Бухгалтерский учет, оценка и документальное оформление движения основных средств

     Таким образом, из таблицы видно, что среднегодовая  стоимость ОПФ за исследуемый  период увеличилась на 173,9%.

     Валовая прибыль в 2007 году составила 672 тыс. руб., а темп роста составил 124,2%.

     Чистая  прибыль в 2007 году составила 511,2 тыс. руб., темп роста при этом по сравнению  с 2005 годом составил 278,4%.

     Фондовооруженность  предприятия в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась в 3,5 раза.

     Фондоемкость  в 2007 году по сравнению с 2005 годом  увеличилась в 0,6 раз.

     Фондоотдача  в 2007 году по сравнению с 2005 годом  увеличилась в 2,5 раза, а фондорентабельность  в 7,1 раз. Из приведенной таблицы  видно, что фирма старается эффективно использовать свои производственные фонды.

     Рассмотрим  и проанализируем структуру предоставления услуг фирмы в таблице 3.

     Таблица 3

     Структура предоставления услуг предприятия  «Фаэтон» за 2005-2007 гг.

 

     Из  таблицы видно, что в 2007 году по сравнению  с 2005 годом перевозка по городу увеличилось в 2,9 раз. Это объясняется тем, что фирма ищет постоянных клиентов, тем самым, обеспечивая себя постоянным заработком.

     Самой востребованной услугой, которую предоставляет  фирма «Фаэтон» является перевозка  по городу. Но так же из таблицы мы можем наблюдать и то, что очень востребована стала такая услуга, как перевозка за черту города. Ее увеличение зафиксировано в 1,2 раза.

     Перевозка грузов по городу является не менее  востребованной, чем другие и ее рост так же увеличился, изменение  произошло в 2,8 раза.

     На  последнем месте стоит такая  услуга, как перевозка грузов за черту города. В 2007 году по сравнению  с 2005 годом востребованность данной услуги увеличилась в 5,6 раз. Ее предоставление так же приносит немалую прибыль, но она еще не развита, т.к. население все же предпочитает использовать более надежные транспортные средства и технику – поезда (контейнеры), так как доверие к такому роду перевозки грузов больше, но иногда вес грузов намного меньше, чем вместимость контейнера и клиенту приходится переплачивать. Таким образом, последний вид предоставления услуг нацелен не совсем на широкий круг населения, но все же эффективен и приносит прибыль. Тем не менее, организации необходимо вести поиск новых потребителей и расширять рынки по предоставлению своих услуг.

     Рассмотрим  теперь результаты коммерческой деятельности фирмы. Результаты приведены в таблице 4.

     Таблица 4

     Результаты  коммерческой деятельности предприятия  «Фаэтон»

     за 2005-2007 гг.

 

     Из  таблицы видно, что выручка от предоставления услуг в 2007 году по сравнению  с 2005 годом увеличилась на 240,0%, что  в абсолютной величине составило 2520 тыс. рублей.

     Внереализационные расходы фирмы не увеличились.

     Внереализационные доходы составили в 2007 году 7,9 тыс. руб., что в абсолютной величине по сравнению с 2005 годом увеличились на 0,4 тыс. руб., а в процентном соотношении составили увеличение в 5,3 раза.

     Прибыль от предоставления услуг в 2007 году по сравнению с 2005 годом возросла в 8,4 раза.

     Таким образом, в ходе анализа деятельности предприятия, можно сказать, что существует положительная тенденция в эффективности использования средств предприятия. Присутствуют скачки в значениях рассчитанных показателей. Динамика всех показателей положительна, что свидетельствует: во-первых, об увеличении эффективности работы предприятия; во-вторых, об устойчивом его финансовом положении.  

     2.2. Документальное оформление  основных средств  в ООО «Фаэтон» 

     Для документального оформления хозяйственных  операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета на предприятии ООО «Фаэтон» разработана рациональная система документооборота.

     Для оформления документации на поступающие  основные средства приказом или распоряжением руководителем организации создается комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

     Для учета движения основных средств  организация применяет следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 (см. Приложение 1).

     Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

• формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);
• обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проведения анализа использования основных средств;
• получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

     Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

     Присвоенный инвентарному объекту номер может  быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

     Синтетический и аналитический учет основных средств  организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством  финансов Российской Федерации или  разработанных министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями.

     При наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях их учет может осуществляться в инвентарном  списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

     Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

     Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

     На  основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.

     К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др.

     Система управления документооборотом в  организации ООО «Фаэтон» налаживается следующим образом:

• разрабатывается положение о бухгалтерской службе;
• составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;
• составляется график документооборота в организации;
• создаются технологии обработки учетной информации;
• разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения документов;
• проводятся экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и подготовка пел к длительному хранению.

2.3. Порядок отражения  основных средств  в ООО «Фаэтон» 

     Синтетический учет основных средств - это обобщение  информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

     Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• завершения строительно-монтажных работ;
• приобретения за плату;
• безвозмездного поступления;
• поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

     Для синтетического учета основных средств  в ООО «Фаэтон»используются балансовые счета:

     01 «Основные средства»

  03 «Доходные вложения в материальные ценности»

     02 «Амортизация основных средств»

     91 «Прочие доходы и расходы»

     субсчет 3 «Выбытие основных средств»

     Также забалансовые счета:

     001 «Арендованные основные средства»

     011 «Основные средства, сданные в аренду»

     010 «Износ основных средств».

     Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Амортизацию основных средств (как собственных, так и сданных в лизинг) учитывают на счете 02 "Амортизация основных средств", которая исчисляется ежемесячно установленным в учетной политике способом.

     ООО «Фаэтон» в ноябре 2007 г. приобрела за плату объект основных средств стоимостью 59 000, включая НДС в сумме 9 000 руб.