Бухгалтерский учет продажи лекарственных средств на примере МУП «Аптеки Якутска»

     Источник: Данные формы №2 отчетности МУП «Аптеки  Якутска» за период  2005-2008 гг.

     Показатель  производительности труда значительно увеличился за 2007 год. Такая производительность была достигнута за счет снижения количества работников и за счет увеличение товарооборота. Такая тенденция связано с активным участием во всех тендерах и аукционах, проводимых  Министерством здравоохранения РС (Я), Комитетом здравоохранения Окружной Администрации г. Якутска и  лечебно-профилактическими учреждениями. По результатам финансово-хозяйственной деятельности МУП «Аптеки Якутска» за 2008 год убыток составил 6 816 тыс. руб. Это связано в связи со строительством больших объектов таких, как склад по ул. Ленская, 12 и «Аптеки №1» по ул. Петровского, 8/1. Анализ финансового состояния предприятия показывает рост доли заемного капитала, увеличение кредиторской задолженности, уменьшение собственных оборотных средств. В связи с этим выручка снизилась.

     Являясь основным исполнителем всех социальных программ по обеспечению лекарственными средствами населения и лечебно-профилактических учреждений города Якутска, в том числе программы по дополнительному лекарственному обеспечению муниципальное предприятие вынуждено отвлекать свои собственные оборотные средства. Кредитование социальных программ, постоянная дебиторская задолженность лечебно-профилактических учреждений, финансируемых из бюджетов разных уровней, привели к недостатку оборотных средств. Что в свою очередь привело к росту кредиторской задолженности по налогам и сборам в бюджет и во внебюджетные фонды.

     С целью дальнейшего успешного  развития предприятия ежегодно открываются новые торговые точки, расширяется розничная сеть по г. Якутску и пригородам.

     Огромные  средства направляются  на укрепление материально-технической базы аптек.

     Завершено строительство аптечного склада с помещением для розничной аптеки по ул. Ленская, 12 на базе бывшей Аптеки №6. Площадь аптечного склада составляет 389,2 кв.м., помещения Аптеки – 66,8 кв.м. Балансовая стоимость всего здания составила 17 млн. 410 тыс. 526 рублей.

     В марте 2007г. у ОАО ДСК на собственные  средства купили помещение в черновом варианте площадью 346,9 кв.м. на ул. Петровского, 8/1  стоимостью 8 млн. 772 тыс.500 руб. Провели в помещении перепланировку для размещения офиса и аптечного маркета. Балансовая стоимость помещения составила 13 млн. 80 тыс. рублей.

     В марте 2008 года введен в эксплуатацию аптечный склад по ул. Ленская, 12, также открыта аптека №6 по ул. Ленская, 12. В июле 2007 года открыта аптека №1 по ул. Петровского, 8/1.

       Ввод двух новых объектов смогли  завершить с помощью инвестиционных кредитов Сбербанка на сумму 17 млн. 761 тыс. руб. сроком погашения до 7 лет, беспроцентного бюджетного кредита на сумму 5 млн. руб. На сегодняшний день бюджетный кредит полностью погашен.

     В 2007 году на капитальные вложения по приобретению основных средств направлено 2 млн. 758 тыс. руб.

     В 2008 году на капитальный и текущий ремонт зданий аптек израсходовано 993 тыс. руб., закуплено торгового оборудования, основных средств на сумму 991 тыс. руб.

     В этом году проведен капитальный ремонт с возведением отдельной входной  группы в филиале аптеки №121 по ул. Кальвица, 9/1.

 

     Система внутреннего контроля

 

     Инвентаризация

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2. Бухгалтерский учет продажи лекарственных средств в МУП «Аптеки Якутска».

 

      В бухгалтерском учете МУП «Аптеки Якутска» руководствуется п.3 ст.5 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ; ПБУ 1/98; «Учетной политикой по МУП «Аптеки Якутска»», утвержденной Приказом №122-осн., от 30.12.08г.

      Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером. Ответственным за ведение учета продаж является заместитель главного бухгалтера.

      Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде в  программе автоматизации «1С: Предприятие 7.7».

      При определении выручки от реализации продукции (работ, услуг) используется метод начисления (по отгрузке).

      Сырье и материалы  учитываются по фактической  себестоимости.

      Товары  учитываются по продажным ценам  на счете 41 «Товары» с применением  счета 42 «Торговая наценка».

      Материально-производственные запасы списываются по себестоимости каждой единицы.

      Готовая продукция учитывается по фактической  производственной себестоимости на счете 43 «Готовая продукция» без использования  счета 40 «Выпуск продукции».

      Общехозяйственные расходы и расходы на продажу (коммерческие расходы) ежемесячно списываются на счет учета продаж 90 в полном размере.

      Для целей расчета налога на добавленную  стоимость определяется дата продажи  товаров по факту отпуска и  предъявления покупателю расчетных  документов (метод по отгрузке).

     Бухгалтерский учет продажи в МУП «Аптеки Якутска» ведется по изготовляемым лекарственным формам, которые производятся в производственной Аптеке №3 МУП «Аптеки Якутска», а также по розничной продаже готовых лекарственных средств в других структурных подразделениях организации. 

     Аптека  №3 является производственной аптекой  и занимается изготовлением лекарственных форм для лечебно-профилактических учреждений г. Якутска. В бухгалтерском учете ведется учет различных материалов, сырья, тары. Сырье, используемое при производстве лекарств, предназначенных для продажи, принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов.

     В соответствии с п.п. 5, 6 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

     Оприходование сырья, тары отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы", по стоимости приобретения (без учета НДС) в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     Учет  изготовленных по рецептам лекарств организуется с использованием счетов 10 "Материалы", 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция" и др.

     Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства.

     По  дебету счета 20 "Основное производство" отражаются прямые расходы, связанные  непосредственно с выпуском лекарственных форм, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском лекарственных форм, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

    По  кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости  завершенной производством лекарственных форм. Эти суммы списываются с указанного счета в дебет счета 43 "Готовая продукция".

 
 

    Перечень  изготовляемых лекарственных форм, производимых

    в Аптеке №3 МУП «Аптеки Якутска»

 
 

    Выручка от продажи лекарственных средств  собственного изготовления согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее - ПБУ 9/99), является доходом от обычных видов деятельности. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии условий, перечисленных в п. 12 данного ПБУ, и принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности, определяемых исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (п. 6 ПБУ 9/99).

    В бухгалтерском учете МУП «Аптеки  Якутска» сумма выручки от розничной продажи отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса". Сумма выручки от реализации лекарств организациям отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетом счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    Себестоимость изготовленных лекарств списывается  с кредита счета 43 "Готовая  продукция" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж".

    Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, отражается по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

    Рассмотрим  на примере определение финансового  результата от продажи лекарственных  средств на последнее число отчетного периода.

      Аптека №121 в декабре реализовала населению лекарственные средства (облагаемые НДС по ставке 10%), изготовленные по индивидуальным рецептам врачей. Выручка от реализации лекарств составила 88 000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.), фактическая себестоимость реализованных лекарств - 50 000 руб. Расчеты произведены в наличной форме.

    Бухгалтер составит следующие проводки: