Бухгалтерский учет транспортных расходов организации

      Д-т  сч. 10.05 «Запасные части»

      К-т  сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

      В ООО «Соллерс-Елабуга» проводился плановой ремонт микроавтобуса. Для этого  были приобретены новые запасные части на сумму 8 260руб., в том числе НДС 1 260 руб. Изношенные детали были оприходованы на склад по цене металлолома – 300 руб. А снятый с микроавтобуса агрегат был оприходован по рыночной стоимости 2 400 руб. В бухгалтерском учете ООО «Соллерс-Елабуга» были сделаны записи, представленные в таблице 2.3.1.

Таблица 2.3.1

в руб.

 

Продолжение таблицы 2.3.1

 
 

      Затраты, произведенные при выполнении восстановительных  работ, включая доставку узла на завод  и обратно, включают в учетную  стоимость восстановленного узла:

      Расходы по восстановлению узла включены в  его учетную стоимость:

      Д-т сч. 10.05 «Запасные части»

      К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

      Или же сразу включают в состав расходов отчетного периода.

      Отражены  расходы по капитальному ремонту  агрегатов, произведенных другой организацией:

      Д-т  сч. 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводствен-

ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»

      К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Учет  автомобильных шин

      В ООО «Соллерс-Елабуга» автомобильные  шины, которые поступили вместе с  автомобилем (на колесах и в качестве «запаски») учитываются на счете 01 «Основные средства» в составе первоначальной стоимости транспортного средства.

      Прочие  шины для автотранспорта учитываются  на субсчете 10.05 «Запасные части». Первоначальная стоимость шин, приобретенных у  поставщика, складывается из продажной стоимости, расходов по доставке и других затрат, связанных с их покупкой.

      При отпуске шин в эксплуатацию в  бухгалтерском учете производится единовременное списание их стоимости  на счета учета затрат.

      Для целей налогообложения затраты на приобретение автомобильных шин могут быть признаны материальными расходами в том случае, если срок полезного использования не превышает 12 месяцев или стоимость одной шины не превышает 10 000 руб. Стоимость шин включается в материальные расходы на дату передачи их в эксплуатацию.

     Пример:

      ООО «Соллерс-Елабуга» летом 2009 года приобрело  автомобиль с летним комплектом шин. Автомобиль используется в управленческих целях.

      В октябре этого же года был приобретен комплект «зимней» резины  за 4 000 руб. (без НДС) и установлен на автомобиль. В бухгалтерском учете ООО «Соллерс-Елабуга» были сделаны следующие проводки:

      1. На склад оприходован новый  комплект «зимней» резины на  сумму –  4 000 руб.

     Д-т 10.05 «Запасные части»

     К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     2. Шины установлены на легковом  автомобиле – 4 000 руб.

     Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

     К-т 10.05 «Запасные части».

     Передача  в эксплуатацию сезонного комплекта  шин не рассматривается как ремонт автомобиля. В то же время, поскольку в бухгалтерском учете шины учитываются на счете 10, их передача в эксплуатацию близка по экономическому смыслу передаче материалов в производство. Следовательно, списать их стоимость можно только при наличии документов, подтверждающих их использование.

      Оприходование частично использованных автомобильных  шин на склад может отражаться по счету 10.05 «Запасные части» в корреспонденции  с кредитом счета учета затрат (20, 23, 26, 29...). Снятые с автомобилей  шины, которые еще можно использовать без ремонта, учитываются по стоимости, рассчитанной с учетом износа, который определяется исходя из пробега. Таким образом производится уменьшение затрат на производство (или расходов на продажу) текущего отчетного периода на сумму возвращенных на склад автомобильных шин.

      В процессе эксплуатации шины изнашиваются. Если рисунок протектора изнашивается не сильно, его восстанавливают. Шины, подлежащие восстановлению отражаются в бухгалтерском учете по цене их возможного использования, эта цена рассчитывается пропорционально пробегу шины. Ремонт и восстановление автомобильных шин ООО «Соллерс-Елабуга» производит в специализированных автосервисах. Если шины имеют разрушения, которые не подлежат местному ремонту или восстановлению, они списываются в утиль. Расходы на ремонт автошин отражают в бухгалтерском учете на счетах учета затрат (20, 23, 26, 29).

      Пример:

      В апреле 2008 года в ООО «Соллерс-Елабуга» были приобретены 5 шин по 750 руб. (без  НДС) за 1 шт. и четыре из них были установлены на автомобиль. Спустя год рисунок протектора шин легкового автомобиля достиг предельно допустимой отметки, поэтому по решению комиссии шины были сняты с эксплуатации и заменены на новые. Одна шина была передана в ремонт, другая – на  восстановление, третья – на дополнительную нарезку протектора, а четвертая – списана в утиль. На склад были оприходованы 4 шины по цене возможного использования (375 руб., 200 руб., 200 руб. и 50 руб. соответственно). Ремонт шины обошелся в 300 руб., восстановление шины – 400 руб., нарезка рисунка протектора – 350 руб. без учета НДС. После ремонта и восстановления шины вновь были установлены на легковой автомобиль, вместе с ними была установлена одна новая шина. В учете были сделаны записи, представленные в таблице 2.3.2.

Таблица 2.3.2

    Отражение на счетах бухгалтерского учета расходов на ремонт и восстановление автомобильных шин в ООО «Соллерс-Елабуга»

    в руб.

 
 

      Затраты по ремонту и восстановлению автомобильных  шин являются расходами на проведение текущего ремонта, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг как затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии, при этом нормирование этих расходов не предусмотрено [20, с.31]. 
 

     2.4. Учет расходов на ремонт автомобиля 

     В ООО «Соллерс-Елабуга» ремонт автотранспортного средства осуществляется как силами самого предприятия, так называемым хозяйственным способом, так и сторонней организацией с помощью подрядчика. В обоих случаях до начала работ составляется акт о выявленных неисправностях основного средства.

     При хозяйственном способе ремонта  автомобиля ремонт осуществляется вспомогательным  производством предприятия, а именно ремонтным цехом. К расходам на проведение ремонта относят не только стоимость  запасных частей и расходных материалов, но и затраты на оплату труда сотрудников, которые ремонтировали автомобили. В учете при этом способе ремонта используется счет 23 «Вспомогательные производства».

     ООО «Соллерс-Елабуга» в отчетном периоде  самостоятельно отремонтировало неисправный  грузовой автомобиль. До начала ремонта ответственным сотрудником был составлен акт о выявленных неисправностях, в котором было указано, что неисправные детали необходимо заменить. Для ремонта автомашины были приобретены запасные части (механизм для обогрева салона) на сумму 7 080 руб., включая НДС – 1 080 руб. Ремонт выполнялся в специализированном цехе предприятия. Расходы на оплату труда сотрудника, выполнившего работы, составили 1 500 руб. В учете были сделаны записи, представленные в таблице 2.4.1.

     Таблица 2.4.1

    Отражение на счетах бухгалтерского учета расходов на ремонт автомобиля хозяйственным способом в ООО «Соллерс-Елабуга»

    в руб.