Бухгалтерский учет, оценка и документальное оформление движения основных средств

     — отражается в бухгалтерском учете  отчетного периода, к которому оно  относится⁷.

     Годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, начисляется в отчетном году равномерно в течение периода работы организации.

     В течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств» (рисунок 3)

     Начисленная сумма амортизации основных средств  отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и в каких целях эксплуатируется данный объект). Аналитический учет по счету 02 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности. 

     

     Рисунок 3 – Структура счета 02

     1. Инвентаризация основных средств  позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и структуре средств предприятия, его подразделения, определить их восстановительную стоимость и степень износа. Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета и уточнить их.

     Перед началом инвентаризации следует  проверить:

• наличие и правильное оформление документов по учету основных средств (инвентарных карточек и других регистров аналитического учета), кроме того, и технической документации;
• документы на арендованные основные средства, полученные и переданные в аренду, а также на ответственное хранение (в случае их отсутствия следует их оформить либо получить).

     2. Число инвентаризаций в году, даты их проведения устанавливаются  предприятием. Инвентаризации проводятся  инвентаризационной комиссией (в  которую руководитель включает  представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, специалистов) в обязательном порядке:

• перед составлением годового бухгалтерского отчета (в срок не ранее 1 ноября);
• при смене материально ответственного, в подотчете у которого находятся средства;
• при установлении фактов злоупотреблений или хищений, порчи ценностей, после стихийных бедствий.

     3. В результате проведения инвентаризации  составляется инвентаризационная  опись. Инвентаризационная опись  основных средств (форма ИНВ-1) составляется в одном экземпляре  комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

     Инвентаризационная  опись предназначена для отражения данных инвентаризации по состоянию на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

     После оформления инвентаризационных описей определяется результат инвентаризации (излишки или недостача) путем сопоставления фактических и учетных данных.

     4. Выявленные излишки основных  средств считаются доходом предприятия,  их приходуют по дебету счета  01 "Основные средства" с кредита  счета 91, субсчет 1 "Прочие доходы".

     Когда имеется недостача или порча объектов основных средств, то следует списать их первоначальную стоимость с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет субсчета 01 "Выбытие основных средств", а сумму начисленной амортизации - с кредита субсчета "Выбытие основных средств" в дебет счета 02 "Амортизация основных средств".

     Выявленная  таким образом остаточная стоимость  основных средств списывается с  кредита субсчета "Выбытие основных средств" в дебет счета 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей", после чего недостачи должны быть отнесены на виновника по рыночной стоимости через счет 73 (Д-т сч. 73; К-т сч. 94). Сумму превышения рыночной цены над остаточной стоимостью фиксируют по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 98 "Доходы будущих периодов".

     При погашении задолженности виновником недостачи соответствующую часть поступившей суммы (например, в денежном выражении) списывают со счета 98 в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

     При отсутствии виновников или при отказе во взыскании судом соответствующие  суммы относятся на дебет счета 91 в корреспонденции со счетом 94.

     Следует отметить, что в результате инвентаризации основных средств могут быть обнаружены испорченные средства труда. В этом случае дополнительно полученные, например, материалы учитываются по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы"⁸.

3. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета основных средств

 

     Основными нормативными документами, регулирующими  учет основных средств, являются:

     1.ФЗ  РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений).

     2.Об  организации учета федерального  имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.

     3.Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н)

     4.Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утверждено  приказом Министерства финансов  РФ от 27.07.98 г. № 34н).

     5.План  счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

     6.Письмо  Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об  учете основных средств" и  др.

    Во  исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности было принято Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

    Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

     Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее – ПБУ 6/01).

     ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  В ООО «Фаэтон»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика ООО «Фаэтон» 

     Организация ООО «Фаэтон» находится в г. Москва.

     Юридический адрес фирмы: г. Москва, ул. Ленина 155.

     Организация «Фаэтон» занимается перевозкой пассажиров по городу Москва и Московской области. А так же фирма практикует доставку грузов по регионам России.

      Структура предприятия ООО «Фаэтон» состоит  из: экономического отдела; бухгалтерии; отдела кадров; юридического отдела; отдела главного механика; договорного отдела; автогаража; механического участка; бюро охраны труда и техники безопасности; мобилизационного отдела.

     Как и все предприятия по предоставлению услуг населению, «Фаэтон» находится в сложном положении, однако старается не только выживать, но и расширять связи, выходить на более широкое рыночное поле. Для более подробного ознакомления с состоянием предприятия, необходимо проанализировать ее экономические показатели (табл. 1).

     Рассматривая  показатели размеров работы предприятия «Фаэтон» за 2005-2007гг, необходимо отметить, что выручка от предоставления работ, услуг в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 2520 тыс. руб., темп роста составил 240,0%.

     Среднегодовая численность работников в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 19 человек, темп роста в 2007 году по отношению к 2005 году составил 186,4%.  
 
 
 

     Таблица 1

     Показатели  размеров предприятия ООО «Фаэтон» за 2005-2007 гг.

 

     Среднегодовая стоимость ОПФ в 2007 году составила 173,9%. Валовая прибыль увеличилась за исследуемый период в 24,2 раза. Темп роста себестоимости на 2007 год составил 200,0%, а коммерческие расходы увеличились в 37,9 раз.

     Произведем  анализ структуры основных производственных фондов. Данные отображены в таблице 2.

     Из  таблицы 1 видно, что в 2007 году по сравнению  с 2005 годом, здания не изменились, темп роста при этом составил 100,0%

     Машины  и оборудование в 2007 году увеличились  на 118 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, темп роста составил 147,2%. Это говорит о том, что расширение фирмы ведет и к дополнительной эксплуатации техники, для обслуживания транспорта.

     Транспортные  средства в 2007 году по отношению с 2005 годом увеличились на 861 тыс. руб., темп роста составил 193,1%. Темп роста транспортных средств объясняется тем, что у фирмы расширяется круг потребителей и это требует дополнительной эксплуатации транспортных средств.

     Общее количество основных производственных фондов также увеличилось в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 979 тыс.руб., темп роста при этом составил 173,9%.

     Рассмотрим  эффективность использования основных производственных фондов предприятия  «Фаэтон».

     Таблица 2

     Эффективность использования основных производственных фондов предприятия «Фаэтон» за 2005-2007 гг.