Все оформленные первичные документы по заработной плате, по начислению пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление. После проверки информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику из первичных документов переносится в лицевой счет и в нем группируется по месяцам и видам оплат.

     Также в лицевом счете оформляются  удержания из заработной платы и  суммы к выдаче. За первую половину месяца составляется платежная ведомость  на выдачу аванса. Порядок подсчета заработной платы, удержания и суммы к выдаче отражаются в расчетно-платежных ведомостях, которые подшиваются в папку по учету заработной платы, а конечная сумма заработной платы выдается по платежной ведомости.⁹

     Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета, также регистром аналитического учета считаются лицевые счета.

     Если  работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк  и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью. На крупных предприятиях составляются сводные платежные ведомости по категориям работающих и (или) цехам. Расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет – это регистры учета.

     Согласно  ст.80 ТК РБ наниматель обязан выдавать каждому работнику при выплате  заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы  заработной платы,размеров удержаний,а  также суммы заработной платы ,подлежащей выплате.¹⁰ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда 

     Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице, где  на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.

     Для обобщения информации о начисленной  сумме заработной платы и других доходов и выплат, а также по удержаниям из них предназначен пассивный синтетический счет 70 (иногда А-П). По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, пособий, премий. По дебету счета – удержания из заработной платы и выплаченные суммы заработной платы. Сальдо по счету может отражаться развернуто: по дебету – сумма долга за работником, по кредиту – сумма долга предприятия работнику. ¹¹

     Таблица

     Корреспонденция счетов

     Из  общей суммы начисленной заработной платы за месяц производится удержание  подоходного налога, обязательных страховых  взносов в пенсионный фонд, взысканий  по решению суда, по письменным поручениям самого работника, задолженности нанимателю и прочие¹². Размер подоходного налога, виды доходов, не облагаемые им, а также льготы, установленные Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».¹³

     Размер  обязательных страховых взносов  в пенсионный фонд ежегодно устанавливается законодательным органом республики, страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а также на сумму вознаграждений за выполненные работы по договорам подряда. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда РБ и фондом социальной защиты населения. В настоящее время страховые взносы составляют 1 %.

     По  решению судебных органов и заявлению работника утверждаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, а также штрафы, наложенные в судебном или административном порядке.

     Удержания из заработной платы производятся по распоряжению нанимателя в счет задолженности ему в следующих случаях:

     1) возврат аванса, выданного в счет  заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие  счетных ошибок, погашение неизрасходованного  и несвоевременно возвращенного  аванса, выданного на служебную командировку;

     2) увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил очередной отпуск;

     3) возмещение ущерба, причиненного  по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его  среднемесячного заработка.

     Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. По письменному поручению работника дополнительно с его заработка могут удерживаться суммы за товары в кредит, взносы по добровольному страхованию, взносы в определенной сумме на лицевой счет работника в «Беларусбанке», профсоюзные взносы и др.¹⁴

     На  общую сумму удержаний счет 70 дебетуется, и в зависимости от вида удержаний на счетах производятся следующие записи:

     Таблица

     Корреспонденция счетов

     При журнально-ордерной форме учета  регистром синтетического учета  по заработной плате являются журнал-ордер № 10 и Главная книга. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет  расчётов с персоналом по оплате  труда на примере 

НОУ «СОШ № 44 ОАО «РЖД»  

2.1. Краткая  характеристика учреждения 

         Полное фирменное наименование  учреждения - Негосударственное общеобразовательное   учреждение  «Средняя   общеобразовательная школа № 44 открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

         Учреждение  зарегистрировано в  сентябре 2004 года, осуществляет образовательную  деятельность на основании Устава  и других учредительных документов, оформленных в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.¹⁵         Школа работает в режиме шестидневной рабочей недели. Данный режим работы обеспечивает выполнение базового компонента и использование школьного компонента в соответствии с интересами и потребностями учащихся. Учебные планы школы составлены на основе Базисного учебного плана.

         В начальной школе (1 - 4 классы) основной акцент делается на  формирование прочных навыков  учебной деятельности, на овладение  учащимися устойчивой речевой, письменной и математической грамотностью, на воспитание культуры речи и общения. Поэтому базовая часть учебного плана включает обязательный набор предметов, соответствующий реальным стандартам, и обеспечивается типовыми программами для начальной школы.

         По своей структуре учебный  план школы в 5 - 11 классах соответствует  региональному базисному учебному  плану. На каждой ступени обучения  в учебном плане сохраняется  в необходимом объеме содержание, являющееся обязательным для  обеспечения базового стандарта образования.

         Учебная нагрузка каждого ученика  состоит из часов, отведенных  на базовый компонент, и из  часов школьного компонента. В  сумме она не превышает максимального  объема обязательной учебной  нагрузки для школьника.

         Содержание и структура образовательной программы, реализуемой посредством данного учебного плана, обусловлена статусом школы как общеобразовательной.

         В организации преподают квалифицированные  педагоги и  специалисты.

         Среднесписочная численность работников  в учреждении по состоянию  на 1 сентября 2008 года - 64 человека. В  учреждении  ведется раздельный  учет затрат по источникам  финансирования (целевые поступления Учредителя, прочие целевые поступления, предпринимательская деятельность).

         Бухгалтерский учет ведется на  основании и в соответствии  с требованиями действующих нормативных  документов:¹⁶

    - Федерального закона РФ «О  бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ;

    - Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ (утв. приказом Минфина  РФ от 29.07.1998г. № 34н);