Бюджетирование расходов и доходов

    В процессе производства используются основные и оборотные средства, и труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продукции.

    Величина  себестоимости - один из показателей эффективности производства - определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.

    Главными  факторами, от которых зависит снижение себестоимости продукции (работ и услуг) являются следующие.

    1. Рост производительности труда. Чем производительность выше, тем больше выпускается продукции в единицу времени и тем ниже ее себестоимость.

    2.  Снижение материало и энергоемкости продукции. Чем меньше материальных и энергетических затрат на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

    3. Увеличение отдачи основных средств (увеличение фондоотдачи). Чем меньше доля амортизационных отчислений, приходящаяся на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

    4. Повышение уровня маркетинговой политики. Маркетинг - это искусство продажи. (маркетинг- это вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена.) Чем ниже затраты на реализацию продукции, тем ниже ее себестоимость.

    Различают производственную себестоимость продукции  и полную фактическую себестоимость. Производственная себестоимость определяется только производственными затратами. Добавление к ним коммерческих расходов (т.е. расходов на сбыт продукции) образует полную себестоимость продукции.

    Учет  затрат на производство ведется на счетах раздела 2 плана счетов:

• 20 “Основное производство”;
• 21 “Полуфабрикаты собственного производства”;
• 23 “Вспомогательные производства”;
• 25 “Общепроизводственные расходы”;
• 26 “Общехозяйственные расходы”;
• 28 “Брак в производстве”;
• 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”.

    Для малых предприятий можно использовать только один производственный счет 20 “Основное производство”. Строи тельные организации могут часть затрат учитывать на счете 31 “Некапитальные работы”, а торговые предприятия все свои затраты собирают на счете 44 “Издержки обращения”.

    Затраты можно группировать по разным признакам. По экономическому содержанию их принято подразделять на следующие:

    1) материальные затраты, которые можно представить, например бухгалтерскими проводками:

    Д20,44-К 10, 12, 13,21, где:

    счет 10 “Материалы”,

    счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”

    счет 13 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов”,

    счет 21 “Полуфабрикаты собственного производства”,

    2) трудовые затраты, которые можно представить в бухгалтерском учете в виде следующих проводок:

    Д 20, 44 - К 70, где:

    счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

    3) отчисления в фонды социального страхования и обеспечения, которые можно представить в бухгалтерском учете следующими проводками:

    Д 20, 44 - К 69, где:

    счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”,

    4) амортизационные отчисления на основные фонды, которые можно представить в бухгалтерском учете с помощью проводок:

    Д 20, 44 - К 02, где счет 02 “Износ основных средств”.

    5) прочие, которые можно представить в бухгалтерском учете в виде следующих проводок:

    Д 20,44 - К 05, 67, 68, где:

    счет 05 “Амортизация нематериальных активов”,

    счет 67 “Расчеты по внебюджетным платежам”;

    счет 68 “Расчеты с бюджетом”.

    Себестоимость продукции служит ориентиром для формирования ее цены. Вернее, она является нижней границей цены. Очевидно, что если рыночная цена ниже себестоимости продукции данного предприятия, то у него нет шансов завоевать место на этом рынке. Правда, известны случаи, когда фирмы шли на определенные временные убытки, чтобы как-то пробиться на рынок. Затем они существенным образом меняли свое производство, уменьшая затраты на изготовление и сбыт продукции.

    Затраты на производство продукции в бухгалтерском учете собираются на счетах: 20 “Основное производство” 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, счет 28 “Брак в производстве” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства“.

    Некоторые затраты строительных организаций  учитываются на счете 30 “Некапитальные работы”, а затраты торговых предприятий - на счете 44 “Издержки обращения”.

    На  малых коммерческих предприятиях нет  необходимости использовать все  многообразие производственных счетов. Чаще всего они ограничиваются счетами 20 и 44. На Крупных предприятиях применение всего спектра производственны счетов оправдано тем, что позволяет выявить затраты, не являющиеся главными, но оказывающие существенное влияние на себестоимость. Например, если в себестоимости производимой продукции большая доля сумм на счете 26, надо пересмотреть общехозяйственные расходы и постараться и уменьшить. Ведь эти расходы не являются определяющими в производственном цикле.

    Суммы затрат со вспомогательных счетов 23, 25, 26, 29  в конце месяца должны списываться на счет основного производства (счет 20), на котором и определяется производственная себестоимость продукции.

    Примечание. В настоящее время нормативные  бухгалтерские документы позволяют списывать общехозяйственные расходы не на себестоимость продукции, а непосредственно на ее реализацию. Такая практика широко распространена за рубежом. Распределение общехозяйственных расходов (в которые входят расходы на заработную плату административного аппарата) по отдельным заказам может привести тому, что эти расходы замораживаются на складе в составе партий нереализованной готовой продукции. Поэтому там (а теперь и у нас) принято все общехозяйственные расходы списывать непосредственно на реализацию без соответствующего перераспределения их по отдельным видам продукции.

    Собираются  производственные затраты следующим образом:

    Д 20, 44 - К 10, 12, 13 - материальные затраты;

    Д 20, 44 - К 70 - затраты на оплату труда;

    Д 20, 44 - К 69 — отчисления в фонды социального страхования и обеспечения;

    Д 20, 44 - К 02, 05 - амортизационные отчисления;

    Д 20, 44 - К 25 - затраты вспомогательного производства;

    Д 20, 26 - К 26 - общехозяйственные расходы;

    Д 20 - К 28 — потери от брака, где:

    счет 02 “Износ основных средств”,

    счет 05 “Амортизация нематериальных активов”,

    счет 10 “Материалы”,

    счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”

    счет 13 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов”,

    счет 44 “Издержки обращения”,

    счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”,

    счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

    Если  на предприятии производится несколько  видов продукции, то списание затрат со счетов 23, 25, 26 (с учетом примечания, сделанного выше), 29 на счет 20 чаще всего производится пропорционально объемам основных производственных затрат. Например, на предприятии изготавливаются два вида изделий:

    Д и Б. На изделие А в месяц  затраты на субсчете 20/А составили  100 тыс. руб., а на изделие Б затраты на субсчете 20/Б составили 20 тыс. руб. Суммарные общехозяйственные расходы предприятия за данный месяц составили 7,2 тыс. руб. (счет 26) Списать эти затраты на себестоимость можно пропорционально объемам затрат, т.е. как5: 1, и оформить проводками:

    Д 20/А-К 26 6 000

    Д 20/Б - К 26 1 200. В результате:

• себестоимость продукции “А” будет равна 106 тыс. руб.;
• себестоимость продукции “Б” будет равна 21,2 тыс. руб.

    Иногда  списание затрат со счетов 23, 25, 26, 29 на счет 20 производится пропорционально начисленной заработной плате работников основного производства.

    При учете производственных затрат особое место занимают потери от брака, которые по законодательству можно включать в себестоимость продукции. Эти потери увеличивают себестоимость продукции, а значит, снижают объем получаемой прибыли. Поэтому при учете брака необходимо проводить анализ причин его возникновения. Руководство предприятия имеет право возлагать определенную материальную ответственность на лиц, допустивших брак в работе.

    По  месту обнаружения брак делится  на внутренний и внешний. Внутренний - это тот брак, выявленный на самом производстве отделом технического контроля; внешний - это тот брак, выявленный покупателем (заказчиком). Второй вид брака более неприятен из-за необходимости производить дополнительные затраты по перевозке неисправной продукции по командировке бригады ремонтников, а также из-за морального ущерба предприятию в виде антирекламы продукции.

    По  сложности исправления брак делится  на исправимый и неисправимый. Если брак исправимый, готовое изделие продолжает начисляться в бухгалтерском учете на счете 20 “Основное производство”. Затраты на исправление брака собираются на счете 28 “Брак в производстве”, а затем принимается решение, кто виноват в браке и какова мера ответственности за него. С работника, допустившего брак, можно удерживать только материальные затраты на исправление брака и то в ограниченных размерах. Поэтому на счете 28 “Брак в производстве” нужно предусмотрительно зафиксировать две суммы: М - материальных затрат и ЗП - затрат на оплату труда и отчисления от нее.

    Учет  потерь будет выглядеть следующим образом:

    Д 28/М - К 10, 12 - материальные затраты на исправления брака;

    Д 28/ЗП - К 70,69 - трудовые затраты и отчисления от них, где:

    счет 10 “Материалы”,

    счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);

    счет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

    Затраты на заработную плату и отчисления от нее описываются со счета 28 на увеличение себестоимости всей парии продукции, затраты материальные в случае признания вины работником списываются на него:

    Д 20-К 28/ЗП Д 73/3-К 28/М, где:

    субсчет 73/3 “Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба”.

    Если  брак неисправимый, бракованный экземпляр изымается из производства и в бухгалтерском учете оформляется следующей проводкой:

    Д 28-К 20.

    Затем принимается решение о степени  виновности работника. Если вина есть, на виновника относят материальные затраты, связанные с изготовлением  данного экземпляра продукции до появления в нем брака. Остальные  затраты списываются со счета 28 “Брак в производстве” на увеличение себестоимости партии изготовленной продукции:

    Д 20 - К 28/ЗП Д73/3-К28/М. 
 

 

      2.2. Бюджетирование доходов и расходов

    Бюджетирование - создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов. Бюджет - это план деятельности компании за определенный период, выраженный в денежной форме. Он выполняет различные функции внутрифирменного планирования: