвентаризация трактуется по-разному.

     Инвентаризация - это документы, оформленные в  соответствии с предъявленными к  ним требованиями, обеспечивают систематический  контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

     Инвентаризация - установление на определенную дату фактических  средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования  путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта  в натуре и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества  экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии  и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и  его финансовые обязательства. В  ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом  проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации  правильно оценить надежность системы  бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

     Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия  имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений  в данные бухгалтерского учета.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые числятся у материально-ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Задачи  инвентаризации:

     1   установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

     2 контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

     3 выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

     4 проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

     5.   проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

     Инвентаризация  проводится в обязательном порядке:

• При смене собственника или реорганизации предприятия;
• При ликвидации предприятия (учреждения);
• Перед составлением годовой отчетности;
• При смене руководителя предприятия или другого материально- ответственного лица;
• При смене материально-ответственных лиц (на день приема - передачи дел);
• При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также порчи ценностей;
• После пожара или стихийных бедствий;
• По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

     Выборочные  инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения, содействуют  сохранности имущества предприятия.  

     1.2 Связь инвентаризации с другими  элементами бухгалтерского учета 

     Следует начать с определения понятия  бухгалтерского учета. Бухгалтерский  учет – это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и капитале организации путем сплошного, непрерывного документального отражения всех хозяйственных операций. 

     Для метода бухгалтерского учета характерным  является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых  дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его  сплошное и непрерывное отражение.

     Составные элементы метода бухгалтерского учета  обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных [3, с. 26].

     Элементы  метода бухгалтерского учета:

• документация;
• инвентаризация;
• оценка;
• калькуляция;
• счета и двойная запись;
• бухгалтерский баланс и отчетность.

     Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может  выполнить предназначенные ему  функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной  деятельности предприятия.

     Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных  средств не поддаются регистрации  в тот момент, когда они произошли. Тогда эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.

     Инвентаризация  не может проводиться без оценки, т.к. в результате оценки мы получим  фактическое наличие средств  или изменений в их объеме в  денежном выражении, вместо натурального.

     Но  в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить  отклонения индивидуальных затрат от общественно - необходимых.

     Применение  оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все объекты  учета и изменения выразить в  едином измерителе - в рублях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.

     Результаты  инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки  и текущего учета состояния и  движения каждого вида хозяйственных  средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете  выявленные излишки и недостачи  имущества находят свое отражение  на счетах.

     Чтобы иметь реальное представление о  результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое  обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

     Каждый  предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляться в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета. 

     1.3 Виды инвентаризации 

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков. В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все имущество  и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой  и поэтому проводится один раз  в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально-ответственных лиц, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения [3, с. 112].