Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

   В 2007 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) не может превышать 16 125 руб. за полный календарный месяц. Это установлено пунктом 1 статьи 13 Федерального закона от 19.12.2006 № 234-ФЗ.

   У застрахованных лиц, которые трудятся у нескольких работодателей, с 2007 года появилось право на получение пособий по временной нетрудоспособности по каждому месту работы. В пункте 5 статьи 7 Закона № 255-ФЗ зафиксировано, что размер пособий, выплачиваемый каждым из работодателей, не может превышать максимального размера, установленного федеральным законом о бюджете ФСС России на очередной финансовый год.

   Исходя из сказанного, работник, которому в разных организациях выплачивается высокая зарплата, имеет право на получение сразу нескольких социальных пособий, рассчитанных в максимальном размере.

   С 2007 года изменился принцип процентного ограничения суммы пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Согласно нормативным актам, действовавшим раньше, процентные ограничения устанавливались исходя из длительности непрерывного трудового стажа. Непрерывность стажа при расчете пособий по временной нетрудоспособности с 2007 года не учитывается. Причина в том, что по Определению Конституционного суда РФ от 02.03.2006 № 16-О нормы, согласно которым размер пособия по временной нетрудоспособности ставился в зависимость от длительности перерывов в работе, признаны не соответствующими Конституции Российской Федерации.

  В связи с этим с 2007 года введен новый порядок процентного ограничения размера пособий по временной нетрудоспособности. Теперь такие ограничения устанавливаются в зависимости от страхового стажа застрахованного лица либо исходя из особых оснований для назначения пособия.

   Определение страхового стажа содержится в статье 16 Закона № 255-ФЗ. В пункте 1 данной статьи записано, что в страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы или иной деятельности (например, предпринимательской), в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

   Страховой стаж исчисляется в календарном порядке (п. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). То есть нужно суммировать календарные дни, приходящиеся на периоды занятости (когда выполнялась работа по трудовым договорам, осуществлялась служебная или иная деятельность), во время которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.

   Если у застрахованного лица совпадает по времени несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, он сам может выбрать, какой из них учесть при расчете социального пособия. Совпадение таких периодов может произойти, например, у лиц, работающих в нескольких организациях, либо если ПБОЮЛ наряду с ведением собственной предпринимательской деятельности одновременно работает по трудовому договору у другого работодателя.

   Согласно пункту 3 статьи 16 Закона № 255-ФЗ конкретные правила подсчета страхового стажа и порядок его документального подтверждения устанавливаются Минздравсоцразвития России. Что касается документов, подтверждающих страховой стаж, то к ним можно отнести трудовые книжки работников, справки с мест работы, трудовые договоры, сведения о начисленной заработной плате (доходах), документы, подтверждающие перечисление страховых взносов в ФСС России (платежные документы, справки), и др.  

Таблица 1. Влияние страхового стажа на размер пособия по временной нетрудоспособности

   От продолжительности страхового стажа застрахованного лица зависит размер суммы пособия по временной нетрудоспособности. В пунктах 1 и 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ установлены ограничения в сумме выплачиваемого пособия, исчисленные в процентах или МРОТ.

  Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не только от длительности страхового стажа застрахованного лица, но также от иных факторов. Например, от характера временной нетрудоспособности, категории застрахованного лица и других условий. Все они перечислены в статье 7 Закона № 255-ФЗ.

   Нельзя не отметить принципиально новые правила определения суммы пособия во время простоя. Раньше такой период временной нетрудоспособности оплачивался в общем порядке. Теперь же кроме обычных ограничений для времени простоя установлено еще одно — размер пособия за это время не может быть больше суммы зарплаты, которая была бы выплачена за простой.

    В соответствии со статьей 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере:

— не менее 2/3 средней заработной платы — при наличии вины работодателя; 
— не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя, — при отсутствии вины работодателя и работника.

При наличии  вины работника время простоя  не оплачивается.

   Размер пособия по временной нетрудоспособности, определенный согласно нормам статьи 7 Закона № 255-ФЗ, может быть снижен до суммы, не превышающей 1 МРОТ за полный календарный месяц. Данное положение прописано в статье 8 указанного закона. Основанием для снижения размера пособия могут служить следующие действия застрахованного лица:

— нарушение  в период временной нетрудоспособности без уважительных причин режима, предписанного  врачом; 
— неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы; 
— заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

   Раньше в таких ситуациях застрахованные лица полностью утрачивали право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

   Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более максимального размера, установленного законодательством на очередной финансовый год. Об этом говорится в пунктах 1 и 2 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. Для пособий по беременности и родам на утвержден такой же максимальной размер пособия, как и для пособий по временной нетрудоспособности, — 16 125 руб. за полный календарный месяц.

   Начиная с 2007,  женщины смогут получать пособие по беременности и родам не только по основному месту работы, но также и по совместительству. При этом максимальное ограничение применяется по отдельности в отношении каждого пособия (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

   Изменились правила оплаты пособий по беременности и родам для женщин с небольшим стажем работы. Согласно пункту 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ пособие в размере 1 МРОТ (с учетом районных коэффициентов) за полный календарный месяц выплачивается застрахованным женщинам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев. Напомним, что раньше такое ограничение действовало для тех женщин, которые за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам, фактически проработали менее трех месяцев. 

Таблица 2. Размер пособия по временной нетрудоспособности

   Правила исчисления пособий по больничным листам изложены в статье 14 Закона № 255-ФЗ.

   При расчете пособия нужно определить сумму среднего заработка за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая, исходя из календарных дней. Исчисленная величина среднего заработка применяется при расчете суммы пособия, опять-таки исходя из календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом учитываются все ограничения, установленные Законом № 255-ФЗ (см. врезку «Обратите внимание» на с. 73).

   Расчет суммы пособия можно представить в виде формулы:

JП = (JВг : Дг) х Огр% х Дб,

где JП  — сумма пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам;

JВг  — сумма выплат (зарплаты, доходов)  за предыдущие 12 календарных месяцев,  на которые начислялись взносы  в ФСС России;

Дг —  количество календарных дней в периодах, за которые выплачивались доходы, учитываемые при расчете среднего заработка;

Огр% —  ограничение суммы пособия в  процентном выражении, установленное  в зависимости от страхового стажа;

Дб —  количество календарных дней, приходящихся на оплачиваемый период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Исчисленная сумма пособия должна отвечать следующему условию:

JП < Jmax,

где Jmax — максимальный размер пособия, установленный  на текущий год.

   Согласно пункту 2 статьи 1 Закона № 255-ФЗ, при расчете пособий по больничным листам в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием также применяются правила, изложенные в статье 14 этого закона.

   Мы рассмотрели упрощенный случай, когда застрахованное лицо отработало все дни в расчетном периоде. На практике какие-то месяцы обычно оказываются отработанными не полностью. Сотрудники могут находиться в очередном или учебном отпуске, болеть, уходить в отпуск без сохранения зарплаты, брать отгулы, проходить медосмотр, уезжать на обучение для повышения квалификации и т. д. Теперь для расчета среднего заработка при исчислении суммы пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам это не имеет никакого значения. Понятие «не полностью отработанный месяц» в Законе № 255-ФЗ не рассматривается.