Бухгалтерское дело

     3. В журналах-ордерах заранее указывается корреспонденция счетов, а в некоторых из них и номенклатура статей аналитического учета.

     4. Появляется новый учетный регистр  — листок-расшифровка (разработочная  таблица). Его назначение — расшифровывать (группировать) по счетам и статьям  аналитического учета суммы, относимые  в дебет или кредит соответствующих  счетов. Записи в листок-расшифровку осуществляются по дебетовому признаку на основании однородных документов итогами за день или несколько дней. На каждый дебетуемый счет открывается отдельный листок-расшифровка на месяц. Итоги его в конце месяца отражаются в соответствующих ведомостях или журналах-ордерах.

     5. В одном журнале-ордере, как правило, объединяются несколько экономически взаимосвязанных синтетических счетов. Например, журнал-ордер № 3 ведется по кредиту двух счетов: «Специальные счета в банках» и «Переводы в пути».

     6. Строение отдельных журналов-ордеров по ряду счетов обеспечивает совмещение синтетического и аналитического учета при помощи линейной (позиционной) записи, что способствует составлению отчетности в более сжатые сроки.

     7. Итоги учетных регистров по окончании месяца записывают в Главную книгу в порядке, обратном составлению журналов-ордеров, т. е. Главная книга ведется по дебетовому признаку. Поэтому итог по дебету каждого счета, для которого предусмотрен отдельный развернутый лист, набирается с кредита нескольких счетов различных журналов-ордеров. Итог по кредиту данного счета записывается одной суммой из соответствующего журнала-ордера за отчетный месяц. Это дает возможность по окончании месяца уточнить полноту и правильность разноски хозяйственных операций. Обороты за месяц по дебету всех счетов, занесенных в Главную книгу, исходя из сущности двойной записи должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов. Очевидно, что такое строение Главной книги позволяет отказаться от ежемесячного составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, характерной для мемориально-ордерной формы учета.

     8. Основные принципы журнально-ордерной формы учета в большой степени согласуются с возможностями вычислительной техники.

     9. Повышается уровень организации управления, и расширяются границы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Главная книга открывается на год и содержит только месячные обороты, а также начальные и конечные остатки по каждому счету.

     Общая схема журнально-ордерной формы  учета предусматривает организацию документооборота, представленную на рис. 1. [25, с.160] 

        запись

       сверка записи

     Рис.1 – Документооборот журнал - ордерной формы учета 

     Как видим, входная информация с первичных  учетных документов либо подвергается группировке в накопительных ведомостях, либо сразу записывается в соответствующие журналы-ордера. В первом случае такая процедура необходима, если в отчетном месяце было большое количество однородных хозяйственных операций. После необходимой группировки и подсчета итогов информация в таком виде переносится в журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам, а в некоторых из них, кроме того, и в аналитическом виде. В связи с этим карточки аналитического учета открываются в развитие только отдельных счетов, данные о которых не представлены в журналах-ордерах, поскольку в некоторых из них нет возможности совместить аналитический и синтетический учет. В конце отчетного периода эта информация служит основанием для заполнения оборотных ведомостей по счетам аналитического учета. Итоги их сверяются с результатами Главной книги. С данными Главной книги сверяются также цифры Кассовой книги.

     Информация, содержащаяся в Главной книге  и других учетных регистрах, в  дальнейшем используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

     Перечень  типовых учетных регистров журнально-ордерной формы учета имеет два блока.

     Первый  блок включает 16 журналов-ордеров, около 20 ведомостей и 15 разработочных таблиц. Он определяет состав единой журнально-ордерной формы учета и предназначен для больших предприятий. Областью его применения являются предприятия и организации промышленности, строительства, науки, снабжения и сбыта.

     Второй  блок учетных регистров рекомендован к применению на небольших предприятиях и организациях. Он включает 8 журналов-ордеров и 6 ведомостей.

     Организации вправе приспосабливать применяемые  регистры к своей сложившейся  практике постановки бухгалтерского учета, одновременно соблюдая отраслевую специфику  и не нарушая при этом общие методологические принципы учета.[5] 

     1.3 Автоматизированная форма учета

     форма учета регистр

     Применение  электронных вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее  место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения  и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной.

     Автоматизированная (диалоговая) форма бухгалтерского учета ориентирована на ввод и  обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

     Схематически  ведение учета с использованием автоматизированной формы учета  можно представить в следующем  виде (рис.2). 

     Рис. 2 - Автоматизированная форма учета. 

     Единство  информационной базы и полностью  автоматизированный технологический  процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки  данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам  пользователей достигается применением различных программ для ЭВМ.

     Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

     Учет  может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, при этом формирование корреспонденции  счетов может отражаться и после  заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т. п.).

     Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также  баланс и другие выходные формы могут  быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых  отчетов возможна детализация вплоть до одной операции.

     Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь теми же по своей сущности, лишь трансформируются, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, наблюдается устойчивая тенденция сокращения числа первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п.

     Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью  которых можно просматривать  тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовой запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени. При этом информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, насколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя. Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета[19, с.48]. 

        2. Формы учета, используемые субъектами малого предпринимательства 

     С целью единообразия ведения бухгалтерского учета субъектами российской Федерации  Минфин РФ разработал типовой План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий от 01.11.91 г. № 56 с дополнениями и изменениями  от 28.12.94 г. № 173, от 28.07.95г. №81 и от 17.02.97г. №15.

     Предприятиям  малого бизнеса разрешается переход  на упрощенную систему учета, что  подтверждено приказом Минфина РФ от 22.12.95 г. № 131 «Указания по ведению  бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» и Федеральным законом РФ от 29.12.95 г. № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства».

     Указания  разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» и во исполнение распоряжения Правительства РФ от 09.10.95 г. № 1389 и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами, независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности.

     Малые предприятия с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющим  незначительное количество хозяйственных  операций (которым рекомендовано применять упрощенную форму бухгалтерского учета), самостоятельно определяют систему бухгалтерского учета, состоящую из Рабочего плана счетов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета (формы счетоводства), применяемых форм первичных документов, системы документооборота и других учетных процедур, необходимых для организации бухгалтерского учета на предприятии, которая утверждается приказом об учетной политике малого предприятия.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций составляется на основе типового Плана счетов. Он позволяет вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета на основных (главных) счетах и тем самым обеспечивает контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.[5]

     Для организации учета по упрощенной форме учета малым предприятиям рекомендуется составить рабочий  план счетов на основе типового Плана  счетов (табл.2) 

     Таблица 2