Инвентаризации как метод фактического контроля

      В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

      Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий (учреждений), заносятся в описи на основании документов, подтверждающие эту сдачу на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость ( по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

      В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другому предприятию (учреждению), указываются наименование перерабатывающего предприятия (учреждения), наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата подачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

      Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся  в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

      Инвентаризация  производится путем осмотра каждого  предмета. В описи малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы заносятся  по наименованиям в соответствии с номенклатурой принятой в бухгалтерском учете.

      При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

      Предметы  спец.одежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентарную опись на основании ведомостей – накладных или квитанций предприятий (учреждений), осуществляющих эти услуги.

      Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентарную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

      Тара  заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

      На  тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. 

3.3 Инвентаризация денежных средств и расчетов. 

      В процедуре инвентаризации денежных средств и расчетов необходимо, прежде всего, проверить операции по кассе. Проверку ведения кассовых операций необходимо организовать на основе изучений:

• данных первичной учетной документации;
• «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (документ Центробанка России)

      К началу инвентаризации все расходные  и приходные документы должны быть сданы в бухгалтерию предприятия. До начала инвентаризации проверяется: 
1. наличие у кассира правил ведения кассовых операций; 
2. приспособлено ли помещение для хранения денежных средств и ценных бумаг; 
3. заключен ли договор о полной материальной ответственности с лицом, выполняющим функции кассира.

      Инвентаризационная  комиссия путем документальной проверки должна также установить: 
1. правильность расчетов с банками, финансовыми. Налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями (учреждениями), а также со структурными подразделениями предприятий (учреждений), выделенными на отдельные балансы; 
2. правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; 
3. правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

      При инвентаризации в кассе производится полный пересчет денежных средств находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы ( почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

      Проверка  фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видом бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

      Инвентаризация  денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

      Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии предприятия (учреждения), с данными выписок банков.

      Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

      По  задолженности работникам предприятий (учреждений) выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счета депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

      При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). (6, стр.157) 
 
 

                 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.         

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Виды  инвентаризации различны в зависимости  от того, с какой целью проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

     Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность  материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

      1. Налоговый кодекс Российской  Федерации. ч. 1 и 2. [Электронный ресурс] // Справочная система «Консультант плюс».

      2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом  МФРФ от 13 июня 1995г. №49 [Электронный ресурс] // Справочная система «Консультант плюс».

      3. Федеральный   закон   РФ   от   21.11.1996 №129 ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // Справочная система «Консультант плюс».

      4. Бородина В.В. Инвентаризация в бухгалтерском учете: Учебно-практическое пособие. М.: /В.В. Бородина [Текст]// ОАО «Издательский дом «Городец»», 2005.-320с.

      5. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: Теория, практика, тесты: Учебное пособие. – 3-е изд., доп. и перераб./под ред. профессора В.Г. Гетьмана. – М.: / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина [Текст] //  Финансы и статистика, 2003. – 352с.

      6. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая /Под ред. Г.Ю. Касьяновой (3-е изд., перераб. и доп.). [Текст] // – М.: ИД «Аргумент», 2007. – 272с.

      7. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. Изд. 2-е, перераб. и доп. М., /З.В. Кирьянова [Текст] //. 1998 – 286с.

      8. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.:/ Н.П. Кондраков [Текст] // ИФРА-М, 2006. – 504с.

      9. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: /М.И. Кутер  [Текст] // Финансы и статистика, 2003. – 640с.: ил. 
 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА. 

Задание 1. Составить баланс на начало периода (01.02.2008г.)

Задание 2. В журнале регистрации хозяйственных операций проставить коррекцию счетов  и тип хозяйственной операции.

Задание 3. На основе баланса открыть счета, записать на них хозяйственные   операции из журнала и вывести сальдо на конец периода.

Задание 4. Составить оборотный баланс.

Задание 5. Составить баланс сальдовый на коней периода.

Задание 6. В форму 1 баланса: занести данные на начало периода и на конец периода.

 

Задание 1. Данные для работы:

1. Расчеты с персоналом по оплате труда   70 П  12.800
2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками (пассив.) 60 А-П 16.400
3. Расчетный счет       51 А   141.400
4. Готовая продукция      43 А  13.000
5. Прибыль (собст. капитал)     84 П  48.000
6. Основное производство (незавер.)    20 А  31.600
7. Материалы        10 А  82.000
8. Добавочный капитал      83 П  10.600
9. Уставной капитал      80 П  840.200
10. Основные средства      01 А  660.000

 

Задание 2.

                                                                  Таблица 1

Баланс  на 01.02.2008г. ООО «Нептун»

 

Задание 3.

                                                                  Таблица 2

Журнал  регистрации хозяйственной операции за февраль месяц.