Cутність поняття «основні засоби»

 

Нетиповою операцією  з обліку основних засобів є їх безоплатне отримання.

Приклад 4. Підприємству безоплатно подаровано автомобіль. Створена комісія встановила, що його справедлива (вона ж звичайна) вартість – 50000 грн., строк корисного використання для адмінцілей – 5 років. Доставка авто становить 2400 грн. ( у т.ч. ПДВ – 400 грн.).

Бухгалтерський облік  цієї операції наведено в таблиці 1.13.

Таблиця 1.13.

Облік безоплатного надходження  основного засобу

№ з/п	Зміст господарських  операцій	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Отримано автомобіль	152	424	50000
2	Відображено витрати на транспортування  автомобіля	152	631	2000
3	Відображено податковий кредит з ПДВ	641	631	400
4	Автомобіль введено в експлуатацію	105	150	52000
5	Нараховано амортизацію (прямолінійним  методом згідно облікової політики) на безоплатно отриманий автомобіль в місяці, наступному за місяцем  введення в експлуатацію (52000:5:12)	92	131	866,67
6	Відображено доход від безоплатно отриманого автомобіля (50000:5:12)	424	745	833,33

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ НАЯВНОСТІ ТА РУХУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

 

2.1. Економічна характеристика Новоград-Волинського управління експлуатації газового господарства ПАТ «Житомиргаз».

 

Новоград-Волинське  управління експлуатації газового господарства (надалі – Управління або Новоград-Волинське УЕГГ) є відокремленим структурним підрозділом Публічного акціонерного товариства по газопостачанню та газифікації "Житомиргаз", ним створене та йому підпорядковується.

Новоград-Волинське  УЕГГ не є юридичною особою, здійснює свою діяльність відповідно до Положення про Управління, Статуту ПАТ «Житомиргаз» і відповідно до чинного законодавства України.

Зона обслуговування управління: Новоград-Волинський, Ємільчинський, Баранівський та Червоноармійський адміністративні райони.

Новоград-Волинське  УЕГГ має окремий баланс, який є частиною зведеного балансу ПАТ «Житомиргаз», розрахункові та інші рахунки в установах банків, печатку, штампи та іншу атрибутику необхідну для нормального функціонування Управління.

Місцезнаходження  Управління: 11703, м. Новоград-Волинський, вул. Зарічна, 12.

Метою діяльності Новоград-Волинського УЕГГ є здійснення газопостачання та транспортування природного газу до об'єктів промислового, комунального та побутового призначення, бюджетним установам і організаціям, населенню, виконання комплексу робіт по експлуатації систем газопостачання, проектуванню, будівництву та ремонту газових мереж, в т.ч. на замовлення населення.

Новоград-Волинське УЕГГ підпорядковане у своїй фінансовій та господарській діяльності ПАТ  «Житомиргаз», веде відокремлений облік результатів своєї діяльності, складає статистичну і податкову звітність, сплачує податки згідно з чинним законодавством України, звітує перед ПАТ «Житомиргаз». Начальник та головний бухгалтер Управління є відповідальними за правильність та достовірність бухгалтерського обліку та звітності, а також за їх своєчасне подання.

В Управлінні працює 378 чоловік. Новоград-Волинське УЕГГ  повністю забезпечене робочою силою, як за чисельністю, так і по кваліфікації. Персонал складають громадяни, які своєю працею беруть участь в його діяльності на основі трудового договору.

Організаційна структура Новоград-Волинського управління експлуатації газового господарства наведена в Додатку Б.

Новоград-Волинське УЕГГ здійснює постачання природного газу населенню та підприємствам і  організаціям різних форм власності, газифікацію  житлових будинків та квартир, газифікацію і монтажні роботи на підприємствах, врізки та первинні пуски, встановлення та повірку газових лічильників, перевірку димвентканалів, послуги по заявочному ремонту, технічний нагляд за будівництвом всіх об’єктів газового господарства та їх експлуатацією, тощо. 

Аналіз діяльності Новоград-Волинського  УЕГГ ПАТ «Житомиргаз» наведено в  таблиці 2.1.

Таблиця 2.1.  

Аналіз господарської діяльності Новоград-Волинського УЕГГ за 2011 рік

Показники	Одиниця виміру	2010р.	2011р.	Відхилення2011 р. до 2010 р. ( +/-)	%
1. Природний газ
Спожито газу	тис. м3	104660	113469	+8809	108,4
Обсяг робіт, послуг без ПДВ	тис. грн.	6827,5	10490,1	+3662,6	в1,5р.
Витрати на виробництво робіт,послуг	тис.грн	10864,5	13123,5	+2259,0	в1,2р.
Збиток (-)	тис. грн.	-4037,0	-2633,4	-1403,6	65,2
Газифіковано квартир	кв.	1145	1155	+10	100,9
Протяжність газової мережі – всього	Км	1106,7	1236,6	+129,9	111,7
Кількість встановлених лічильників	шт.	34974	36241	+1267	103,6
2. Інша діяльність
Обсяг робіт, послуг без ПДВ – всього	тис. грн.	4316,4	2628,7	-1687,7	60,9
в тому числі:
- газифікація житлових будинків  та підприємств	тис. грн.	1452,4	770,6	-681,8	53,1
- будівництво газопроводів	тис. грн.	1656,5	581,4	-1075,1	35,1
- установка лічильників	тис. грн.	356,9	386,8	+29,9	108,4
- видача технічних умов на  газифікацію	тис. грн.	195,9	255,6	+59,7	130,5
- заявочний ремонт, технічний нагляд, технічне обслуговування	тис. грн.	287,2	457,8	+170,6	159,4
- інші роботи та послуги	тис. грн.	367,5	176,5	-191,0	48,0
Витрати на виробництво робіт, послуг	тис. грн.	3442,2	2087,4	-1354,8	60,6
Прибуток (+)	тис. грн.	874,2	541,3	-332,9	61,9
Операційні витрати	тис. грн.	295,7	181,8	-113,9	61,5
Інші доходи	тис. грн.	1111,7	1570,4	+458,7	в1,4р.
Інші витрати	тис. грн.	248,7	39,8	-208,9	16,0
3. Всього по управлінню:
Обсяг робіт, послуг без ПДВ	тис. грн.	12255,6	14689,2	+2433,6	119,9
Витрати на виробництво робіт, послуг	тис. грн.	14851,0	15432,5	+581,5	103,9
Збиток (-)	тис. грн.	-2595,4	-743,3	-1852,1	в1,8р
Фонд оплати праці	тис. грн.	6204,8	7350,1	+1145,3	118,5
Середньооблікова чисельність	чол.	337	369	+32	109,5
Спискова чисельність	чол.	373	378	+5	101,3
Середньомісячна зарплата	грн.	1621	1656	+35	102,2
Плинність кадрів	%	5,6	5,7	+0,1	101,8

  

Як видно із даних  таблиці 2.1. Новоград-Волинське УЕГГ здійснює свою діяльність у двох напрямках: постачає і транспортує природний газ та здійснює іншу діяльність.

Більша частина доходів  припадає на послуги з постачання та транспортування природного газу 55,7 % у 2010 році та 71,4 % у 2011 році, доходи від здійснення іншої діяльності становлять 35,2 % та 17,9 % відповідно. Збільшення обсягу постачання та транспортування природного газу відбулося за рахунок зростання ціни на природний газ для всіх категорій споживачів та за рахунок збільшення кількості споживачів. Однак, цей напрямок господарської діяльності Новоград-Волинського УЕГГ є збитковим як у 2010 році, так і у 2011 за рахунок значних витрат на цей вид послуги. Але спостерігається зменшення збитку від постачання природного газу у 2011 році в порівнянні з 2010 роком на 1403,6 тис. грн. за рахунок збільшення обсягу постачання газу. До витрат з постачання та транспортування природного газу включаються витрати на закупівлю природного газу, матеріальні витрати на підтримання газових мереж в належному робочому стані, оплати праці обслуговуючого персоналу, інші витрати.

Доходи від іншої  діяльності формуються за рахунок здійснення таких видів робіт та послуг: від  газифікації житлових будинків та побутових  об’єктів, будівництва газопроводів, установки лічильників як побутових, так і промислових, проведення заявочних ремонтів, здійснення технічних наглядів, виконання технічного обслуговування газових мереж, видачи технічних умов на газифікацію населенню та побутовим споживачам, інших видів робіт і послуг (автопослуги, реалізація матеріалів, оренда основних засобів, тощо). Цей напрямок діяльності Новоград-Волинського УЕГГ є прибутковим: у 2010 році отримано 874,2 тис. грн. прибутку, у 2011 році – 541,3 тис. грн. Як видно із таблиці зменшення прибутку від здійснення інших видів робіт та послуг відбулося за рахунок зменшення доходу від газифікації, будівництва газопроводів та зменшення обсягу реалізації інших робіт та послуг. Зростання обсягу робіт по установці лічильників, видачі технічних умов та заявочному ремонту незначне, що також вплинуло на зменшення прибутку. Витрати на здійснення іншої діяльності Новоград-Волинського УЕГГ включають матеріальні витрати (закупівля труби, з’єднань, кранів, паливно-мастильних матеріалів, запасних частин, інших матеріалів), оплату праці виробничого персоналу, інші витрати (відрядження, електроенергія, послуги зв’язку, банківські послуги, навчання працівників, охорону здоров’я тощо).

В цілому діяльність управління є збитковою: у 2010 році отримано 2595,4 тис. грн. збитку, у 2011 році – 743,3 тис. грн. Та спостерігається зменшення суми отриманого збитку на 1852,1 тис. грн. за рахунок збільшення обсягу реалізації робіт та послуг. 

При визначенні об’єктів, які повинні відноситись до основних засобів, порядку придбання, вибуття, проведення поточних та капітальних ремонтів бухгалтерська служба Новоград-Волинського управління експлуатації газового господарства керується вимогами Положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 7 «Основні засоби» [23] та Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів [16].

В управлінні основним засобом вважаються матеріальні цінності вартістю більше 2500 грн. (без ПДВ) і терміном корисного використання більше одного року.

Аналітичний облік основних засобів ведеться в розрізі окремих інвентарних об’єктів. На рахунку 10 обліковуються як власні так і отримані на умовах фінансового лізингу, виробничі та невиробничі основні засоби, державне майно, що знаходиться у користуванні.

Кожний інвентарний  об’єкт вводиться в експлутатацію наказом начальника управління і закріплюється за окремою службою та матеріально відповідальною особою.    

Придбані/вироблені основні  засоби зараховуються на баланс за первісною вартістю, передбаченою відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби».

Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов’язаних з поліпшенням об’єкту, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання обє’кта. До таких витрат відносяться модернізація, модифікація, добудова, реконструкція, капітальний ремонт.

Відповідно до облікової  політики джерелами надходження  основних засобів в Новоград-Волинському  УЕГГ є:

• капітальні інвестиції;
• внесення засновників (акціонерів);
• безкоштовне отримання;
• отримання в обмін на інші ТМЦ;
• оприбуткування неврахованих основних засобів, виявлених при проведенні інвентаризацій.

Амортизація основних засобів нараховується із застосуванням прямолінійного методу, передбаченого п.26 П(С)БО 7 «Основні засоби», згідно рекомендованих строків корисного використання, встановлених обліковою політикою, та класифікатора розподілу основних засобів за групами.

Для обліку основних засобів  використовуються типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів, представлені в наказі Міністерства статистики України від 29.12.1995 року № 352 „Про затвердження типових форм первинного обліку” [31].

При неможливості реалізації основного засобу, який є непридатним  для подальшої експлуатації, він  підлягає списанню згідно висновків  комісії, призначеною начальником управління.

 

 

ВИСНОВОК

Одним із найважливіших  факторів підвищення ефективності діяльності та стабільної перспективи росту  є забезпеченість підприємства основними  засобами в необхідній кількості  та асортименті і, безумовно, більш  повне їх використання.

Становлення та формування ринкових відносин передбачає постійне удосконалення організації обліку основних засобів на підприємстві.

Основні засоби відіграють одну із головних ролей в необоротних  активах підприємства, що зайняті  у виробничо-господарській діяльності. Тому прозора і достовірна інформація щодо основних засобів має велике значення для управлінського складу при аналізі оцінки фінансового стану та результатів діяльності підприємства.

Питання обліку основних засобів в Україні регулює П(С)БО 7 «Основні засоби», Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30.09.2003 року № 561, Податковий кодекс України, інші нормативні документи.

На основі проведеного  аналізу наукової літератури, можна зробити висновок, що більшість авторів під “основними засобами” розуміють матеріальні активи підприємства. Деякі автори ототожнюють поняття “основні засоби” та “основні фонди”. Та всі джерела вказують на те, що основні засоби повинні використовуватися тривалий час (а саме більше одного року чи одного операційного циклу). В податковому законодавстві основні засоби мають вартісну межу, що становить 2500 грн., а в бухгалтерському обліку вартісну межу підприємство повинно встановлювати власноруч і зазначати її в обліковій політиці підприємства.

На підставі порівняльної характеристики МСФЗ 16 та П(С)БО 7 можна сказати, що зазначені нормативні документи, поряд з тотожними, містять відмінні положення. Крім того, ці документи мають надавати користувачам інформацію щодо змін у складі основних засобів протягом періоду та розкриття інформації про залишки на звітну дату, тому вони не повинні суперечити один одному.

Безумовно, власникам  підприємств самостійно вирішувати, чи застосовувати міжнародні стандарти для ведення обліку, чи дотримуватись національних. Але, оскільки МСФЗ вбирають в себе позитивний досвід багатьох країн, було б доречним почати удосконалювати національні стандарти, або ж надати міжнародним стандартам статус національних. Це б полегшило роботу бухгалтерів, підприємства яких мають справу з іноземними партнерами, і покращило імідж країни.

Відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби» до основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).