Бухгалтерский учет продажи лекарственных средств на примере МУП «Аптеки Якутска»

      Для отражения в учете выручки  от продажи, себестоимости проданных  изготовленных средств и расходов, связанных с продажей, налогов и финансовых результатов составляются следующие бухгалтерские записи:

 

     Продажа готовых лекарственных средств осуществляется аптеками оптовой и розничной торговли. Торговой деятельностью могут заниматься производственные аптеки, приобретающие товары у других организаций для перепродажи.

     Товарные  операции совершаются на основании  договоров купли-продажи. В оптовой торговле продажа товаров осуществляется на основании договора поставки, в розничной – по договору розничной купли-продажи.

     Розничная продажа готовых лекарственных  средств производится через аптечные учреждения (аптеки, аптечные пункты, аптечные киоски) посредством продажи (отпуска) фармацевтом или провизором лекарств покупателю.

      Синтетический учет операций по продаже в бухгалтерском  учете ведется на счете 90 «Продажи». По дебету отражаются счет 90-1 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость».

      Порядок отражения выручки в учете  зависит от принятого метода включения  в объем продаж проданных товаров, поступления средств от покупателей. В розничной торговле продажа  осуществляется в основном за наличный расчет и деньги поступают непосредственно в кассу аптеки. Поступившая в кассу сумма выручки от продажи оформляется записью:

     Дебет – 51 «Расчетные счета» 

     Кредит  – 90-1 «Продажи/ Выручка»

      Для розничной торговли проданные лекарства  списываются в расход по продажным ценам. В этом случае по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» лекарства отражаются в одной и той же оценке – по розничным ценам. Если учетными являются розничные цены, на торговую скидку, относящуюся к проданным товарам, методом «красного сторно» составляется запись:

     Дебет – 90 «Продажи»

       Кредит-42 «Торговая наценка»

      К стоимости проданных товаров  добавляются издержки обращения, сумма  списания которых определяется расчетным  путем. В учете она отражается по:

     Дебету  – 90  «Продажи»

     Кредиту – 44 «Расходы на продажу»

      После отражения на счете 90 Продаж выручки, себестоимости, расходов на продажу товаров и налогов исчисляется финансовый результат, списываемый по окончании отчетного периода на счет 99 «Прибыли и убытки».

     При наличии прибыли делается запись:

     Дебет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»

     Кредит 99 «Прибыли и убытки».

     Если  получен убыток, составляется обратная запись. Заключительными проводками декабря накопительные суммы  к счету 90 «Продажи» по всем субсчетам (кроме субсчета 90-9 «Прибыли и убытки от продаж») закрываются внутренними записями на субсчет 90-9.

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Бухгалтерский учет продажи лекарственных средств на примере МУП «Аптеки Якутска».

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика

       МУП «Аптеки Якутска»

 

     Муниципальное унитарное предприятие «Аптеки Якутска» создано 5 мая 2004г. На основании Распоряжения мэра г. Якутска №109-р от 02.03.04г. путём реорганизации в форме слияния нескольких муниципальных предприятий: МУП «Оптика №1», МУП «Аптека №2», МУП «Аптека №3», МУП «Аптека №6», МУП «Аптека №75», МУП «Аптека №82», МУП «Аптека №98», МУП «Аптека №106», МУП «Аптека №117», МУП «Аптека №121». Цель слияния – повышение конкурентоспособности, укрепление финансового состояния муниципальных предприятий, оптимизации структуры лекарственного обеспечения населения и лечебных учреждений города. Деятельность осуществляется на правах хозяйственного ведения.

     Место нахождения  Предприятия: 677000, г. Якутск, ул. Ф.Кона, 32/1.

     Почтовый  адрес Предприятия: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ф.Кона, 32/1 .

     Учредителем предприятия является Департамент  имущественных отношений Окружной администрации города Якутска. Курирует Комитет здравоохранения Окружной Администрации г. Якутска.

     Основополагающим  документом является Устав, утвержденный приказом Департамента имущественных отношений мэрии г. Якутска №1216 от 03.06.04. Согласно Уставу основная цель деятельности предприятия – извлечение прибыли.

     Предприятие относится к категории стратегических, так как имеет федеральную оптовую и розничную лицензии на изготовление и поставку экстемпоральных лекарственных форм, отпуск спирта, наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, готовых лекарственных форм. Обеспечивает лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения население города Якутска и его пригородов, лечебно-профилактические учреждения городского и республиканского значения, а также льготную категорию граждан по всем трем обязательствам – федеральным, региональным и  муниципальным.

     Предметом деятельности является:

• Лекарственное обеспечение – комплекс организационных, методических и технических мероприятий, осуществляемых организациями фармацевтической службы в целях обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и другими товарами для профилактики и лечения заболеваний и поддержания здорового образа жизни, разрешенными на территории Российской Федерации;
• Лекарственная помощь – совокупность организационных мер, материальных и технических средств, направленных на удовлетворение общественной потребности в лекарственных средствах, изделиях медицинского назначения при осуществлении медицинской помощи населению г.Якутска.

     Для достижения целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• деятельность, связанная с производством, изготовлением, переработкой, расфасовкой, закупкой, хранением, оптовой и розничной торговлей и отпуском готовых лекарственных средств, психотропных веществ и их прекурсоров, внесенных в список II в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах», ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, иммунобиологических препаратов, изделий медицинского назначения, сбор лекарственного растительного сырья, изготовление, ремонт, реализация корригирующей очковой оптики и других видов товаров, реализуемых через фармацевтические организации;
• деятельность, связанная с оборотом психотропных веществ (производство, изготовление, хранение, перевозки, отпуск, реализация, приобретение, использование, уничтожение);
• получение, хранение, доставка, оптовая реализация готовых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции, в том числе специализированных лекарственных средств по эндокринологии, онкологии, иммунобиологических средств, дезинфицирующих средств лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным организациям и др. юридическим и физическим лицам;
• изготовление, контроль и отпуск лекарственных форм по рецептам врачей и часто встречающимся прописям, требованиям лечебно-профилактических учреждений;
• организация внутриаптечного контроля за технологией изготовления, хранения и качеством реализуемых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции;
• фасовка лекарственных средств;
• оказания услуг складского хозяйства.

     Осуществление текущей деятельности обеспечивается за счет прибыли от хозяйственной деятельности. Из полученной прибыли согласно Уставу 10% принадлежит собственнику – Департаменту имущественных отношений, а оставшейся частью прибыли предприятие распоряжается самостоятельно. Прибыль может быть направлена на внедрение и освоение новой техники и технологии; расширение финансово-хозяйственной деятельности, пополнение оборотных средств; строительство и реконструкцию основных фондов; изучение конъюнктуры рынка;  потребительского спроса на продукцию; маркетинговые исследования; покупку ценных бумаг; рекламу; материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации сотрудников; создание различных фондов.

     Численность работников составляет 151 человек.

     Предприятие полностью хозрасчетное.

     На  сегодняшний день в состав предприятия  входят 21 структурное подразделение, в том числе:

     Девять  крупных аптек: 

1. Межбольничная производственная аптека №3 по ул. Феликса Кона, 32/1;
2. Аптека готовых лекарственных форм №121 с рецептурно-производственным отделом по ул. Кузьмина,10;
3. Аптека готовых лекарственных форм №106 с внутриаптечной заготовкой лекарств для населения по ул. Петра Алексеева, 73/2;
4. Аптека готовых лекарственных форм – филиал Аптеки №121 по ул. Кальвица, 9/1;
5. Аптека готовых лекарственных форм №2 по проспекту Ленина, 61/2;
6. Аптека готовых лекарственных форм – Социальная Аптека №98 по ул. Ярославского, 7/1;
7. Аптека готовых лекарственных форм №1 по ул. Петровского, 8/1;
8. Аптека готовых лекарственных форм №6 по ул. Ленская, 12;
9. Филиал Аптеки №2 по ул. Дзержинского, 32/1.

      Семь  аптечных пунктов:

10. Аптечный пункт в здании Мархинской больницы п. Марха по ул. Березовая, 11;
11. Аптечный пункт в здании ДП-1 по ул. Кирова, 11;
12. Аптечный пункт в здании Поликлиники №1 по ул. Кирова, 19;
13. Аптечный пункт в здании администрации п. Табага по ул. Комсомольская, 20/2;
14. Аптечный пункт в здании Горбольницы №5 по ул. 50 лет Советской Армии, 12;
15. Аптечный пункт в здании Горбольницы №3 по ул. Лермонтова, 178/1;
16. Аптечный склад  по ул Ленская, 12.
17. Оптика №1 по ул.  Петра Алексеева, 73/2.
18. Пункт проката и отпуска ИМН в травматологическом отделении Горбольницы №5 по ул. Петра Алексеева, 64/1.
19. Административно-управленческий аппарат – офис по ул. Ф.Кона, 32/1.

     Бухгалтерский учет МУП «Аптеки Якутска» ведется централизованной бухгалтерией. Штат централизованной бухгалтерии составляет 7 человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, экономист, расчетный бухгалтер, кассир-бухгалтер, бухгалтер по ДЛО (дополнительному лекарственному обеспечению), бухгалтер по расчетам с организациями.  Обязанности каждого бухгалтера отражены в должностных обязанностях.

 
 

     Финансовые  результаты МУП «Аптеки  Якутска» за 2009 год

 
 
 
 

     К 2005 г общий товарооборот составил 102,4 млн.руб. Наибольший удельный вес  занимает розничный товарооборот – 45% (46,1 млн.руб), а наименьший – реализация 1,9 млн.руб. К 2006 г общий товарооборот составил 128 млн.руб. По сравнению с 2005 г наблюдается повышение общего товарооборота на 25,729 млн.руб. Наибольший удельный вес занимает розничный товарооборот – 50% (64млн.руб), а наименьший – реализация изделий оптики (2млн.руб). За 2007  год   общий товарооборот составил  139 млн. 863 тыс.руб. Из них розничный товарооборот составил 60 млн. 417 тыс.руб., оптовый – 79 млн. 446 тыс. руб. Торговая выручка по сравнению с 2006 годом увеличилась на 9,2%. Общий товарооборот в 2008 году составил  136,6 млн. руб., из них розничный товарооборот составил 60 млн. 568 тыс.руб., оптовый – 76 млн. 034 тыс. руб.

     Основным  направлением и первоочередной задачей  Предприятия является обеспечение неуклонного роста производительности труда.

     Динамика  производительности труда МУП «Аптеки  Якутска»

     за 2005-2008 гг.