Бухгалтерский учет

Дебет и кредит счета – обозначение  увеличения либо уменьшения суммы на счете.

Для отражения  операций на активных счетах применяется правило: Рост активов отражается по дебету соответствующих счетов. Уменьшение активов отражают по кредиту соответствующих счетов.

Для отражения  операций на пассивных счетах применяется правило: рост пассивов всегда отражается по кредиту соответствующих счетов. Уменьшение пассивов принято проводить по дебету соответствующих счетов. 

4. Организация бухгалтерского учета в организациях  

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, несут руководители организаций. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности

Руководители  организаций может:

а) учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; При этом Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий  между руководителем  организации и  главным бухгалтером  по осуществлению  отдельных хозяйственных  операций документы  по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский  учет лично. 

5. Содержание и порядок составления финансовой отчетности. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей  - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана представить бухгалтерскую  отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, в сроки.

Публикация  бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

В Налоговую  инспекцию организация сдает  баланс в течение 30 дней после 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. И в течении 90 дней за год.

В целях  совершенствования бухгалтерского учета утверждены новые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках применяемые с 2011 года.

Порядок составления бухгалтерского баланса называется формой №1:

- из каждого журнала-ордера обороты записываются в Главную книгу по счетам.

- полученные конечные сальдо по всем счетам из главной книги сводятся в окончательный баланс.

Баланс состоит из двух частей: активов и пассивов.

Активы  – имущество любой организации, состав имущества. Поэтому по участию в производственном процессе имущество предприятия можно разделить на внеоборотные (долгосрочные) активы I раздел баланса и оборотные (краткосрочные если срок обращения по ним не более 12 месяцев) активы II раздел баланса.

Пассивы - это то, за счет каких источников это имущество приобреталось и формировалось.

Пассивы состоят из:

- капитала  и резервов III раздел баланса

- долгосрочные  обязательства IV раздел баланса - это займы и кредиты подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

- краткосрочные  обязательства  V раздел баланса – это займы и кредиты подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

 Если баланс составлен верно, то баланс актива должен быть равен балансу пассива. Если есть отклонение - это означает ошибку в составлении проводок в течение отчетного периода.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

за  2010 г. 

 
 

Виды  балансов:

Вступительный баланс (начальный) –  первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. Содержит меньше статей, чем последующие балансы. Перед его составлением проводятся инвентаризация имущества организации.

Текущие балансы составляются в течение всего срока функционирования организации. Различают несколько видов текущих балансов это начальный и заключительные балансы (на 01.01 и на 31.12)

Текущие (промежуточные) балансы  составляются за 1 квартал, полугодие, девять месяцев.

Санируемые  балансы разрабатываются когда организация находится в трудном финансовом положении (банкротство). Для составления таких балансов привлекаются специалисты независимых аудиторских фирм.

Ликвидационный  баланс используется для характеристики состояния организации на дату прекращения ее деятельности.

Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений. Составляется с целью заранее установить финансовое положение в котором организация может оказаться в конце отчетного периода.

 Разделительные и объединительные балансы составляются в периоды разъединения (объединения) юридических лиц. 

6. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках составляется также как  и бухгалтерский  баланс, одновременно. Называется формой №2.

Отчет о  прибылях и убытках

на 2010 г. 

 

7. Понятие основных средств

Основным  средством считается, такой актив, если для него одновременно выполняются следующие условия (числятся на 01 счете):

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

Но есть исключения: если активы, в отношении которых выполняются условия (а,б,в,г) стоимостью не более 20000 рублей за единицу, то они могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (счет 10).

Примеры основных средств: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

В составе основных средств учитываются  также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для организации  бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет  несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. (Пример 1, запчасти к системному блоку, компьютеру). (Пример2: В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с покрышкой, камерой и ободной лентой, а также комплекта инструментов).

Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного  использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.