Бухгалтерская отчетность организации

     В пояснительной записке дается краткая  характеристика деятельности организации, указываются основные показатели деятельности, приводятся факторы, повлиявшие в отчетном году на ее результаты, и иная информация, необходимая для получения более полной и объективной картины.

     Аудиторское заключение подтверждает достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она, согласно законодательным актам, подлежит обязательному аудиту. 

     

4. Порядок представления бухгалтерской  отчетности

     Порядок и сроки представления бухгалтерской  отчетности установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете»¹⁵.

     Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Следует отметить, что бухгалтерская отчетность относится к категории открытой и общедоступной информации и не может составлять коммерческую тайну.

     Организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

     Бухгалтерская отчетность является публичной. Публичность  бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям, либо в распространении среди  пользователей брошюр, буклетов и иных изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям.

     Статья 16 Федерального закона «О бухгалтерском учете»¹⁶ определяет перечень организаций, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. Открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Государственные социальные фонды и их территориальные подразделения также обязаны публиковать квартальную отчетность.

     Вместе  с бухгалтерской отчетностью  публикуется информация о результатах  аудита. Если бухгалтерская отчетность публикуется по сокращенным формам, то взамен текста итоговой части аудиторского заключения публикация должна содержать мнение (оценку) аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности бухгалтерской отчетности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения). Если организация публикует бухгалтерскую отчетность полностью, то публикация должна включать полный текст итоговой части аудиторского заключения. Нормативными правовыми актами предусмотрены льготы, касающиеся бухгалтерской отчетности, для субъектов малого предпринимательства. Так, годовая бухгалтерская отчетность может представляться малыми предприятиями в сокращенном варианте¹⁷.

     В силу ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете»¹⁸ руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Кодексом  РФ об административных правонарушениях  установлена административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. Следует иметь в виду, что непредставление в срок документов бухгалтерской отчетности может повлечь за собой и налоговую ответственность в соответствии с НК РФ. 

     

5. Пользователи  бухгалтерской (финансовой) отчетности

     В условиях рыночной экономики любая  коммерческая организация стремится  к извлечению экономических выгод. Именно целевая направленность является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее финансового капитала. Все заинтересованные лица могут быть рассмотрены как потенциальные инвесторы.

     Рис. 1.1. Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности

      Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие изучать эту информацию.

     Физические  и юридические лица, являющиеся пользователями информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, условно делятся на две основные группы – внутренние и внешние (рис. 1.1).

     Внутренние  пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

     Внешние пользователи в своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.

     Прямой  финансовый интерес пользователей, как правило, связан с уже осуществленными или планируемыми инвестициями. Пользователи с прямым финансовым интересом – это собственники, настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки, поставщики организации. Они заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; способности организации выплачивать дивиденды. Поставщики и подрядчики заинтересованы в информации о платежеспособности организации, позволяющей своевременно погасить обязательства.

     Косвенный финансовый интерес возникает, когда у пользователей нет прямой финансовой заинтересованности в результатах деятельности организации, но в силу возложенных на них контрольных функций или хозяйственных связей их интересует отчетная информация для определения перспектив сотрудничества. К данной группе относятся налоговые и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов различных уровней. Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.

     Отдельную группу внешних пользователей бухгалтерской  отчетности составляют пользователи без финансового интереса – органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.

     На  основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют имущественное и  финансовое положение организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и использования ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп пользователей, что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядку формирования.

 

      Глава 2. Бухгалтерская отчетность Общества с ограниченной ответственностью “ГАЛУШКА”. 

     2.1. Общая характеристика  финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

     Общество  с ограниченной ответственностью “ГАЛУШКА” (далее ООО «ГАЛУШКА» или Общество) создано  26  апреля  2003 года решением общего собрания учредителей. Общество является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может  открывать  расчетные  счета  в любых финансово-кредитных  учреждениях,  как  в  рублях, так  и  в  иностранной  валюте,  иметь свою печать,  свой  торговый  знак.  Общество может от своего имени приобретать имущественные и личные  неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже,  третейском  суде,  вправе  от  своего  имени совершать на  территории  Российской  Федерации  и  за  рубежом  любые сделки, не запрещенные законом. Предприятие несет ответственность по принятым  обязательствам  всем  принадлежащим ему имуществом.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет ее  Директор.  Помимо  иной  финансово-хозяйственной деятельности,  на  него, согласно  п.1 ст.6 Федерального закона “О бухгалтерском учете”¹⁹, возложена  ответственность  за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

     Общество  осуществляет свою производственно-хозяйственную и финансовую  деятельность на принципах полной хозяйственной самостоятельности, самоуправления и самофинансирования, определяет направления своей деятельности, объем и структуру производства, самостоятельно планирует  свою деятельность исходя  из спроса и предложения на  рынке. Оно реализует свою продукцию, работы и услуги  по  ценам и тарифам, установленным самостоятельно  или   на  договорной  основе,  а  в  случаях,  установленных  законодательством,  по  государственным расценкам.

     Целью создания Общества является получение прибыли от осуществления коммерческой деятельности:

     -разработки  недр с целью добычи золота, других полезных ископаемых на основании полученных лицензий и в соответствии с едиными правилами охраны недр;

     -организации  собственного производства ювелирных  изделий из драгоценных металлов  и драгоценных камней;

     -оптовой  и розничной продажи ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней.

     Общество, наряду с добычей полезных ископаемых, вправе:

     -выполнять  работы и услуги для других  предприятий, организаций и учреждений;

     -открывать   филиалы;

     -заниматься  торгово-закупочной, посреднической и внешнеэкономической деятельностью;

     -заниматься  иной деятельностью, не противоречащей  действующему законодательству.

     Финансово-экономический  отдел (далее ФЭО) ООО “ГАЛУШКА” является самостоятельным структурным подразделением, подчиняется непосредственно директору Общества; главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором Общества. Штат ФЭО, включая главного бухгалтера, состоит из четырех человек: одного старшего бухгалтера и двух бухгалтеров. Для работников  бухгалтерии разработаны  должностные  инструкции, в соответствии с которыми старший  бухгалтер  отвечает за учет материалов, основных средств и малоценных и  быстроизнашивающихся предметов, начисляет амортизацию, составляет  расчет  налога на имущество; один из бухгалтеров занят вопросами учета готовой  продукции  и  калькуляцией  себестоимости;  второй  производит  расчет  зарплаты,  составляет  отчетность  во  внебюджетные  фонды, контролирует возврат  подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской  отчетности осуществляет  главный  бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной  политики,  своевременное  представление  полной  и  достоверной  бухгалтерской  отчетности,  контролирует  деятельность  остальных бухгалтеров,  обеспечивает  соответствие  хозяйственных операций   действующему  законодательству.