Документация по учету выработки и заработной платы

         Оплата труда совместителей на  предприятии ведётся в соответствии  со ст.282 Трудового кодекса и  действующими внутренними Положениями  об оплате труда.

         Учёт удержаний из заработной  платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

         Вместе с тем, установлено,  что в учреждении существует  система внутреннего контроля, что  позволяет руководству получать  своевременную информацию о состоянии  дел в учреждении по центрам  затрат и оптимизировать системы оплаты труда.

         В учреждении в процессе учёта  заработной платы применяется  компьютерная программа «АМБА».

         В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).²⁵

         Для того, чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему  состоянию бухгалтерского учета  на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

         Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

         Система «АМБА» позволяет не  только автоматизировать расчет  заработной платы, но и организовать  учет сотрудников, регистрировать  служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

         Возможность изменения и дополнения  первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. ²⁶

         Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:

1)обеспечить  рабочие места всех бухгалтеров  и экономистов персональными  ЭВМ и необходимыми программами  для сокращения объема ручного  труда и высвобождения времени  для анализа;

2)сократить  сроки обработки бухгалтерской  информации на ИВЦ в целях  высвобождения времени для проведения  внутреннего анализа.