Документация по учету выработки и заработной платы

     2. Документация по учету выработки и заработной платы 

     В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации  производства на предприятиях применяются  различные формы первичных документов по труду и заработной плате. На промышленных предприятиях, где оплата сдельщикам производится после завершения нескольких технологических процессов, применяется маршрутный лист (Т-23). В нем отражается количество изделий, отпущенных в обработку, выход годных изделий, принятых ОТК, брак. В бухгалтерии дополнительно к маршрутным листам открывается карточка учета выработки.

     Маршрутные  листы позволяют проконтролировать  движение и сохранность изделий, деталей и полуфабрикатов в производстве. Если на предприятиях происходят различные отступления от нормальных условий (неполадки оборудования, отсутствие или замена материалов, полуфабрикатов; выполнение операций, не предусмотренных технологией; брак, работа в сверхурочное и ночное время) выписывается лист на доплату формы Т-48, заполняется мастером по действующим расценкам со ссылкой на номер наряда или рапорта.

     Если  работник выполняет работы, не предусмотренные  технологическим процессом, то выписывается наряд на сдельную работу с цветной  полосой по диагонали.¹

     Во  всех других случаях при применении сдельной формы оплаты труда составляется наряд на сдельную работу формы Т-40, Т-41а.

     За  работу в ночное время количество отработанных часов подсчитывается по табелю учета рабочего времени  формы 12, 13.

     При сверхурочных работах издается приказ, который должен быть согласован с профсоюзным комитетом, затем составляется список работающих сверхурочно формы Т-15 и сверхурочные часы отмечаются в табеле.

     Если  на предприятии произошел простой  по вине рабочего или по не зависящим  от него причинам, то этот факт документируется в листках о простое или в актах, которые выписывает мастер цеха. В нем указываются причины простоя, виновные лица, продолжительность. Учет внутренних простоев ведется, начиная от 5 минут. На конвейерах и поточных линиях – от 1 минуты. Целодневные простои отражаются в табеле.

     Если  произошел брак, то заполняется акт  или ведомость о браке. Пооперационный брак отражается в документах по учету  выработки (в нарядах, рапортах о  выработке ф. Т-28), которые заполняет  контролер ОТК, подписывает мастер и виновник. Если брак произошел по вине работника, то он исправляется без выписки дополнительных документов. Если брак исправляет другой рабочий, то выписывается наряд на сдельную работу с отметкой «исправление брака». Исправление брака не по вине работника оплачивается в понижающем размере. При повременной оплате труда основной документ – табель учета рабочего времени и подсчета заработной платы.² 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Подсчет отдельных видов выплат заработной платы 

     К таким выплатам относятся выплаты повременно по тарифным ставкам, повременно по окладам, премии работающим повременщикам, премии служащим, выплаты по сдельным расценкам, премии рабочим-сдельщикам, доплата за работу в ночное время, пособия по временной нетрудоспособности, оплата очередного отпуска и другие. Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, принято относить к основной или дополнительной заработной плате.³

     К основной заработной плате относят:

     1) оплату за отработанное на предприятии время, т.е. за фактически выполненную работу, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

     2) надбавки и доплаты к тарифным  ставкам и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных и особо вредных условиях труда и т.д.;

     3) премии работникам за производственные  результаты (включая премии за  экономию материалов, энергоресурсов), предусмотренных коллективным договором.

     К дополнительной заработной плате относится  оплата за неотработанное на предприятии  время, но установленное в соответствии с трудовым законодательством (ТК РБ):

     1) очередные и дополнительные отпуска  (компенсации за отпуск);

     2) работникам, высвобожденным с предприятий,  в связи с реорганизацией, сокращением  численности и штатов;

     3) учебные отпуска, время, связанное  с прохождением медосмотров; льготные  часы подростков, выполнение государственных  обязанностей;

     4) работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха.

     Законодательство  о труде позволяет нанимателю определять перечень,размер и условия  дополнительных стимулирующих выплат. К ним можно отнести:

     - надбавки;

     - доплаты;

     - премии.

     Надбавки  устанавливаются к тарифной части заработной платы работников. К наиболее распространенным относятся:

     - за профессиональное мастерство. Надбавка устанавливается только  рабочим, которым присвоен тарифный  разряд не ниже третьего и  выплачиваются исходя из месячной  ставки присвоенного разряда за фактически отработанное время(рабочим 3-го разряда – до 12%, рабочим 4-го разряда – до 16%, рабочим 5-го разряда – до 20%, рабочим 6-го разряда – до 24%);

     - сложность и напряженность работы;

     - высокие достижения в труде;

     - выполнение особо важной работы.

     Под доплатами понимаются выплаты компенсирующего  характера, устанавливаемые к тарифной части заработной платы. Рассмотрим некоторые виды доплат⁴:

     1. Оплата труда при  выполнении работ  различной квалификации.

     В соответствии со ст. 66 ТК РБ при выполнении работ различной квалификации труд рабочих с повременной оплатой труда, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой работы. Там, где по характеру производства рабочим со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, выплачивается межразрядная разница.

     Основание для начисления оплаты: приказ нанимателя на доплату при выполнении работ  различной квалификации с указанием ее размера.

     2. Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

     В соответствии со ст. 67 ТК РБ работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по согласованию с работником.

     3. Оплата труда при временном заместительстве.

     Согласно  ст. 68 ТК РБ при временном заместительстве  замещающему работнику оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого  работника (без надбавок и доплат). Данная статья дает право нанимателю предусмотреть другие условия оплаты при временном заместительстве, если они не ухудшают материальное положение работника⁵:

• при временном заместительстве с освобождением замещающего работника от его основной работы оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
• при временном заместительстве без освобождения, замещающего работника от его основной работы мы имеем дело с выполнением работы различной квалификации, и оплата труда производится в соответствии со ст. 66 ТК РБ.

     Основание для начисления оплаты: приказ нанимателя с указанием замещаемой профессии (должности), причины замещения (отпуск, болезнь и другие случаи, предусмотренные  законодательством) и размера доплаты.

     4. Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

     В соответствии со ст. 69 ТК РБ каждый час  работы в сверхурочное время оплачивается:

• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

     По  договоренности с нанимателем работнику  за работу в сверхурочное время может  предоставляться другой день отдыха (cт.148).

     Работа  в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада.

     Основание для начисления доплаты: табель учета рабочего времени, справка-расчет.

     5. Оплата работы в ночное время.

     Согласно  ст. 70 ТК РБ

     доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) производится в размере, установленном  коллективным договором, соглашением, но не ниже20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной сменой считается смена, в которой более 50% времени приходится на ночное время⁶.

     Основание для начисления доплаты: табель учета  рабочего времени, справка-счет.

     6. Оплата труда при  невыполнении норм  выработки, браке, простое.

     Согласно  ст. 71 ТК РБ установлено:

• при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленной ему тарифной ставки (оклада);
• при невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу;
• полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат, частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции (работ, услуг), расценкам;
• брак продукции (работ, услуг) вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки продукции (работ, услуг) заказчиком, оплачивается наравне с годной продукцией (работами, услугами).

     В период освоения нового производства размер оплаты труда работников определяется в коллективном договоре .

     Основание для начисления оплаты: акт о выявлении  брака, акт о простое.

     7 Сохранение заработной платы при переводе и перемещении на другую постоянную нижеоплачиваемую работу.

     При переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную  нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется  его прежний средний заработок  в течение не менее двух недель со дня перевода. Если в результате перемещения работника уменьшается его заработок по не зависящим от него причинам, доплата производится до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.⁷

     Под премиями понимаются поощрительные выплаты стимулирующего характера. К наиболее распространенным видам премий относятся:

     1. текущее премирование по результатам  деятельности организации;

     2. вознаграждение по итогам работы  за год;

     3. специальные виды премий (за внедрение  новых видов техники и технологии, экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов, снижение удельных материальных затрат за единицу выпускаемой продукции и др.).⁸ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда