Бухгалтерский учет прибылей и убытков на предприятии

В зависимости  от характера, условий осуществления  и направлений деятельности расходы  организации подразделяются на:

- расходы по  обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Прочие расходы. В свою очередь, делится на:

-операционные  расходы;

-внереализационные  расходы;

-чрезвычайные  расходы.[2]

Расходы от обычных  видов деятельности признаются в  учете при наличии следующих  условий:

-расход производится  в соответствии с конкретным  договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

-сумма расхода  может быть определена;

-имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.  Уверенность в том, что в  результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении  любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.

Расходами по обычным  видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции  и продажей продукции, приобретением  и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным  видам деятельности формируют

-расходы, связанные  с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально  - производственных запасов;

-расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально - производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка  по следующим элементам:

-материальные  затраты;

- затраты на оплату труда;

-отчисления  на социальные нужды;

-амортизация;

-прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором  они имели место, независимо от времени  фактической выплаты денежных средств  и иной формы осуществления (допущение  временной определенности фактов хозяйственной  деятельности).

Если организацией принят в разрешенных случаях  порядок признания выручки от продажи продукции и товаров  не по мере передачи прав владения, пользования  и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.[12]

В состав операционных расходов входят:

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные  с участием в уставных капиталах других организаций;

- расходы, связанные  с продажей, выбытием и прочим  списанием основных средств и  иных активов, отличных от денежных  средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные  с оплатой услуг, оказываемых  кредитными организациями;

- прочие операционные  расходы.

Состав внереализационных расходов:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий  договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых  лет, признанные в отчетном  году;

- суммы дебиторской  задолженности, по которой истек  срок исковой давности, других  долгов, нереальных для взыскания;

- курсовые разницы;

- сумма уценки  активов (за исключением внеоборотных  активов);

- прочие внереализационным  расходы.

Чрезвычайными являются расходы, возникающие при  стихийных бедствиях, пожарах, авариях. В составе чрезвычайных расходов учитываются:

- стоимость утраченных материально-производственных ценностей (при уничтожении и порче производственных запасов, готовых изделий);

- убытки от  списания пришедших в негодность  в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных  событий и на подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств;

- затраты, связанные  с предотвращением или ликвидацией  последствий стихийных бедствий, аварий, пожаров.

Таким образом, рассмотрение состава доходов и расходов с точки зрения бухгалтерского и налогового учета является очень важным, так как владение теоретическими знаниями бухгалтерского учета способствует избежание ошибок при отражении прибыли (убытка) предприятия в учете и отчетности.

 

1.2 Порядок учёта  прибыли и убытков организации

 

В бухгалтерском учете  разницу между доходами и расходами  организации определяют с помощью  счетов учета финансовых результатов, таких, как счета Продаж, Прочих доходов  и расходов и Прибылей и убытков. Финансовые результаты деятельности за отчетный период выявляются на трех счетах:

1) на счете № 90 «Продажи»  – финансовые результаты от  продажи продукции, товаров, работ,  услуг, то есть результаты от  текущей предпринимательской деятельности;

2) на счете №91 «Прочие  доходы и расходы» – финансовые  результаты: а) от операции с активами организации (операционные доходы и расходы); б) от операций, не связанных непосредственно с процессом продажи и операциями с активами организации (внереализационные доходы и расходы);

3) на счете №99 «Прибыли  и убытки» – финансовые результаты от последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.).

Ежемесячно на первых двух счетах выявляется финансовый результат  по указанным группам доходов  и расходов, который списывается на счет Прибылей и убытков.

Убыток может получить любая организация. В этом случае следует не только признать убыток, но и отразить его в учете и  финансовой отчетности. Если полученный убыток является результатом нарушения  прав организации, она может обратиться за правовой защитой своих ущемленных интересов.

В действующем Гражданском  кодексе РФ различаются три типа убытков пострадавшей стороны: неизбежные вынужденные расходы для восстановления нарушенного права, реальный ущерб (утрата или повреждение имущества) и упущенная выгода (неполученные доходы).

Текущие убытки организации  находят отражение в отчете о  прибылях и убытках (ф. N 2). Этот отчет  предусматривает раскрытие информации о следующих промежуточных показателях  убытка организации:

- валовой убыток (превышение себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг над выручкой от продаж). В ф. N 2 используется только понятие "валовая прибыль", однако этот показатель может иметь и отрицательное значение;

- убыток от продаж (по обычным видам деятельности - с учетом коммерческих и управленческих расходов);

- убыток до налогообложения  (по всем видам деятельности - с учетом сальдо прочих доходов  и расходов);

- чистый убыток отчетного  года (с учетом подлежащего уплате  налога на прибыль.

Причем в отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны подразделяться на доходы и расходы, полученные от обычных видов деятельности, и чрезвычайные. В составе показателей, формирующих убыток, также должен выделяться убыток от обычной деятельности (до учета чрезвычайных доходов и расходов).

Информация о динамике непокрытого убытка организации  отражается в отчете об изменениях капитала (ф. N 3), включаемом в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Итоговые значения непокрытого  убытка отчетного года и прошлых лет приводятся в бухгалтерском балансе (ф. N 1).

Помимо этого акционерные  общества должны раскрывать в своей  отчетности показатели базового и разводненного  убытка на акцию. Порядок расчета  этих показателей определен Методическими  рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Организации, составляющие сводную отчетность, обязаны также  раскрывать убытки по выделенным отчетным сегментам в соответствии с требованиями ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам".

Таким образом, нормативная база бухгалтерского учета предусматривает использование широкого спектра частных показателей прибыли и убытка организаций.

Счет 99 "Прибыли и  убытки" предназначен для выявления  конечного финансового результата деятельности за отчетный период. Записи по счету ведутся накопительно в течение года.

Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов выявляется конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" ежемесячно отражается финансовый результат от обычных видов деятельности (в корреспонденции со счетом 90-09) и сальдо прочих доходов и расходов (в корреспонденции со счетом 91-09).

В корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов по оплате труда, денежных средств отражаются потери, доходы и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийными бедствиями, пожаром, аварией).

Кроме того, по данному счету отражаются операции по уточнению платежей в  результате перерасчетов по налогу на прибыль, а также налоговые санкции (пени, штрафы).

По окончании отчетного периода при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается списанием итогового сальдо в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". В этом размере прибыль предъявляется собственником к распределению.

На счете 99 отражается конечный финансовый результат деятельности организации  за отчетный период: чистая прибыль  или чистый убыток.

Если организация в  отчетном месяце получила прибыль, то делается следующая проводка:

Дебет 90-9 Кредит 99

отражена прибыль от продаж (заключительными  оборотами отчетного месяца).

Если организация в отчетном месяце получила убыток, то делается следующая  проводка:

Дебет 99 Кредит 90-9

отражен убыток от продаж (заключительными  оборотами отчетного месяца).

Как определить прибыль (убыток) от продаж по итогам месяца, смотрите счет 90 "Продажи", ситуацию "Как определить финансовый результат от продаж по итогам месяца".

Если сумма доходов организации  превысила сумму расходов, то делается следующая проводка:

Дебет 91-9 Кредит 99

отражена прибыль от прочей деятельности организации (заключительными оборотами  отчетного месяца).

Если сумма доходов организации  оказалась меньше суммы расходов, то делается следующая проводка:

Дебет 99 Кредит 91-9 отражен убыток от прочей деятельности организации (заключительными оборотами отчетного месяца).

Чрезвычайные доходы и расходы  также учитываются на счете 91.

Чрезвычайные расходы - это затраты, возникшие в результате непредвиденных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.).

Как чрезвычайные расходы  могут быть, в частности, учтены:

• остаточная стоимость утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, иного имущества;
• расходы, понесенные организацией в связи с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Чрезвычайные доходы - поступления, возникшие в результате непредвиденных обстоятельств.

Как чрезвычайные доходы могут быть, в частности, учтены:

• стоимость материальных ценностей, оприходованных после списания непригодного к восстановлению имущества организации, поврежденного в результате чрезвычайных обстоятельств;
• страховое возмещение убытков, понесенных организацией в результате чрезвычайных обстоятельств.

Суммы налога от фактической  прибыли, начисленные к уплате в бюджет, отражаются проводкой:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" начислена сумма налога на прибыль  за отчетный период.