Годовой бухгалтерский баланс организации (форма №1): содержание, составление и информационные возможности

Резервный фонд акционерного общества, образованный в соответствии с законодательством, не может использоваться для иных целей.

Подраздел заполняется на основе данных по счету 82 из ведомости №68-АПК аналитического учета по счетам резервов и соответствующих сводных данных по счету 82 из журнала-ордера №12-АПК. Данная строка предприятием не заполняется. [19,322]

По статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовом бухгалтерском балансе отражается соответствующее сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При составлении промежуточной отчетности по указанной статье приводится соответствующее сальдо счета 99 «Прибыли и убытки». На начало отчетного года нераспределенная прибыль составляет 2156 тыс. руб., а на конец отчетного периода 590 тыс. руб.

При подсчете итога раздела 3 «Капитал и резервы» из суммы показателей всех строк  непокрытый убыток вычитается (должен быть показан в бухгалтерском  балансе в круглых скобках).

Некоммерческие  организации в раздел «Капитал и  резервы» вместо статей  «Уставный  капитал»,  «Резервный капитал» и  «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включают статью «Целевое финансирование».

Кредиторская  задолженность в части кредитов, банков и займов в бухгалтерском балансе приводится в разделах 4 и 5 пассива баланса («Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства») в разрезе сроков их погашения: подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты и подлежащие погашению более в течении 12 месяцев после отчетной даты.

Задолженность по полученным кредитам и займам показывается в бухгалтерском балансе с  учетом причитающихся к уплате процентов.

Счетами, информация которых обобщается в  бухгалтерском балансе по соответствующим статьям «Займы и кредиты», являются 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Подраздел заполняется на основе данных соответствующих  счетов в ведомости №26-АПК аналитического учета кредитов и займов и сводных данных по кредитам и займам из журнала-ордера №4-АПК. Данная строка предприятием не заполняется.

По статье «Кредиторская задолженность» отражается итоговая сумма кредиторской задолженности.

Подраздел заполняется в части счета 60 на основе журнала-ордера №6-АПК, счета 71 - журнала-ордера №7-АПК, прочих счетов - журнала-ордера №8-АПК и соответствующих ведомостей аналитического учета.

На начало отчетного года кредиторская задолженность  составляет 345 тыс. руб., а на конец  отчетного периода 2936 тыс. руб.

Статья  «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» должна характеризовать остатки непогашенных обязательств организации перед юридическими и физическими лицами, связанных с выплатой дивидендов, процентов по акциям, облигациям, займам и т.п.

Соответствующая информация накапливается в текущем  бухгалтерском учете по кредиту  счета 75 «Расчеты с учредителями». Данная строка предприятием не заполняется. [20,54]

По статье «Доходы будущих периодов» отражается кредитовый остаток по счету 98 «Доходы будущих периодов». Он может включать суммы предстоящих поступлений в виде арендной и квартирной платы, суммы задолженности по недостачам имущества, подлежащие высказыванию с виновных лиц, и т.п. Доходы будущих периодов составляют 2700 тыс. руб.

Необходимая информация формируется в бухгалтерском  учете на счете 86 «Целевое финансирование».

По статье «Резервы предстоящих расходов и платежей» отражаются остатки неиспользованных средств резервов, например, на оплату отпусков работников, на выплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт основных средств и т.п.

Данные, необходимые для заполнения этой статьи, в текущем бухгалтерском  учете формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Данная строка предприятием не заполняется.

По статье «Прочие краткосрочные обязательства» показывается сумма краткосрочных пассивов, не нашедших отражение по другим статьям раздела 5 «Краткосрочные обязательства». Данная строка предприятием не заполняется.

В Справке о наличии ценностей, учитываемых на Забалансовые счетах, отражается стоимость ценностей, учтенных на Забалансовые счетах: арендованных основных средств; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение; материалов, принятых в переработку; товаров, принятых на комиссию; бланков строгой отчетности; списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученные; обеспечение обязательств и платежей выданные; износ жилищного фонда; основные средства, сданные в аренду, и т.п.

При ее заполнение следует воспользоваться указаниями, приведенными в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Данная справка предприятием не заполняется. [20,55] 
 
 

3.3 Информационные возможности  годового бухгалтерского баланса 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Совершенствование бухгалтерского баланса

Чтобы усовершенствовать бухгалтерскую  отчетность и в частности бухгалтерский  баланс необходимо провести серьезную  работу по усовершенствованию российской системы бухгалтерской отчетности. Главная задача реформирования системы бухгалтерской отчетности состоит в создание приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерской отчетности присущих ей функций в конкретной экономической среде.

Что же касается конкретного усовершенствования бухгалтерского баланса в МУСП «Рассвет», то исходя, из сложившейся ситуации можно предложить:

1. необходимо повысить качество информации, формируемых в бухгалтерской отчетности;
2. существенное влияние на изменение ситуации оказывает такой фактор, как повышение квалификации специалистов, занятых на предприятии;
3. ввести в компьютер программу «1с бухгалтерия». Она улучшит качество работы, облегчит труд работникам. Если подсчитать все затраты на осуществление этой задачи понадобиться около 7000 рублей (повышение квалификации в г. Твери составляет: курсы -  5000 рублей, проезд - 1500).

Всем  понятно, что усовершенствование бухгалтерского учета на предприятие не возможно без дополнительных финансовых вложений. Но не смотря на это в настоящее время складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учета. 

Выводы  и предложения

Список  литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая, - М.: НОРМА – ИНФРА, 2004.
2. «О бухгалтерском учете» ФЗ РФ от 21.11.96 №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 №123-ФЗ, 30.06.03 №86-ФЗ).
3. план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.12.2000 №94н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 6.07. 99 №4.
5. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 31.12.2004 №35н.
6. Бухгалтерский учет денежных средств// Я Бухгалтер 1998. - №8 – с. 14-98.
7. Бабаев З.Д. и др. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.:  Финансы и статистика, 2004.-235.
8. Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2006-352с.
9. Власова В.М. Первичные документы. В 3-х вып. Вып.1: Основные кассовые и банковские документы – М.: Финансы и статистика, 1993г. – 112с.
10. И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффектное пособие по финансовому и управленческому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001г.
11. Захарьин В.Р. Типичные ошибки при отражение в учете расчетных операций/ Современный бухучет. - №5. – 2001. – с.28-35.
12. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 1994г.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – М.: Инфра-М., 1999г.-584с.
14. Ланина И.Б. Типичные ошибки при проведение кассовых операций// Бухгалтерский вестник 2000. - №7 – с 57-60.
15. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н./Д: Издательский центр «МарТ», 2002. – 720с.
16. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.
17. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве Ч.1: учебник. – 4-е издание, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 400с.
18. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский управленческий учет Ч.2: учебник. – 4-е издание, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 400с.
19. Пучкова С.И., Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.
20. Сорокина Е.М. Бухгалтерская финансовая отчетность организации: – М.: Финансы и статистика, 2004. – 152с.

21. Ларионов А.Д. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие – М.: Гроссбух: Проспект, 1999г.