Бухгалтерский учет расчет с персоналом по оплате труда

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как  в России, так и за рубежом, является учет расчет с персоналом по оплате труда.

Оплата  труда(заработная плата) – система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами (ст.129 ТК РФ).

Это то на что  живет каждый. А значитучет и расчет заработной платы важны для каждого  из нас. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы и актуальность выбранной темы трудно переоценить.

Организация оплаты труда занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии. В целом, учет труда и заработной платы является одной из важнейших  бухгалтерских задач современного предприятия. Требования, предъявляемые  к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве валового внутреннего  продукта, как важнейшей составной  части процесса производства.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления  предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из составных  частей, формирующих себестоимость  продукции, выполненных работ или  оказанных услуг [12, с 620].

Организациям, не финансируемым из бюджета, а существующим на доходы от предпринимательской деятельности или иные поступления, предоставлено  право, самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации (ст.135 ТК РФ).

Целью выполнения курсовой работы является исследование ведения бухгалтерского учета и  проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда, использования трудовых ресурсов МУП «Аптеки Якутска», выявление имеющихся недостатков в учете, а также разработка мер по совершенствованию действующей системы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть оформление и учет расчетов по оплате труда,
• существующие формы и системы оплаты труда,
• удержания и вычеты из заработной платы,
• типичные ошибки при учете оплаты труда, не только теоретически, но и на примере конкретной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИЯ

 

1.1 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЁТА. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

Труд  работников – важнейший элемент  процесса производства. Правильная организация  труда и его оплаты - важное условие  повышения эффективности труда  и точного определения заработка  работника.

Трудовые  отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и  работодателем о личном выполнении работником за оплату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего  трудового распорядка при обеспечении  работодателем условий труда, предусмотренных  трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовые  отношения возникают между работником и работодателем на основании  трудового договора, заключаемого ими  в соответствии с Трудовым кодексом.

Нормальная  продолжительность рабочего времени  составляет 40 часов в неделю на одного работника. Для отдельных категорий  устанавливается сокращенная продолжительность  времени работы.

Состав персонала  включает категории:

1. Рабочие  – те лица, которые принимают  непосредственное участие в процессе  создания благ или заняты оказанием  услуг и пр. Различают основных  рабочих, принимающих непосредственное  участие в производстве, и вспомогательных,  которые обслуживают производственных  рабочих; 

2. Руководители  – лица, занимающие должности  руководителей организаций или  подразделений; 

3. Специалисты  – инженерно-технические работники,  экономисты, бухгалтеры, товароведы, юрисконсульты  и др.

4. Другие  служащие - персонал, не вошедший  в указанные категории, формирует  группу. Это лица, осуществляющие  подготовку и оформление документации, учет и контроль (кассиры, табельщики  и т.п.).

Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В нее включаются работающие собственники, по трудовому договору и выполнявшие  постоянную, временную или сезонную работу. Различают также среднесписочную  и среднюю численность.

Среднесписочная численность работников за месяц - итог списочной численности (без учета  отдельных категорий) за каждый календарный  день, деленный на число календарных  дней месяца.

Средняя численность включает среднесписочную  численность, среднюю численность  внешних совместителей, среднюю  численность работников, выполнявших  работу по договорам гражданско-правового  характера.

Для учета  личного состава, отработанного  времени используют следующие формы  первичных документов.

Приказ о  приеме на работу (ф. № Т-1 – прием  одного работника, №Т-1а - нескольких) заполняется  в одном экземпляре отделом кадров, и подписывается руководителем. Сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Личная  карточка работника (ф. № Т-2) заполняется  и ведется в отделе кадров в  одном экземпляре. Карточки ведут  на всех работников организации.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности. Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя или уполномоченным лицом.

Приказ  о переводе работника на другую работу (ф. №Т-5) Его заполняет в двух экземплярах  сотрудник отдела кадров. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель и сам работник.

Приказ  о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) - для оформления отпусков. Заполняется  в двух экземплярах, подписывается  начальником структурного подразделения, руководителем организации и  самим работником.

Приказ  о прекращении действия трудового  договора (ф. № Т-8) - при увольнении работника. Заполняется в двух экземплярах, подписывается начальником подразделения  и руководителем. На его основе рассчитывается зарплата при увольнении. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-12) применяется для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени, расчета заработной платы; ведется  табельщиком и подписывается  начальником структурного подразделения.

Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать  выработку, учет которой зависит  от особенностей производства. Применяются  следующие первичные документы:

1. Наряд на  сдельную работу (ф. № Т-41) применяется  в мелкосерийных производствах,  на ремонтных работах, имеющих  специальные задания.

2. Маршрутный  лист выписывается на каждую  партию деталей, передаваемых  на обработку. 

3. Ведомость  выработки применяется в массовых  производствах, когда оплачивается  бригада за продукцию на конечной  стадии за все операции, закрепленные  за бригадой.

4. Документы,  приспособленные для машинной  обработки (дуаль-карты, макетированные  перфокарты).

 

 

 

1.2 ПОРЯДОК РАСЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ  ПРИ РАЗЛИЧНЫХ СИСТЕМАХ ОПЛАТЫ  ТРУДА, ВИДЫ НАЧИСЛЕНИЙ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ  И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЁТ НАЧИСЛЕНИЯ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Различают основную и дополнительную зарплату. Дополнительная заработная плата начисляется  за время, не проработанное, но подлежащее оплате в соответствии с действующим  законодательством (отпускные, перерывы в работе кормящих матерей и пр.). Основная заработная плата начисляется  за отработанное работником рабочее  время, конкретно выполненную работу или оказанную услуг.

Основная  заработная плата имеет две формы  оплаты – сдельную и повременную, применяются и их разновидности.

Повременной называется такая форма оплаты, когда  основной заработок работника зависит  от квалификационного уровня работника  и отработанного времени. Повременная  оплата может быть двух видов:

При простой  повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада и  отработанного времени.

При повременно-премиальной  системе работник получает премию. Она связана с результативностью  подразделения, и с вкладом работника.

При сдельной системе работнику оплачивается то количество продукции, которое он произвел. Может быть следующих видов:

При простой  сдельной оплате труда заработная плата  рабочих исчисляется исходя из сдельных расценок и количества изготовленной  продукции.

Сдельно-премиальная  система предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и  конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной  системе сдельные расценки зависят  от количества произведенной продукции  за определенный период.

Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда  обслуживающих и вспомогательных  работников. Зарплата обслуживающих  работников исчисляется в процентах  от общего заработка основных работников.

Аккордная система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады или  за определенный комплекс работ. За выполнение задания бригаде выплачивается  денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками исходя из того, сколько отработал каждый.

Помимо  повременной и сдельной оплаты труда  существует и гибкая система, которая  предполагает увязку заработной платы  с конечным результатом деятельности предприятия.

Гибкая форма  оплаты труда делится на:

1. бестарифную;

2. контрактную. 

Бестарифная зависит от ряда факторов: квалификационного  уровня работника, коэффициента трудового  участия (КТУ) и фактически отработанного  времени. Бестарифная система оплаты труда учитывает объем реализованной  продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает предприятие, следовательно, и заработная плата  корректируется в зависимости от объема производства.

При контрактной  системе начисление заработной платы  осуществляется в соответствии с  контрактом, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия  в случае досрочного расторжения  договора.

Часто используется тарифная система – совокупность нормативов (тарифная сетка, тарифная ставка, тарифные коэффициенты), с помощью  которых осуществляется дифференциация заработной платы работников по категориям. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей). Тарифные ставка - фиксированный размер оплаты трудаработника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени. Служат для установления соотношений в оплате труда между тарифными разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты работника низшей квалификации.

Общую сумму  средств, распределяемых между работниками, принято называть фондом оплаты труда.

В него включают:

1. зарплату  за фактически выполненную работу;

2. выплаты  стимулирующего характера (премии, надбавки за профессиональность, вознаграждения за выслугу лет  и т.д.);

3. выплаты  компенсационного характера (доплаты  и надбавки за выполнение работ  в определенных условиях и  пр.);

4. оплату  за неотработанное рабочее время  (оплата отпусков, льготных часов  подростков, простоев не по вине  работника и др.);

5. стоимость  продукции, выдаваемой в натуральной  и в иных формах;

6. стоимость  бесплатных услуг. 

Кроме того, существуют различные доплаты и  выплаты, не входящие в фонд, но увеличивающие  доходы работников. К ним относят  материальную помощь, дивиденды и  проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, надбавки к пенсиям и др.