Бухгалтерская (финансовая) отчетность как источник информации об имущественном и финансовом положении организации

     2) учетная политика организации  и изменения в ней – здесь  раскрываются способы ведения  бухгалтерского учета (способы  амортизации основных средств,  НМА и иных активов, оценки  производственных запасов, товаров,  незавершенного производства и  готовой продукции и т.д.);

     3) основные факторы, повлиявшие  на хозяйственные и финансовые  результаты (реорганизация, ликвидация  юридического лица, прекращение  некоторых видов деятельности, расширение  или сужение рынка продаж продукции  (работ, услуг) и т.д.);

     4) основные аналитические показатели  – здесь приводятся такие показатели, которые дают полную информацию  о финансовом состоянии и финансовых  результатов деятельности организации.  Каждая организация самостоятельно  выбирает показатели, которые она  будет раскрывать в пояснительной записке. Тем не менее необходимо соблюдать следующие правила:

     организация должна включать в основные показатели те коэффициенты, которые используют другие организации со схожими видами деятельности;

     для раскрытия следует выбирать те показатели, которые можно проследить в динамике за ряд лет;

     приоритет отдается показателям, характеризующим: величину доходности организации (финансовые результаты, показатели рентабельности, оборачиваемости и т.д.), величину активов и собственного капитала организации, степень деловой активности организации.

     5) пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках;

     6) прочие расшифровки и комментарии  (события после отчетной даты, условные факты хозяйственной  деятельности, государственная помощь, информация об операциях с аффилированными лицами, информация по сегментам, информации о природоохранных мероприятиях и т.д.);

     7) решение собрания акционеров  по распределению прибыли, остающейся  в распоряжении организации.

     Таким образом, пояснительная записка к отчету может содержать обширную и разнообразную информацию, которая дополняет и расшифровывает информацию, содержащуюся в формах бухгалтерской отчетности. Поэтому для удобства пользования ею информация о соответствующих данных включается в пояснительную записку в виде отдельных разделов, количество которых с течением времени может увеличиваться. 

     3.3 Требования к бухгалтерской  отчетности 

     В законе «О бухгалтерском учете», Положении  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», а также в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации сформулированы основные требования к бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными актами системы правового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К числу таких требований, установленных Законом «О бухгалтерском учете», относятся:

     бухгалтерский учет имущества и обязательств общественных и хозяйственных организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

     имущество, являющееся собственность. Организации, учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящихся  в данной группе организаций;

     бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

     организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, при этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и статьям по счетам синтетического учета;

     все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

     в бухгалтерском учете организаций  текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

     Как было отмечено ранее, требования ст.8 Закона «О бухгалтерском учете» значительно детализированы в ПБУ 4/99 и разработанных на его основе Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

     В ПБУ 4/99 особо подчеркивается, что  при формировании бухгалтерской  отчетности организация не должна делать акцентов на удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

     Новым для российской практики является соблюдение общих требований к бухгалтерской  отчетности при разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приказе Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003г. № 67н: полноты, существенности, нейтральности и сопоставимости показателей отчетности.

     Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе  выделенных на отдельные балансы. При  этом под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное положение на отчетную дату для нужд управления организацией согласно порядку, установленному в учетной политике организации.

     Важно, чтобы организация придерживалась принятых форм и содержания бухгалтерского баланса, отчета и прибылях и убытках, а также пояснений к ним последовательно в каждом отчетном периоде. Нарушение этого требования допускается лишь при изменении вида деятельности организации, обоснованность которого должна быть подтверждена независимым аудитором. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших его.

     Особое  значение имеет следующее требование: по каждому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) отражать в формах отчета данные за период, предшествовавший отчетному. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом существенные корректировки должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием их причин.

     По  статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других форм отчетности, которые в соответствии с ПБУ 4/99 подлежат раскрытию и  по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, в типовых формах следует ставить прочерк, а в формах, разработанных самостоятельно, эти статьи не нужно приводить.

     Важным  требованием является соблюдение в  течение отчетного года принятой учетной политики, изменение ее по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в текстовой части годового отчета.

     Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и подписана  руководителем и главным бухгалтером  организации. Требования Закона «О бухгалтерском учете» и других нормативных актов фактически являются основополагающими принципами, на которых базируются бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность во всех организациях на территории Российской Федерации. Так, принцип полноты при составлении годового бухгалтерского отчета должен обеспечивать охват всех учетных записей за истекший год.

     Как известно, в годовой бухгалтерский  отчет (по сравнению с промежуточной  отчетностью) приходиться вносить  коррективы, размер и характер которых  выясняются из сравнения данных учета с наличной имущественной массой, выявляемой посредством годовой инвентаризации.

     Расхождения данных в ходе инвентаризации с данными  бухгалтерского учета должны быть отрегулированы в соответствующих учетных регистрах  до представления годового бухгалтерского отчета. Особое внимание обращается на то, чтобы суммы статей баланса по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками и другими контрагентами рынка были согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим статьям не допускается. Завершением указанных работ является составление годового баланса и других форм бухгалтерского (финансового) отчета.

     Важным  условием достоверности годового отчета организации является обеспечение  сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с учетом изменения методологии, если это имело место.

     В бухгалтерской отчетности не допускается  никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления. 

     Заключение 

     Итак, при подробном рассмотрении темы мы выяснили что, бухгалтерская отчетность характеризует состояние организации  на языке цифр. Только бухгалтерская  отчетность позволяет выявить истинное положение вещей и показать, действительно ли год так удачен, как кажется. Бухгалтерская отчетность – это начало и конец в жизни организации, так как с бухгалтерской отчетности (вступительного баланса) начинается жизнь организации, и бухгалтерская отчетность (ликвидационный баланс) завершает жизнь фирмы.

     Необходимость составления бухгалтерской отчетности – не только бремя, вытекающее из предписаний  законодательства (формально-юридический  аспект), но и насущная потребность  функционирующей организации, менеджмент которой заинтересован в развитии, совершенствовании и оптимизации хозяйственного механизма с целью достижения финансового успеха организации (содержательный аспект).

     Бухгалтерская отчетность, как компас позволяющий  капитану вести судно по правильному курсу, должна служить руководителю для выбора дальнейшего пути развития организации. Однако управленческие решения не могут приниматься исключительно на основе анализа бухгалтерской отчетности. Отчетность всего лишь один из источников информационного обеспечения, помогающий принять относительно верное решение в сфере бизнеса.

     Процедура составления бухгалтерской отчетности представляет собой завершающий  этап в работе бухгалтера, который  раскрывает информацию об имущественном  и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Многие полагают, что составление бухгалтерской отчетности – это формализованная процедура, носящая чисто механический характер, которая заключается главным образом в переносе данных из регистров бухгалтерского учета в формы бухгалтерской отчетности. Однако, во многом составление бухгалтерской отчетности – это процесс, требующий от бухгалтера его профессионального мастерства, проявления знаний нормативных документов, умения правильно их трактовать и применять.

     Делая вывод, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к  весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.