Автоматизація нарахування зарплати працівникам рослинництва в СВК «Світанок»

«1С: Бухгалтерія 7.7» в  спеціалізованій конфігурації «СПС. Агрокомплекс»  призначена для автоматизації усіх видів обліку в сільськосподарських підприємствах України. Класифікаційні ознаки, програми наведені в табл. 3.9.

Таблиця 3.1 Ознаки програми "1С: Бухгалтерия 7.7" та їх характеристика

№ з/п	Класифікаційна ознака	Характеристика ознак
1	Клас програми	Універсальна        бухгалтерська        програма        (міді-бухгалтерія)
2	Призначення	Для ведення бухгалтерського  обліку
3	Група споживачів	Невелика чисельність  персоналу бухгалтерії
4	Об'єкт обліку	Малі   та   середні   за   розміром   підприємства   різних галузей діяльності
5	Спосіб реалізації облікових  функцій	Перевага надається  введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6	Комплексність виконання  функцій	Інтегрована програма зведеного  обліку

 

«Агрокомплекс» є універсальною  програмою і з успіхом може використовуватися як у дрібних  фермерських господарствах з  невеликою кількістю працівників  і видів діяльності, так і у великих агропромислових підприємствах з розвинутим виробництвом продукції рослинництва, тваринництва, промислового виробництва.

Програма побудована таким чином, щоб в одній інформаційній  базі охопити усі види обліку –  від автоматизації операцій по касі і банку до обліку випуску і реалізації продукції, кадрового обліку і розрахунку заробітної плати.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці   бухгалтерського   обліку   декількох   підприємств,   ведення   обліку паралельно   в   декількох   робочих   планах   рахунків,   багатовимірного   та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма має однокористувацьку  і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

В програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" конфігурація складається з трьох взаємопов'язаних складових частин:

• структури метаданих;
• набору інтерфейсів користувачів;
• набору прав.

Перед введенням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде вестись  бухгалтерський облік. План рахунків – програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об'єктів і мети обліку. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку.

Програма «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах (гривневе покриття).

Кількісний облік можна вести на будь-якому рахунку або субрахунку. Для нового рахунку ця ознака може приймати будь-яке із значень: "активний", "пасивний" або "активно-пасивний".

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» аналітичний облік організується за допомогою спеціального механізму "субконто". На етапі конфігурування визначається перелік можливих видів субконто. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку.

В програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» існує можливість в межах одного синтетичного рахунку одержувати кілька різних систем аналітичних рахунків, які, в свою чергу, різнобічне відображають первинну інформацію. В кожній системі аналітичних рахунків інформація групується і узагальнюється для потреб управління за певним принципом, що визначається видами субконто.

Для накопичення інформації про множину однотипних об'єктів  використовуються довідники.

Довідники - спеціальні засоби, що забезпечують ведення списків  однотипних облікових об'єктів та зберігання параметрів, що характеризують ці об'єкти. Всі об'єкти (елементи) довідника мають свій унікальний код, який дозволяє програмі їх Ідентифікувати, незалежно від значень інших параметрів, у тому числі й назви. Як правило, кожному виду „субконто відповідає окремий довідник.

Для автоматизації бухгалтерського  обліку діяльність підприємства зручно представляти у вигляді послідовності  окремих господарських операцій. Задача бухгалтера на початковому етапі  полягає в тому, щоб із всієї  сукупності характеристик господарської операції виділити необхідні параметри і ввести їх в програму, Для цього можуть бути використані діалогові форми "Операция" або "Документ".

Програма   "1С: Бухгалтерия   7.7"   дозволяє   виконувати   реєстрацію облікової інформації кількома способами:

1) Ручний режим введення господарських операцій використовується для виконання одиничних господарських операцій, підготовка документів по яких займатиме багато часу. Введення і редагування операції вручну виконується в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" при роботі з журналом операцій або журналом проводок.

Режим ручного введення є максимально гнучким:  можна  зазначити будь-який зміст операції і ввести будь-які проводки. Крім того, цей режим не потребує попереднього налагодження і простий в опануванні.

2)Режим типових операцій призначений для швидкого введення великої кількості однотипних операцій, а також для виконання дій, що часто повторюються, при яких необхідно вводити в журнал операцій групу взаємопов'язаних проводок. До таких операцій належать операції, що супроводжуються розрахунками, а саме: нарахування ПДВ, заробітної плати тощо.

3) Також в програмі передбачений найбільш ефективний засіб введення проводок за фактами господарської діяльності - складання кореспонденції рахунків за документами.

Внесена в діалогову  форму інформація використовується програмою для формування та друку  первинної (паперової) форми документу  і автоматичного формування бухгалтерських проводок. Режим "Конфигурация" включає документи різних видів:

-  призначені лише для введення, зберігання і друку первинних документів;

- документи, які крім  введення даних первинних документів, виконують автоматичне формування  проводок;

- регламентовані документи, які не містять ніяких даних, а використовуються виключно для автоматичного формування проводок.

Відображенням бази даних  програми "1С: Предприятие 7.7" є  журнал операцій, що має вигляд списку господарських операцій, які відбулись  на підприємстві. Кожному рядку журналу  відповідає одна операція. Структура  журналу операцій задається на етапі конфігурування, але для кожної операції зазначається номер, назва виду документа, якому належить операція, дата здійснення операції (дата документу), час, сума операції, користувач, що виконав операцію та зміст операції. "Журнал операций" безпосередньо пов'язаний з "Журналом проводок", що містить проводки, які відповідають операціям.

Основними реквізитами  журналу проводок є: дата операції (документу); час операції (документу); назва виду документа, якому належить операція. Використання номера журналу дозволяє поділити всі проводки на групи за їх належністю: проводки, що стосуються тільки розрахунку заробітної плати; проводки, що відображають облік основних засобів тощо.

В програмі реалізовано  можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів. Стандартні звіти - це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах.

Для роботи зі звітами  використовується пункт меню "Отчетность", при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту.

Програма «1С: Бухгалтерія 7.7» в конфігурації «СПС. Агрокомплекс» також надає можливість збереження сукупності параметрів для звіту заданого виду для подальшого використання, і можливість деталізації (розшифровки) звітів при його перегляді. На найнижчому рівні деталізації здійснюється перехід до конкретної проводки операції.

В програмі також є набір регламентованих звітів - це передусім податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поновлюється.

 

3.2. Підготовчі  заходи впровадження управлінських  інформаційних систем в СВК  «Світанок»

При комп’ютеризації управлінського обліку СВК «Світанок» можна виділити дві передумови характерні для організації комп'ютеризації обліку:

1. наявність грошових коштів для інвестицій в створенні та експлуатації інформаційної системи;
2. зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.

Перед впровадженням  комп’ютерної системи бухгалтерського  обліку в СВК «Світанок» необхідно провести реінжиніринг бізнес процесів, тобто переосмислення суттєвих покращень в таких ключових для сучасного бізнесу показниках, як прибуток, якість, рівень обслуговування і оперативність.

Бухгалтерська інформаційна система даного господарства повинна створюватися на основі комплексу автоматизованих робочих місць (АРМ) облікових працівників, які працюють в мережі з централізованим управлінням.

Для того щоб не помилитись у виборі програми, СВК «Світанок» необхідно зробити порівняльний аналіз програм, які є на ринку. Першим кроком до створення КСБО в СВК «Світанок» є проведення класифікації існуючих програмних продуктів, адже тільки після поділу програмного забезпечення на групи за певними критеріями можна сформулювати вимоги до програм та порівнювати їх функціональні можливості.

Важливу роль у виборі програмного забезпечення відіграє розмір підприємства. Вибір програмного  забезпечення обліку, яке не відповідає розмірам підприємства, призведе до фінансових втрат, і можливо буде мати важкі психологічні наслідки. Це пояснюється тим що програмне забезпечення управлінського обліку чітко поділяється за категоріями користувачів, і відповідно, за ціною програмного забезпечення управлінського обліку. Вартість для середніх за розмірами підприємств на один-два порядки вища за вартість програмного забезпечення управлінського обліку для малих за розмірами підприємств і, в свою чергу на один-два порядки нижча для великих підприємств. Якщо мале підприємство придбає програму призначену для середніх (великих) підприємств, воно хоча й зазнає невиправданих фінансових втрат, але все ж зможе організувати комп’ютерний управлінський облік. Середнє або велике підприємство не зможе комп’ютеризувати свій облік за допомогою програмного забезпечення, призначеного для малих за розмірами підприємств.

Вибираючи програмне  забезпечення для бухгалтерії, важливо  дотримуватись таких рекомендацій. Якщо бухгалтерію підприємства ведуть 1-2 чол. і немає аналітичного обліку за більшістю синтетичних рахунків, то скоріше за все для створення КСБО потрібна мала бухгалтерська програма. Якщо в бухгалтерії працюють 3-9 обліковців, ведеться розвинутий аналітичний облік за різним групами розрахунків, необхідні оперативні дані, наприклад: про витрати і залишки матеріалів у підрозділах резервування товарів, взаєморозрахунків з контрагентами. Для комп’ютеризації управлінського обліку потрібна універсальна комп’ютерна програма. Якщо ж об’єкт комп’ютеризації - велике промислове підприємство із чисельністю бухгалтерії 10-30 чол. і більше, з яскраво виділеною спеціалізацією діяльності, яка відображається у специфікації управлінського обліку, то можна із впевненістю стверджувати, що будь яка готова універсальна програма ведення управлінського обліку задовольнить потреби підприємства не більш як на 10-30%. У такому разі потрібна додаткова управлінська програмна система яка б доповнювала попередню.

Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три  різні категорії користувачів: бухгалтери – безпосередні користувачі комп’ютерної системи бухгалтерського обліку; спеціалісти з інформаційних систем – програмісти і техніки; керівництво підприємства – управлінці. Виходячи з того що перелік вимог до бухгалтерських програм – це складний комплекс, функціональних, технічних, комерційних та ергономічних питань, то їх можна об’єднати з напрямком своїх функцій: можливість вести аналітичний облік; здатність працювати на кількох комп’ютерах із поєднанням даних за допомогою комп’ютерної мережі; розвинена система програмної допомоги, що дозволяє отримати "підказку" щодо будь якої функції або дії в програмі; ведення журналу операцій, тощо.

Після вибору програмного  забезпечення бухгалтерії наступним  важливим кроком СВК «Світанок» є особливість побудови автоматизованих робочих місць бухгалтерії.

Створення АРМ бухгалтера ґрунтується на принципах персоніфікації обчислень та самонавчання облікових  працівників, на комп’ютеризації основних облікових функцій, на без паперовій  технології ведення бухгалтерського обліку, на раціональному поєднанні розподіленої, децентралізованої і централізованої системи обробки облікової інформації. Їх можна класифікувати за рівнем управління:

• АРМ вищих керівників (включаючи головного бухгалтера), а також керівників середнього та нижчого рівня управління;
• АРМ спеціалістів (АРМ бухгалтера та економіста, інженера, технолога);
• АРМ технічних виконавців (комірника, секретаря, касира, продавця).