Документация по учету выработки и заработной платы

    - Положения по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организаций»  ПБУ 1/98 (утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н);

    - Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкции по  его применению (утв. Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н);

    - а также других нормативных  актов Правительства РФ, Минфина РФ и других законодательных ведомств.

          

2.2. Учет  численности персонала и отработанного  времени 

         Для выполнения задач по учету  персонала и отработанного времени  бухгалтерия НОУ «СОШ № 44 ОАО  «РЖД» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: ¹⁷

         По учету кадров:

N Т-1 «Приказ  (распоряжение) о приеме работника  на работу», 

N Т-1а  «Приказ (распоряжение) о приеме  работников на работу», 

N Т-2 «Личная  карточка работника»,

N Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»,

NТ-3 «Штатное  расписание», 

N Т-4 «Учетная  карточка научного, научно-педагогического  работника»,

N Т-5 «Приказ  (распоряжение) о переводе работника  на другую работу», 

N Т-5а  «Приказ (распоряжение) о переводе  работников на другую работу»,                        

N Т-6а  «Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работникам», 

N Т-7 «График  отпусков», 

N Т-8 «Приказ  (распоряжение) о прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении)», 

N Т-8а  «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

N Т-9 «Приказ  (распоряжение) о направлении работника  в командировку», 

N Т-9а  «Приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение»,

N Т-10а  «Служебное задание для направления  в командировку и отчет о  его выполнении», 

N Т-11 «Приказ  (распоряжение) о поощрении работника»,

N Т-11a «Приказ  (распоряжение) о поощрении работников».

         По учету  рабочего  времени  и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

N Т-13 «Табель  учета рабочего времени»,

N Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»,

N Т-51 «Расчетная  ведомость»,

N Т-53 «Платежная  ведомость»,

N Т-53а  «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

N Т-54 «Лицевой  счет», 

N Т-54а  «Лицевой счет (свт)», 

N Т-60 «Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику»,

N Т-61 «Записка-расчет  при прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении)», 

N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

         В прошлом  году  Госкомстат  РФ своим постановлением от 19.08.2003 N 76 произвел отмену ранее действовавшей  Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. С 2003 года введен в действие новый Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Согласно новому Порядку указанную форму представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности, включая иностранную собственность и совместную российскую и иностранную собственность. ¹⁸ 
 
 

2.3 Почасовая оплата труда 

         Почасовая оплата труда учителей, преподавателей и других педагогических  работников образовательных учреждений  устанавливается при оплате:

· за часы замещения отсутствующих по болезни  или другим причинам преподавателей, если оно продолжается больше двух месяцев

· за часы педагогической работы с заочниками, а также с детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного преподавателю  при тарификации

· за педагогическую деятельность специалистов предприятий, учреждений и организаций, привлекаемых для педагогической работы в образовательные учреждения

· за преподавание в объеме 300 часов в другом образовательном  учреждении, сверх учебной нагрузки, установленной по тарификации

         Размер оплаты за один час определяют делением месячной ставки заработной платы педагога за установленную норму часов в неделю на среднемесячное количество рабочих часов.

         Оплата труда за замещение  отсутствующего преподавателя, свыше  двух месяцев, производится со  дня начала замещения за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки путем внесения изменений в тарификацию¹⁹. 
 
 
 
 
 

2.4. Отпускные. Порядок расчета среднего заработка для расчета отпускных и компенсации отпуска при увольнении 

         Отпуск - это свободное от работы  время в течение установленного  законом количества дней. В трудовом  законодательстве различают следующие  виды отпусков: ежегодные трудовые (основные и дополнительные); льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам ВОВ), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.) Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право России: Учебник. - М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2003, § 3.

         Ежегодно штатным работникам  предоставляются очередные отпуска  (ст.114 ТК РФ). Первый - по истечении  6 месяцев работы. Последующие - по  графику, утвержденному администрацией  учреждения. Ежегодный основной  оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Согласно письму Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 выплатой денежной компенсации допускается заменять предоставление неиспользованных за все прошлые года отпусков. При этом компенсации по согласованию между работником и работодателем может подлежать как вся продолжительность неиспользованных отпусков, так и только та часть из них, которая превышает 28 календарных дней²⁰. Мосейчук М.А. Об отдельных вопросах предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков //Заработная плата. - 2004. - №6.

         Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.²¹

         При исчислении общей продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  дополнительные оплачиваемые отпуска  суммируются с ежегодным основным  оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК).

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 . Оплата  труда  рабочих 

          Оплата  труда  рабочих образовательного учреждения производится  по часовым  тарифным  ставкам, определяемым  на основе  тарифной сетки  по оплате  труда  рабочих и учебно-вспомогательного персонала (далее – тарифная сетка).

       Тарифная сетка предусматривает  два  уровня оплаты труда:

          I  уровень -  оплата  труда рабочих;

          II  уровень -  оплата  труда водителей и рабочих,  занятых ремонтом и обслуживанием технических средств.

     8. Месячная  тарифная  ставка  рабочего  1  разряда  оплаты  труда,  предусмотренная I  уровнем оплаты  труда,  соответствует   минимальному  размеру оплаты  труда, установленному   ОАО «РЖД» для работников образовательных учреждений.

      Часовая  тарифная  ставка  рабочего  1  разряда  оплаты  труда, оплачиваемого  по  I уровню  оплаты  труда, определяется  путем деления  минимального  размера  оплаты  труда, установленного  ОАО «РЖД»  для  работников образовательных учреждений, на  среднемесячную  норму  рабочего  времени  данного  календарного года.

      Часовые  тарифные  ставки других  разрядов оплаты  труда определяются  умножением часовой тарифной ставки 1  разряда I  уровня оплаты  труда на тарифный  коэффициент разряда оплаты  труда соответствующего  уровня оплаты  труда.²²

       Оплата  труда высококвалифицированных  рабочих, имеющих 6 разряд в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее - ЕТКС), постоянно занятых на особо сложных и ответственных работах, может производиться исходя из 7 разряда тарифной сетки.

     Решение об установлении повышенного разряда оплаты труда принимается аттестационной комиссией по согласованию с выборным профсоюзным органом исходя из объема и качества выполняемых работ.

  Разряды   оплаты  труда  рабочих образовательных  учреждений  соответствуют  разрядам  квалификации рабочих, определенным в соответствии с ЕТКС.²³

     Тарификация и   установление  квалификационных  разрядов рабочих   производится  по    соответствующему  ЕТКС. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

         Подводя итог анализу теоретических  и практических аспектов бухгалтерского учета и аудита расходов НОУ «СОШ № 44 ОАО «РЖД» по оплате труда, подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные и обоснованные в данной работе.

         Основная заработная плата руководителей,  специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.

         Применяемые в учреждении формы  и системы заработной платы  должны отвечать следующим основным  требованиям: использовать обоснованные  нормы трудовых затрат (трудовых  обязанностей работников); применять  тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.²⁴

         Организация бухгалтерского учета  в общеобразовательном учреждении  имеет существенные особенности по сравнению с промышленными предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности в учреждениях, теперь этот учет осуществляется раздельно.

         Анализ состояния бухгалтерского учета и аудит оплаты труда в общеобразовательном учреждении НОУ «СОШ № 44 ОАО «РЖД» показал, что уровень учетной системы в учреждении достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории учреждений.