Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда в с/х

Как и многие хозяйства  ЗАО «Нива» утвердило основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

3. Учет расчетов по оплате  труда работников растениеводства  в Закрытом

Акционерном Обществе «Нива» Песчанокопского района.

3.1 Первичный учет.

Процесс производства связан с затратами не только общественного (в средствах и предметах труда), но и живого труда.

Уставом акционерного общества «Нива» предусмотрено следующее  положение об оплате труда рабочих:

1) оплата труда рабочих,  занятых в растениеводстве производится  по расценкам за центнер произведенной  продукции, на условиях коллективного  и личного подряда;

2) расценки за продукцию  определяются исходя из нормы  производства продукции на условиях  коллективного и личного подряда  и тарифного фонда заработной  платы, увеличенного от роста  урожайности сельскохозяйственных  культур.

Расценки за продукцию  устанавливаются едиными на год. Тарифный фонд заработной платы для  расчета расценок за продукцию в  растениеводстве определяется по технологическим  картам, составленным по каждой культуре, на основе запланированного объема работ  включая работы незавершенного производства, установленных норм выработки и  соответствующих тарифных ставок.

В растениеводстве до расчетов за продукцию применяется авансирование  в виде сдельной оплаты труда. В пределах установленного тарифного фонда  заработной платы бригаде, звену  применяется более высокий размер ежемесячного аванса в период проведения наиболее важных сельскохозяйственных работ (посев, уборка урожая). К ежемесячному авансу трактористам-машинистам, которым  присвоены I ил II классы квалификации дополнительно  выплачивается надбавка за классность. Премирование рабочих хозяйства  производится - за перевыполнение плана  получения валовой продукции  с учетом её качества бригадой отдельным  рабочим в растениеводстве.

Премирование за продукцию, конкретно рабочим растениеводства  производить за каждый процент перевыполнения плата производства продукции, в  размере 1% годового заработка рабочих.

Директору акционерного общества «Нива» совместно с профсоюзным  комитетом выдавать работникам подрядных  коллективов до 50% продукции, полученной сверх плана, определенного по договору, в виде натуральной оплаты (по желанию  выплачивать стоимость продукции  по розничным ценам). 
Заработная плата за выданную продукцию не начисляется.

Для коллективов бригад и  звеньев в растениеводстве может  устанавливаться дополнительно  оплата за качественное и свойственное выполнение важнейших работ. Порядок  и размеры доплаты устанавливаются  директором по согласованию с профсоюзным  комитетом. При этом общая сумма  дополнительной оплаты на одного рабочего растениеводства за сезон не должна превышать месячного, а по пропашным  культурам полуторомесячного заработка.

Лицам, которым присвоены I класс квалификации «тракториста-машиниста» производится доплата в размере 20% к заработной плате, а лицам которым присвоено II класс квалификации в размере 10%.

Трактористам-машинистам за непрерывный стаж работы по специальности  в данном хозяйстве выплачивается  надбавка к заработной плате в  следующих размерах от сумм годового заработка в процентах:

1) от 2-х до 5 лет - 8

2) от 5 до 10 лет - 10

3) от 10 до 15 лет - 13

4) от 15 и выше - 16

Выплата единовременной надбавки производится один раз в год.

Например, трактористу было задано произвести плоскорезную обработку  почвы на 12 га. Он перевыполнил план на 2 га (14 га- 12 га). Необходимо определить расценку на единицу работ, для этого  дневную тарифную ставку 
(15,74) делят на норму выработки (12):15,74:12=1,311. 
Заработок определяют умножением расценки на объем работы в натуре:

1,311(14=18,36. Так как тракторист перевыполнил план, то ему начисляется премия, в размере 50% от заработка: 18,36(50=9,18. Надбавка за классность платиться в размере 20% от заработка, так как тракторист I класса: 18,63(20=3,67. Доплата за работу в ночное время определяется 50% от дневной тарифной ставки 15,74(50=7,87. Для трактористов, занятых на гусеничных тракторах и особо сложной технике –тарифная ставка повышается на 
10% : 18,36(10=1,84. В результате заработная плата тракториста вместе с доплатой составит: 18,36+9,18+3,67+7,84+1,84=40,29.

Для контроля за рудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени в акционерном обществе «Нива» применяется табельный учет. Он также служит основанием для зачисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда.

Табельный учет в хозяйстве  ведут в табеле учета рабочего времени. 
(приложение 1).

В табеле указывается фамилия, имя, отчество работника, его профессия  или должность. Его заполняют  ежедневно по окончании рабочего дня, отличают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в  табеле условными обозначениями, например П – прогул, Т – вне территории, О – отпуск, Б – болезнь и другие.

В конце месяца показатели табеля подсчитывают и заполняют  человеко-дни неявок (по причинам), фактически отработанные дни.

Для учета труда и его  оплаты в растениеводстве используется учетный лист (форма № 22) (приложение 2), он предназначен для учета механизированных работ, выполняемых трактористами-машинистами.

При открытии учетного листа  указывают наименование хозяйства, отделение, агрегат (номер и марка), прицепные орудия, а так же фамилию, имя, отчеств тракториста и дату в течении которой была выполнена работа. 
Данный учетный лист состоит из четырех разделов. В первом разделе 
«Задание», указывается наименование и условия работы, место работы, объем, задания, норма расхода горючего. Задание подписывают бригадир и тракторист.

Во втором разделе, который  называется «Выполнение задания» отражают наименование работ, сколько выработано –всего и в том числе сверх нормы, расход горючего – по норме и фактически.

Третий раздел «Движение  горючего в хозяйстве» не заполняется.

В четверном разделе «Расчет  заработной платы» производится сам  расчет начисления оплаты труда трактористу. Указывают дату выполнения работы, фамилия, имя, отчество, должность, количество проработанного времени, расценка за единицу  работы, заработок. Учетный лист рассчитан  на ежедневное ведение учета в  течение 15 дней, в данном примере  он заполняется за три дня работы. По окончании работы учетный лист подписывают начальник участка  и бригадир.

Кроме учетного листа в  хозяйстве применяется учетный  лист труда и выполненных работ (форма 66). Он применяется для учета  работ выполненных ручным способом. При открытии учетного листа труда  и выполненных работ в нем  последовательно записывают наименование сельскохозяйственного предприятия, отделения, бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого члена  данного звена или группы работников, выполняющих совместно работы. При приемки работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы. Основную оплату труда начисляют умножением объем произведенных работ на расценку за единицу работ. Доплата определяется умножением основной заработной платы на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги.

Наряд на сдельную работу (для  бригады) (форма №70) (приложение 3)в  хозяйстве применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады. Наряд выписывают перед началом работы на бригаду  в расчете на несколько дней (до месяца), в одном экземпляре. На лицевой  стороне наряда дают описание работ, должны проставлять разряд работы и  параграф справочника единых норм времени  и расценок, по которому будет производится оплата, проставляется единица измерения. В разделе №Задание» проставляют количество (объем работ) и расценку, а норма времени не заполняется. Оборотная сторона наряда служит табелем учета фактически отработанного времени, однако в хозяйстве он не ведется, здесь сразу показывают общее количество отработанных каждым рабочим часов, которое и принимается в расчете для определения бригадного заработка между рабочими. Если рабочие имеют одинаковый разряд, то при распределении зарплаты между ними сначала определяют средний заработок за один час и затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим. Если разряд рабочих неодинаков, то общий заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма 70 а) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных  работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника (приложение 4). В акционерном обществе «Нива» данный наряд заполняется в произвольной форме, где указывается фамилия  работника, месяц в котором выполнены  работы, наименование работ, объем задания  и сам расчет заработка. В конце  месяца подсчитывается итоговая сумма  оплаты труда данного работника.

Для начисления оплаты труда  шоферам, занятым по перевозке растениеводческой  продукции в хозяйстве применяется  путевой лист грузового автомобиля (форма 4с) (приложение 5). На лицевой  его части записывают дату выдачи (число, месяц, год), режим работы, номер  автомобиля и марку. В строке «Водитель» проставляют фамилию и инициалы водителя.

В разделе «Работа водителя и автомобиля» по строке «Выезд из гаража» отмечают: в графах два, три  – часы и минуты выезда из гаража по графику, а графы четыре, пять и шесть не заполняются.

В разделе «Движение горючего, литр.» указывают марку горючего и сколько литров выдано. В разделе «Задание водителю» записывают наименование заказчика автотранспорта (в чье распоряжение), остальные реквизиты в хозяйстве не заполняются.

В разделе «Последовательность  выполнения задания» записывают: в  графе 
24 – количество рейсов, 25 – наименование каждого пункта погрузки и разгрузки, 27 – количество пройденных километров.

В разделе «Простой на линии» причины и время простоя указывает  работник службы техпомощи, подтверждая  их подписью и штампом.

В разделе «Результаты  работы автомобиля и прицепов» диспетчер  рассчитывает и записывает расход горючего по норме и фактически, сколько  выполнено тонно-километров, общий  пробег автомобиля.

При отсутствии работника  на работе в результате временной  нетрудоспособности.

Например, Нестеров А. С. в  период с 22.05.98 г. по 31.05.98 г. находился  на больничном. приступить к работе 1.06.98. Число дней нетрудоспособности – 8. Стаж работы 4 года 6 месяцев. Согласно статьи 239 
Кодекса законов о труде Российской Федерации пособие начисляется в размере 
60% от заработной платы за два предшествующих месяца: март 24 рабочих дня - 87,36 рублей; апрель 27 рабочих дней - 105,09 рублей.

Всего 51 рабочий день – 240,45 рублей.

Среднегодовой фактический  заработок составляет 240,45:51 = 4,71 рубль. 
4,71(60%= 2,83 рубля; 2,83(8=22,64 рубля. Из этой суммы удержан подоходный налог 12% - 3 рубля. Сумма к выдаче 19,64 рублей.

В хозяйстве для начисления отпускных используют следующие  первичные документы:

1) записка о предоставлении  очередного отпуска, в которой  указывается фамилия, имя, отчество  работника и на какой срок он идет в отпуск (приложение 6);

2) расчет оплаты за отпуск  и компенсации при увольнении, в котором непосредственно производится  расчет отпускных (приложение 7).

При исчислении среднего дневного заработка при предоставлении работнику  отпуска следует учитывать различные  ситуации при отработке времени  в расчетном периоде:

1) весь расчетный период  отработан полностью;

2) каждый из трех месяцев  расчетного периода отработан  не полностью;

3) в расчетном периоде  один или два месяца отработаны  не полностью.

Рассмотрим на примере  первый случай, когда весь расчетный  период отработан полностью. Зотову С. Ю. предоставлен трудовой отпуск с 17.06.98 г. по 14.07.98 г. продолжительностью отпуска 24 рабочих дня. Заработок за три  предшествующих отпуску месяца составил: март 23 рабочих дня - 216,99 рублей апрель 23 рабочих дня - 258,37 рубля май 28 рабочих  дня - 255,00 рублей

Всего 74 рабочих дня - 730,36 рублей.

Средний заработок за месяц  составит: вся начисленная сумма  заработной платы 730,36 рублей делится  на 3 и на 25,5 (среднемесячное число  рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях) : 730,36:3:25,25 = 
9,64 рубля. Затем определяем, сколько следует за 24 рабочих дня отпуска: 
9,64(24=231,40 рубль. Из суммы отпускных удерживается подоходный налог 12% 
28 рублей, 1% в пенсионный фонд – 2,30 рубля. Сумма к выдаче составила 
201,10 рубль.

Многообразие применяемых  форм и систем оплат труда согласно принятых законодательных актов свидетельствует, что в сельскохозяйственных предприятиях для оплаты труда работников принимаются разные условия.

При организации оплаты труда  в животноводческих отраслях в большинстве  хозяйств в основном сохранены действующие  соотношения и размеры тарифных ставок и должностных окладов  работников, установленных постановлением от 
17.09.86 № 1115, а для руководителей и специалистов этой отрасли применяется 18-ти разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС).

Расценки за продукцию  для оплаты труда работников животноводства устанавливаются в определенной последовательности. Сначала определяют нормы обслуживания скота и его  продуктивность. По этим показателям  рассчитывают выход продукции за год от закрепленной группы животных. По справочнику тарификации работ  и работников устанавливают разряд работы и определяют их годовой фонд заработной платы. Для расчета расценок за продукцию годовой тарифный фонд оплаты увеличивают на 25%. Делением этого фонда на установленный  выход продукции за год исчисляют  расценку для оплаты за ее единицу. За 1ц. молока, 1ц. мяса и т.д.

Расчет основной оплаты труда  доярок

Расчет оплаты труда доярок осуществляется на основании постановления 
Правительства № 1115 от 17.09.86. Согласно технически обоснованным нормам обслуживания коров при доении в молокопровод за дояркой закреплено 50 голов. Бизнес-планом предусмотрено надоить от каждой коровы 1800 кг. молока с базисной жирностью 3,64. И получить 90 телят на 100 коров или 45 телят, получить прирост живой массы телят молочной породы 400 гр. В сутки. Исходя из этого норма производства продукции составит: молока (базисной жирностью 
– 3,6%) – 900ц. телят – 45 голов. прирост живой массы телят – 3,6ц. 
Установив норму производства, определяют разряд и тарифную ставку. Тарифный фонд за год и по периодам определяют умножением дневной тарифной ставки на число календарных дней в году.