Бухгалтерский учет

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту  основных средств, сохраняется за ним  на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия. 

8. Учет основных средств

Выделяют три  компонента в стоимости основного средства:

1) первоначальная стоимость;

2) начисленная  амортизация;

3) остаточная  стоимость.

1) Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость. 

2) Основные средства в процессе производства постепенно изнашиваются поэтому каждому предприятию необходимо накопить денежные средства для своевременной замены вышедших из строя машин. Такое накопление достигается за счет включения в затраты суммы отчислений, которые называют амортизационными. То есть амортизационные отчисления образуют резерв для возмещения основных средств выбывших в связи с износом.

То есть сокращенно амортизация – это рассчитанный в денежном выражении износ основных средств в процессе использования в производстве отражается на счете 02.

Для расчета  суммы амортизации за 1 месяц необходимо использовать следующую формулу:

Амортизация = Первоначальная стоимость основных средств*(Норма амортизации годовая/12 месяцев)

Норма амортизации  годовая = 1/срок полезного использования, лет.

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации (определяется по техническому паспорту или существует специальный общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).

3) Эти три компонента связаны между собой формулой:

Остаточная  стоимость = Первоначальная стоимость  – Начисленная амортизация 

9. Движения основных средств

В учете основного  средства может быть несколько  этапов движения:

1) ввод в эксплуатацию  – когда основное средство  начало работать, а не стоять  на складе.

Учет основных средств ведется бухгалтерской  службой с использованием инвентарных  карточек учета основных средств (N ОС-6 "Инвентарная карточка учета  объекта основных средств"). Инвентарная  карточка открывается на каждый инвентарный  объект. Заполнение инвентарной карточки производится на основе накладной, технических паспортов. В инвентарной карточке должны быть приведены: наименование, марка основного средства, первоначальная стоимость, срок его полезного использования; способе начисления амортизации, место, где хранится, ответственное лицо.

2) переоценка  основных средств – это изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

3) выбытие основных средств - может иметь место в случаях и подлежит списанию с бухгалтерского учета:

- продажи;

- списания в  случае морального и физического  износа.

Для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств, могут приглашаться представители инспекций по имуществу.

В компетенцию  комиссии входит:

- осмотр объекта  основных средств, установление  пригодности дальнейшего использования  объекта основных средств;

- установление  причин списания объекта основных средств;

- выявление лиц,  по вине которых происходит  преждевременное выбытие объекта  основных средств;

- возможность  использования отдельных узлов,  деталей, материалов выбывающего  объекта основных средств;

- составление  акта на списание объекта основных средств, который утверждается руководителем организации.

На основании  оформленного акта на списание основных средств, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии  объекта основных средств.  

10. Отражение по счетам основных средств

Доходы и расходы  от выбытия объекта основных средств  подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве раздела II. Доходы от участия в других организациях.

11. Учет нематериальных  активов:

Нематериальные  активы – это приобретенные или  созданные предприятием результаты интеллектуальной деятельности, используемые в производстве продукции в течение длительного времени (более 12 месяцев).

Примеры нематериальных активов: права на патент, права на программы ЭВМ, базы данных, права на товарные знаки, фирменное наименование.

В бухгалтерском  учете нематериальные активы отражаются на счете 04.

Для признания  нематериального актива нужны документы  подтверждения прав (патенты, договор на  приобретение патента, товарного знака).

Затем определяется первоначальная стоимость  нематериального актива – сумма  расходов на приобретение нематериального актива.

На нематериальный актив начисляется амортизация  по формуле:

 Для расчета  суммы амортизации за 1 месяц необходимо  использовать следующую формулу:

Амортизация = Первоначальная стоимость нематериальных активов*(Норма амортизации годовая/12 месяцев)

Норма амортизации годовая = 1/срок полезного использования, лет.

Срок  полезного использования для  нематериальных активов берется  из документов подтверждения прав (патенты, договор на  приобретение патента, товарного знака).

Отражение по счетам нематериальных активов:

 

12. Учет материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы представляют собой оборотные средства предприятия, которые можно разделить на группы:

В первую группу входят запасы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия (10 счет).  

Ко второй группе относятся запасы, предназначенные для продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организациях торговли (счета 20,43,44,97).  

Учет  материалов ведется на счете 10 «Материалы» — это различные виды инструментов, инвентаря и прочие средства, которые нельзя отнести к основным из-за их непродолжительного срока службы (менее одного года) и сравнительно небольшой стоимости (менее 20000 р. за единицу).  

Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, за наличный и безналичный расчет. Основные проводки по учету поступления материалов приведены.

 

Материалы принимаются к учету по фактической  стоимости, которая, кроме покупной стоимости поступивших материалов, включает в себя транспортно-заготовительные  расходы.