Автоматизація нарахування зарплати працівникам рослинництва в СВК «Світанок»

Для одержання даних  про заробіток працівника за минулі періоди ведеться  в господарстві особовий рахунок, в якому, крім загальних  відомостей про працівника, щомісячно  відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.

Преміювання працівників  на підприємстві здійснюється у відповідності  з трудовим договором, Положенням про  преміювання, про встановлення надбавок та оформлюється наказом керівника  підприємства.

Синтетичний облік основної і додаткової оплати праці та її використання ведеться на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці», що має два субрахунки:

- 661 «Розрахунки за  заробітною платою»; 

- 662 «Розрахунки з депонентами».

Рахунок пасивний, сальдо кредитове  означає заборгованість підприємства працівникам з нарахованої, але не виданої їм заробітної плати; оборот по дебету – сума, виплачена наявними або через перерахування; суми, утримані у вигляді податків у бюджет, за виконавчими листами тощо; оборот по кредиту – суми, нараховані у звітному місяці у вигляді заробітної плати, премії та інші нарахування.

Нараховані суми заробітної плати  основним виробничим робітникам, зайнятим безпосередньо виробництвом продукції, відображають по дебету рахунка 23 «Виробництво»  і кредиту рахунка 66 «Рахунки з оплати праці».

Більш детально відрахування та утримання  із заробітної плати розглянемо в  в таблиці 2.6.

В СВК «Світанок» для  контролю за фінансово-господарською  діяльністю кооперативу, в тому числі  за розрахунками з оплати праці, обирається ревізійна комісія в кількості трьох осіб. Ревізійна комісія підзвітна загальним зборам кооперативу.

Ревізійна комісія обирається загальними зборами з числа членів кооперативу відповідно до порядку  голосування, встановленого статутом кооперативу.

Перевірка діяльності кооперативу  та розрахунків з оплати праці  проводиться ревізійною комісією за дорученням зборів, з власної ініціативи або на вимогу 10 % членів, або асоційованих членів кооперативу. Ревізійна комісія  вправі вимагати від посадових осіб кооперативу подання її усіх необхідних матеріалів, бухгалтерських документів та особистих пояснень

Ревізійна комісія доповідає  про результати проведених нею перевірок  Загальним зборам. Ревізійна комісія  складає висновок по річних звітах та балансах.

Результати ревізійної комісії, яка проводить перевірки в господарстві, оформлюються актом. Він складається керівником ревізійної групи і містить результати вивчення усіх питань, які були поставлені у програмі ревізії. Побудова і зміст акта залежать від підсумків ревізії. У нього включають лише перевірені й документально підтверджені факти порушень, зловживань, безгосподарності, недостач, розтрат тощо.

Таблиця 2.6 Господарські операції з обліку праці та її оплати

№	Зміст господарських операцій	Дт	Кт
1	Утримано із заробітної плати працівників за допущений брак	661	24
2	Виплачено заробітною платою допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності і пологах, сум наданих підприємством  трудових і соціальних пільг працівникам, премій	661	301
3	Утримано із заробітної плати працівників: неповернені підзвітні суми за відшкодування підприємству завданих збитків в результаті нестач, втрат від псування цінностей, розкрадання за виконавчими листами та інші утримання за згодою працівників	661 661   661	372 375   377
4	Утримання із заробітної плати працівників прибутковий податок	661	641
5	Утримано із заробітної плати працівників: внески до Пенсійного фонду внески до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності внески на обов’язкове страхування на випадок безробіття профспілкові внески	661 661 661 661	651 652 653 685
6	Утримано із заробітної плати вартість виданих у рахунок оплати праці  продуктів і наданих послуг	661	701, 703
7	Депоновні суми невиданої заробітної плати	661	662
8	Виплачена депонована заробітна плата з каси	662	301

Що стосується масштабу, глибини, напрямку і строків проведення перевірок на підприємстві, то можна  відмітити, що вони мають періодичний  характер і здійснюються, як правило, щороку.

В СВК «Світанок» при перевірці первинних документів виявлено не повне заповнення усіх реквізитів, відсутність деяких підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, в деяких документах наявні виправлення.

Органи управління можуть вимагати від суб’єктів контролю сумлінного виконання обов’язків, передбачених чинним трудовим договором (контрактом); заохочувати на сумлінну працю; притягувати до дисциплінарної відповідальності у випадках його дисциплінарних провин. Суб’єкт управління зобов’язаний дотримуватися умов чинного трудового договору (контракту); забезпечити суб’єкт контролю коштами та іншими матеріальними, трудовими і фінансовими засобами, для виконання роботи за чинним договором; створити умови для ефективної праці суб’єкта перевірки, обладнати його робоче місце, забезпечити інформаційною та електронною технікою, транспортом та іншими умовами та засобами, що випливають із діяльності суб’єкта перевірки; своєчасно виплачувати обумовлену чинним трудовим договором заробітну плату і інші винагороди.

В господарстві можуть проводитися перевірки не лише внутрішнього контролю, але й перевірки органів зовнішнього контролю (банків, податкової адміністрації, Пенсійного фонду, судово-слідчих органів).

 

3. Постановка задачі автоматизації нарахування заробітної плати працівникам рослинництва

Характеристика  задачі автоматизації нарахування  заробітної плати працівникам рослинництва

1. Призначення задачі.

Дана задача вирішується на АРМ бухгалтера. Доцільність у вирішенні задачі автоматизованим способом обґрунтовується розробкою оптимальної системи розрахунку заробітної плати працівникам рослинництва.

2.Перелік  об'єктів, при керуванні якими  вирішується задача.

Задача вирішується  на базі інформаційної системи «1С:Бухгалтерія».

3.Періодичність і тривалість розв’язання.

 Задача розв’язується  кожний раз при нарахуванні заробітної плати робітникам.

4.Умови, при яких припиняється  розв’язання задачі автоматизованим способом.

Умови, при яких припиняється розв’язання задачі автоматизованим способом: збої, вихід з ладу ПЕОМ.

5.Зв'язок задачі з іншими задачами.

Задачі автоматизованого нарахування заробітної плати працівникам рослинництва із такими задачами інших ділянок обліку на підприємстві:

• виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок; нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат (облік фінансово-розрахункових операцій);
• нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків (облік витрат на виробництво);
• нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат; дані про використання фондів (зведений облік та складання звітності).

6. Посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики вирішення задачі.

Задача вирішується  в діалоговому режимі під керівництвом головного бухгалтера. Часові характеристики вирішення задачі визначаються головним бухгалтером відділу.

7.Розподіл дій між  персоналом і технічними засобами  при різних ситуаціях вирішення  задачі.

При автоматизованому варіанті вирішенні задачі :

• організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці;
• забезпечення своєчасного і правильного віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконаних робіт, послуг, а також на інші витрати;
• забезпечення здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі та інших виплатах;

Вихідна інформація.

Перелік і опис вихідних повідомлень за задачею представлений в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7 Перелік та опис вихідних повідомлень

Назва	Ідентифікатор	Форма   подання	Періодичність видачі	Термін   видачі	Одержувач інформації
1	2	3	4	5	6
Платіжна відомість	ПВ	машинограма	2 рази в місяць	На 1 та 15 число щомісячно	бухгалтер
форма	8ДР	машинограма	щомісячно	На початок наступного місяця	бухгалтер

Вхідна інформація.

Документальне оформлення операцій з обліку праці та її оплати значно не відрізняється від первинних документів, які використовуються при безкомп'ютерному веденні обліку.

Таблиця 2.8 Перелік та опис вхідних документів

Назва	Ідентифікатор	Форма представлення	Термін і частота   використання
1	2	3	4
Табель обліку використання роочого  часу	П-13	Паперовий документ	Щоденно на протязі місяця
Обліковий лист тракториста-машиніста	Ф.№67	Паперовий документ	Щоденно на протязі місяця
Наряд на відрядну роботу	Ф.№70	Паперовий документ	Щоденно на протязі місяця

 

3.Організація  розрахунків на ЕОМ

3.1. Обґрунтування  вибору програмного забезпечення  автоматизації бухгалтерського  обліку в СВК «Світанок»

Організація управління й обліку на підприємстві сьогодні не можлива без застосування інформаційних технологій. Працівники практично всіх сфер господарського життя на виробництві, у торгівлі, у сфері обслуговування використовують у своїй діяльності комп’ютери. Але в СВК «Світанок» бухгалтерський облік взагалі не автоматизований.

Однак існує проблема пов’язана з вибором програмного забезпечення, яке б найбільш повно розкривало інформацію, сформовану за даними бухгалтерського обліку. Більшість існуючих бухгалтерських програм, які самостійно виконують тільки рознесення проводок в регістрі обліку. Крім того як правило бухгалтерська програма розробляться програмістом, знайомим з обліком з чужих слів, або бухгалтером, не знайомим з усіма тонкощами системного програмування.

Автоматизація обліку підвищує ефективність і прискорює процес обробки даних, надає оперативну інформацію для прийняття рішень. Тому досить часто доцільно впроваджувати автоматизовану систему обліку не з метою отримання глобального результату, а для того щоб вирішити ряд локальних проблем.

Комп’ютерна система  бухгалтерського обліку (КСБО) забезпечує вирішення багатьох завдань через реєстрацію господарських фактів та обробки даних. КСБО на сьогодні дає можливість накопичувати, аналізувати, інтерпретувати та надавати інформацію користувачам бухгалтерського обліку.

СВК «Світанок» я пропоную придбати 3 комп’ютери та започаткувати в своїй обліковій діяльності програму «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» яка за своїм змістом значно полегшує роботу бухгалтерії і підвищує її оперативність.

  Набір програм "1С: Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С: Бухгалтерия  7.7" є складовою частиною системи  програм "1С: Предприятие 7.7" - її компонентою. Всього існує  три основні компоненти:

1) "1С: Бухгалтерия  7.7";

2) "1С: Оперативный  учет 7.7";

3) "1С: Расчет 7. 7.

Інтерфейс розглянутих програм є російським. Всі команди, документи, довідники та інші функціональні характеристики викладені російською мовою. Саме тому далі в тексті всі перераховані елементи програм та команди, за допомогою яких виконуються операції наведені мовою оригіналу та подаються в лапках.