Документальное оформление и учет готовой продукции и отгруженных товаров

 

      Перечень  лиц,  имеющих  право подписи  первичных  учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

      При   заполнении  реквизитов  товарно-транспортной  и  товарной накладных,   требующих   указания  данных  отправителя,   получателя товаров, допускается указывать фамилию и инициалы.

      В  случае  обнаружения ошибок, неточностей  в  заполненной накладной  допускается  делать  исправления  способом,  не  мешающим прочтению  предыдущей  записи, с обязательным проставлением  даты  и подписи   лица,   внесшего  исправления,  и   заверением   внесенных исправлений печатью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7.Документальное оформление и учет отгруженной продукции

   В соответствии с действующей методикой учета  реализации готовой продукции ( по моменту  оплаты, по моменту отгрузки) реализованной считается продукция, за которую поступила оплата от покупателя, если учет реализации ведется по моменту оплаты либо продукция, отгруженная покупателям (если учет реализации по моменту отгрузки).

   В соответствии с учетной политикой филиала  РУП «Борисовхлебпром» Несвижский хлебозавод учет реализации готовой продукции ведется по моменту оплаты. В этом случае продукция, отгруженная покупателям является собственностью хлебозавода до момента поступления за нее оплаты и учитывается как товары отгруженные.

   Под отгруженной продукцией понимается продукция, отпущенная покупателям, но еще не оплаченная. Бухгалтерия Несвижского хлебозавода для учета движения отгруженной продукции ведет  «Ведомость отгруженной готовой продукции в разрезе плательщиков» (приложение 11). Данная ведомость заполняется бухгалтерией отдельно на каждую дату отчетного месяца. Это связано с большим объемом отгрузки продукции покупателям в день. В ведомости ведется аналитический учет как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и по платежным документам. Записи осуществляются по каждому покупателю в отдельности. Ведомость отгруженной готовой продукции заполняется на основании документов на отпуск продукции со склада (товарные накладные, товарно-транспортные накладные) и на основании документов об оплате (банковская выписка + платежное поручение). В конце месяца  для определения количества отгруженной продукции за месяц данные ведомостей переносятся в «Свод учета отгруженной готовой продукции по плательщикам» (приложение 12).

   Для учета отгрузки готовой продукции применяются следующие первичные документы:

• сдаточные накладные,
• акты приемки-сдачи работ (услуг),
• железнодорожные квитанции,
• товарно-транспортные накладные,
• платежные требования-поручения.

     Отгрузка  и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных, которые состоят из двух документов: приказа складу и накладной на отпуск. Приказ складу выписывается на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

     Синтетический учет товаров отгруженных ведется  по счету 45 «Товары отгруженные».

     Счет 45 «Товары отгруженные» имеет следующую  структуру:

                            Дебет              Счет 45             Кредит

 

     К расходам, произведенным за счет покупателя, относятся такие расходы, которые  подлежат возмещению покупателем сверх  отпускной цены за продукцию. Примером могут служить расходы на тару, упаковку, транспортировку и другие. Такие расходы возмещаются покупателем в тех случаях, когда это предусмотрено в договоре.

     При предъявлении покупателям расчетных  документов за отгруженную продукцию  учтенная на счете 45 «Товары отгруженные»  продукция списывается на счет 90 субсчет 90-2 «Себестоимость реализации».

     На  счете 45 «Товары отгруженные» учитываются  также продукция и товары, переданные другим предприятиям по договору комиссии, так как при реализации продукции  через посредника по договору комиссии право собственности на продукцию к посреднику не переходит.

     При отпуске изделий и товаров  они списываются с кредита  счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 45 «Товары отгруженные». При  поступлении отчета комиссионера о  реализации переданных ему изделий и товаров они списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Реализация» субсчет 90-2 «Себестоимость реализации.

     Учет  движения готовой продукции ведется  в соответствии с избранным методом  оценки готовой продукции. Если в  течение месяца учет готовой продукции и товаров отгруженных осуществлялся по учетной стоимости, то по окончании месяца, когда рассчитана фактическая себестоимость готовой продукции, учетная стоимость товаров отгруженных доводится до фактической себестоимости путем списания суммы отклонений.

     При списании готовой продукции со счета 43 “Готовая продукция” относящаяся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по ценам, принятым в  аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

     Процент соотношения = ((Остаток готовой продукции на начало месяца по фактической себестоимости + Выпуск готовой продукции в течение месяца по  фактической себестоимости)/ (Остаток готовой продукции на начало месяца по учетной стоимости + Выпуск готовой продукции в течение месяца по учетной стоимости))*100

 

Фактическая себестоимость  товаров отгруженных рассчитывается в ведомости № 16.

 

     Фактическая себестоимость товаров  отгруженных =(учетная стоимость товаров отгруженных *  % соотношения) /100

 

     Сумма отклонений фактической  себестоимости товаров отгруженных от учетной стоимости товаров отгруженных = фактическая себестоимость товаров отгруженных – учетная стоимость товаров отгруженных.

 

     Фактическая себестоимость отгруженной продукции, а также фактическая себестоимость  реализованной продукции определяется в Журнале-ордере № 11.

      На  филиале РУП «Борисовхлебпром»  Несвижский хлебозавод движение готовой  продукции отражают следующими проводками:

 

Заключение

 

     В ходе выполнения работы были рассмотрены  экономическое содержание готовой продукции, ее себестоимости, номенклатура готовой продукции, оценка. Были применены практические навыки при заполнении документов.

     При изучении метода учета готовой продукции  на складе и в бухгалтерии филиала  РУП «Борисовхлебпром» Несвижский хлебозавод, я пришла к выводу, что организация ведет учет в строгом соответствии с учетной политикой (приложение 13). Организация при ведении бухгалтерского учета использует журнально-ордерную форму учета с элементами автоматизации. Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов предусмотренной рабочим планом счетов (приложение 14). Для отражения операций по учету готовой продукции организация использует счет 43 «Готовая продукция». Как известно в бухгалтерском учете и отчетности готовая продукция оценивается по фактической себестоимости. Филиал РУП “Борисовхлебпром” Несвижский хлебозавод  рассчитывает фактическую себестоимость только по окончанию месяца, а в течение месяца учет готовой продукции ведет по оптовым ценам.

     Себестоимость продукции – чрезвычайно важный показатель производственной деятельности предприятия. Уровень себестоимости  зависит от масштабов и технического совершенства производства, квалификации рабочих, качества сырья, трудовой дисциплины, умелого управления и других факторов. Снижение себестоимости является выражением роста эффективности общественного производства. Поэтому филиал РУП “Борисовхлебпром” Несвижский хлебозавод постоянно проводит работы по снижению себестоимости продукции, а именно:

1.Приобретает новые энергосберегающие оборудования. В 2005 году введена в действие новая линия на базе печи Г-4-ХПФ-21М по производству заварных подовых хлебов и батонов, которая за год позволила сэкономить потребление электроэнергии на15%.

2. Ежегодно направляет рабочих на повышение квалификации.

3. Заключает  договора с поставщиками на  более выгодные поставки сырья  для производства.

   

     Учет  реализации готовой продукции организация  ведет по моменту оплаты. Поэтому  продукция, отгруженная покупателям, является собственностью хлебозавода до момента поступления за нее оплаты и учитывается как товары отгруженные. Для отражения операций по учету отгрузки готовой продукции организация использует счет 45 «Отгруженная продукция».

     Продукция завода из цехов поступает на склад либо сразу же отгружается покупателям. Специфика деятельности данной организации заключается в том, что хлебная продукция может храниться на складе только 24 часа. После чего остаток неотгруженной покупателям продукции с истекшим сроком годности возвращается со склада в цех для переработки. 

     Так как организация осуществляет непрерывное  производство продукции, ее отгрузка ведется  параллельно производству. Отпуск готовой  продукции покупателям осуществляется на основании договора поставки, который  организация заключает с каждым покупателем на год.

     В день организация оформляет большое  количество документов, связанных с  производством и отгрузкой готовой  продукции. В таких условиях очень  важное значение имеет правильность заполнения документов и своевременность расчетов с покупателями.

     На  мой взгляд, целесообразнее было бы вести учет на вычислительной технике, а не вручную. В настоящее время  существует много компьютерных программ, которые позволяют упростить  работу бухгалтера. Я бы посоветовала организации приобрести бухгалтерскую программу «1С: Предприятие ». Данная программа позволяет сократить время на заполнение документов, исключает возможные ошибки при их заполнении, улучшает сервисность в работе, оперативность. Информация будет храниться в удобном для поиска месте, увеличится производительность. При переводе учета готовой продукции на вычислительную технику необходимо также вести эту же технику и на складах, где хранятся производственные запасы. И тогда кладовщик ведет не карточки складского учета, а сортовую оборотную ведомость. Это сократит время проверки каждого склада на правильность ведения документов и учета.

     Основной  задачей организации является  наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому филиал РУП “Борисовхлебпром” Несвижский хлебозавод производит продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.