Бухгалтерский баланс

   Экономически  однородные по своему содержанию статьи объединены в группы с последующим  приведением их составляющих. Такая  методика построения бухгалтерского баланса упорядочивает структуру и расширяет возможности его в процессе приведения экономического анализа.

   В интересах сближения отечественной  практики с требованиями международных  бухгалтерских стандартов в последнее  время бухгалтерский баланс стали  составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и на состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка», и некоторые другие.

   Итог  по активу баланса на начало года и  конец отчетного периода равен, соответственно, итогу его пассива. Это равенство, как уже указывалось, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне – активе баланса – по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве – по источникам формирования данного имущества.

   В активе имущество приведено с  учетом степени ликвидности. Наименее ликвидные статьи («Нематериальные  активы», «Основные средства») размещены  в начале, а легко реализуемые  активы («Касса», «Расчетные счета») – в конце баланса.

   Во  многих странах с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится по степени замедления ликвидности, т.е. в начале показываются легкореализуемые виды имущества, рассматриваемые  как рабочий капитал фирмы, а  в конце баланса – наименее ликвидные активы.

   Разложение  правой стороны баланса на две  составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. [2, с.62]

   Бухгалтерский баланс организации является основным документом бухгалтерской (финансовой) отчетности. Наличие у организации самостоятельного баланса является одним из признаков юридического лица.

   Бухгалтерский баланс представляет полные, структурированные  и взаимосвязанные данные об активах  и пассивах организации по состоянию  на отчетную дату. Объем и структура  активов (имущества) организации показывает ее имущественное положение. Объем и структура пассивов, а именно собственного капитала и обязательств, характеризует финансовое положение организации. Данные бухгалтерского баланса являются основой для проведения финансового анализа деятельности организации.

   Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении  предприятия за отчетный период. Он позволяет определять состав и структуру  имущества предприятия, мобильность  и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется, и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли предприятие в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими или ему угрожают финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями. [8, с. 79]

   Не  зря, поэтому среди форм бухгалтерской  отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь  представление не только структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

   Не  менее существенное значение в понимании  содержания бухгалтерского баланса  имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу.

   Внутренние  взаимосвязи, свойственные балансу, имеют  место независимо от степени удовлетворения потребности пользователей в  информации и сводятся к следующему:

1. Сумма всех разделов актива баланса должна обязательно быть равна сумме итогов всех разделов пассива, что связано с сущностью самого баланса;
2. Размер собственного капитала (третий раздел пассива) превышает величину внеоборотных активов (первый раздел актива). Такой вывод не требует доказательств, поскольку принято считать, что основная деятельность субъекта невозможна без наличия оборотных активов. Поэтому состав собственного капитала всегда предполагает формирование недвижимого и движимого имущества. Весь вопрос лишь в том, что отраслевые особенности оказывают различное влияние на соотношение указанных частей имущества. 

   Разница, исчисленная по указанной методике, представляет собой наличие собственных  оборотных средств. Сумма этих средств  и долговременных заемных источников формирования запасов и затрат представляет собой итог капитала и резервов (третий раздел пассива баланса), а также долгосрочных кредитов и заемных средств (четвертый раздел пассива баланса) за вычетом внеоборотных  активов (первый раздел актива баланса).

   Наконец, общая величина основных источников формирования запасов и затрат равна значению предыдущего показателя, увеличенного на сумму краткосрочных кредитов и заемных средств без просроченных ссуд (пятый раздел пассива баланса).

   Исчисленным таким путем трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов (равенство, излишек,  недостаток). С помощью этих показателей становится возможным классифицировать финансовые ситуации организации по степени их устойчивости: абсолютной, нормальной, неустойчивой и кризисной.

3. Исходя из предположения, что внеоборотные активы в основном приобретаются за счет собственных источников, их величина (первый раздел актива баланса) при нормальных условиях функционирования организации, должна быть больше суммы заемных средств (пятый раздел пассива баланса). В странах с рыночной экономикой принято считать, что нормальным признается соотношение 60:40.
4. Строение баланса демонстрирует высокую степень аналитичности. Это позволяет установить взаимосвязь между отдельными его статьями по активу и пассиву, а, следовательно, и источники покрытия отдельных видов имущества. Например, источниками покрытия долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений являются средства различных фондов специального назначения и оценочных резервов.

   Как видим, самый общий обзор содержаний бухгалтерского баланса, при определенных его ограничениях (статичность, принцип  реальности оценки и т. п.), предоставляет  большую информацию ее пользователям; прежде всего в части финансовой устойчивости собственника.

   2. Классификация и содержание основных  разделов бухгалтерского баланса 

   Значимость  учетной информации, представленной в балансе, определяется возможностью дать исчерпывающий анализ финансовой устойчивости фирмы на определенный период. Эта возможность возрастает с учетом четкого представления самой природы исследуемых балансов, познание которой раскрывает их классификация.

   Различают следующие виды бухгалтерских балансов:

• вступительный;
• разделительный;
• объединительный;
• ликвидационный.

   Вступительный баланс представляет собой совокупность определенных активов и источников их образования, которыми располагает организация вначале осуществления своей уставной деятельности на дату ее регистрации. Такой баланс составляет впервые созданная организация на дату государственной регистрации или образования на месте ранее функционирующей в результате реорганизационных процедур.

   Разделительный  баланс включает имущество организации, образованной в результате реорганизационных процедур ранее функционирующего предприятия по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами или по решению суда. Итогом этих процедур является появление нескольких новых организаций на базе ранее действовавшей организации.

   В том случае, когда передаются отдельные  структурные подразделения одной  организации другой организаций, активы и пассивы их находят отражение  в передаточном балансе.

   Объединительный баланс состоит из имущества нескольких организаций, объединенных в результате реорганизации путем их слияния.

   Ликвидационный  баланс состоит из имущества организации банкрота, не способной погасить свои обязательства на определенную дату.

   В зависимости от степени ухудшения  ее финансового положения, дающего основание рассматривать организацию в стадии банкротства, составляются ликвидационные балансы в виде:

• вступительного ликвидационного баланса;
• промежуточных ликвидационных балансов;
• заключительного  ликвидационного баланса.

   Каждый  из них составляется в оценке по цене возможной продажи имущества.

   По  времени составления  различают балансы:

• начальные;
• текущие;
• годовые (заключительные).

   Начальные балансы составляются в начале отчетного года.

   Текущие балансы составляются за отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (за исключением на начало и конец финансового года).

   Годовые (заключительные) балансы составляются организацией на конец финансового года. 

   По  отраслям народного  хозяйства:  

• промышленности;
• транспорта и пр.

   По  способу составления:

• оборотные и сальдовые, простой и шахматной формы.

    
Оборотные (оборотно-сальдовые) балансы используются в целях текущего контроля над полнотой проведенных хозяйственных операций.

   Простая форма бухгалтерского баланса является типовой, и утверждается Министерством финансов РБ.

   Шахматный баланс включает в себя все признаки (свойства) оборотно-сальдового баланса. Основное же преимущество проявляется  в следующем:

• усиливается контроль над фактами экономических событий, поскольку они обобщаются по однородным хозяйственным операциям;
• однородные хозяйственные операции представлены в балансе с двух позиций: со стороны дебетуемого и со стороны кредитуемого счета;
• сокращается количество счетных записей, поскольку сумма по взаимосвязанным (корреспондирующим) счетам записывается за один прием при сохранении принципа двойной записи: на пересечении и дебетуемого и кредитуемого счета;
• возрастает наглядность в использовании отдельных активов и источников их формирования, так как строение такого баланса не только раскрывает более глубокое понимание сущности совершаемых хозяйственных процессов, но и отражает обобщенныё их показатели.

   По  форме построения:

• горизонтальной формы;
• вертикальной формы.

   По  источникам составления:

• книжные;
• генеральные;
• инвентарные.

   Книжные балансы составляются по данным текущего бухгалтерского учета.