Автоматизація нарахування зарплати працівникам рослинництва в СВК «Світанок»

Специфічним є те, що АРМ  бухгалтера потребує створення технології, яка передбачає участь широкого кола працівників підприємства – бухгалтерів, операторів, секретарів, комірників, керівників та інших спеціалістів в обробці облікової інформації у введенні даних, формуванні первинних документів, візуальному контролі за вихідними даними, складанні форм вихідних документів, що здійснюється на робочому місці за допомогою персонального комп’ютера.

3.3. Склад та  характеристика машинної інформаційної  бази з нарахування заробітної  плати працівникам рослинництва

Машинна (внутрiмашинна) iнформацiйна база автоматизованої системи — це частина iнформацiйної бази, що є сукупнiстю використовуваних в автоматизованiй системi даних на машинних носіях системи. Iнформацiю на таких носіях, на вiдмiну від носіїв позамашинної iнформацiйної бази, можна прочитати переважно лише з допомогою технічних засобів.

Машинна ІБ — це практично  набір інформаційних масивів (файлів), тобто пойменованих сукупностей  логічно пов’язаних між собою  даних на машиночитаних носіях. Масиви можуть бути локальними, сформованими переважно для розв’язування окремої задачі, і інтегрованими у вигляді бази даних (БД).

Організація масивів  у вигляді БД дозволяє позбутися  характерного для локальних масивів  дублювання і можливої неузгодженості даних, значно полегшує внесення змін у дані і забезпечує колективне їх використання незалежними програмними продуктами і користувачами, сприяє суттєвому зниженню витрат на супровід інформаційної бази.

Машинна інформаційна база охоплює всі види спеціально організованої  інформації, представленої у вигляді, зручному для сприймання технічними засобами. Це файли (масиви), бази даних (БД), банки даних (БнД), бази знань, а також їх системи.

Інформаційне забезпечення повинно швидко та в повному обсязі задовольняти потреби користувача.

Перед ним ставляться вимоги ефективного пошуку та видачі інформації у вигляді, потрібному для розв’язання кожної конкретної задачі, наявності можливості підтримки даних у стані постійного оновлення та працездатності.

За змістом внутрішньомашинне  інформаційне забезпечення — це сукупність фактичних зведень, що використовуються в господарській діяльності об’єкта. Склад і структура внутрішньомашинного інформаційного забезпечення визначаються способами організації файлів, баз і банків даних, взаємодією між ними, розвитком їх у часі.

Пофайлова організація ІЗ — це формування різних масивів. Класифікувати їх можна за різними ознаками: за змістом, способами використання, призначення, методом організації.

Файл — це сукупність однорідної інформації складу та послідовності полів, записаної на магнітному диску з присвоєнням імені.

Термінологічно поняття  «масив» і «файл» близькі за змістом.  
Це — сукупність однорідної жорстко організованої та пойменованої інформації. Для ідентифікації кожному файлу під час його запису присвоюється ім’я та розширення, що уточнює різновидність файла.

За змістом виокремлюють масиви даних і програмні масиви.

Програмні масиви описують процеси роботи з даними та входять  у підсистему програмного забезпечення.

Масиви даних є основною частиною внутрішньомашинного інформаційного забезпечення.

Призначення масивів  залежить від задач, що стоять перед  інформаційними технологіями та відображають їх специфіку.

За роллю оброблення й технології використання масиви класифікуються так:

• постійні масиви належать до категорії нормативно-довідкових, складають інформаційну базу АІТ та охоплюють відомості, які порівняно рідко змінюються. До їх складу входять масиви класифікаторів, довідників, каталогів та іншої умовно-постійної інформації.
• поточні масиви охоплюють змінну інформацію, що поступає в систему від об’єкта, який управляється, і характеризує стан зовнішнього середовища, а також сам процес управління об’єктом. В основному вони створюються на основі первинних документів.
• проміжні масиви виникають на етапах розв’язання задач і виконують роль механізму, що передає інформацію від задачі до задачі або в середині задач.
• вихідні масиви зберігають інформацію, отриману в результаті оброблення вихідної інформації. Вони містять сукупність показників, потрібних для аналізу та прийняття управлінських рішень.
• зберігальні масиви найчастіше формуються на основі вихідних і охоплюють інформацію, по<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" fo