Автоматизация управленческого учёта

ТЕМА:_____Автоматизация  управленческого учёта_______ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                    ПЛАН 
 

Введение

Глава І. Теоретические основы автоматизации  бухгалтерского учёта

          § 1. Предприятие как центр обработки  информации

          § 2. Характеристика процесса автоматизации

бухгалтерского  учёта

Глава ІІ. Технология эффективной автоматизации  бухучета.

           § 1. Постановка целей и задач  технологии

           § 2. Этапы автоматизации,  их  характеристика  автоматизированной

обработки данных

           § 3. Процесс автоматизации внедрения  программы автоматизации

бухгалтерского  учёта

Заключение

Список  используемой литературы 
 
 

                                  ВВЕДЕНИЕ 

          Основными  предпосылками   и  факторами,   определяющими   развитие

потребительской кооперации,  в  2004  году  является  современное  состояние

экономики,  уровня  развития  рыночной  инфраструктуры,    и   потенциальных

возможностей  для  стабилизации  народного  хозяйства   России.   Углубление

экономических  реформ  внесло  определенный   вклад   в   развитие   системы

Потребкооперации.  В  связи  с   реформированием   системы   потребительской

кооперации,  возникла  необходимость   создания   современного   и   мощного

инструмента   для   контроля   рационального,   эффективного   и    целевого

использования финансовых средств. Это было решающим шагом на  пути  создания

автоматизированной   системы   бухгалтерского   учета,   которая    позволит

обеспечивать  необходимый  контроль  работы  кооперативных  объединений   со

стороны  контрольно-ревизионных   органов.   В   настоящее   время   ведение

бухгалтерского  учета  малоэффективно  без  компьютерной  обработки  данных.

Сейчас   на   рынке    существует    множество    бухгалтерских    программ,

удовлетворяющие самые разные требования к  ним.  Особенно  сложным  является

правильно   выбрать   программу   для   своего   предприятия.    Механизация

бухгалтерского  учета  способствует  уменьшению  трудоёмкости  учета,  но  не

позволяет  в  полной  мере  сделать  его  оперативным,  сократить  сроки  на

остальные  отчетности.  Наиболее  полно  эти  вопросы  решаются  в  условиях

автоматизации всего  комплекса  учетных  работ.  Особое  значение  придается

разработке  пакетов  прикладных  программ,  реализующих   автоматизированное

решение  всех  типовых  задач  бухгалтерского  учета.  Разработаны   типовые

проекты  комплексной  автоматизации  бухгалтерского  учета   с   применением

различных   типов   ЭВМ    для    промышленности,    сельского    хозяйства,

централизованных бухгалтерий,  учреждений,  находящихся  на  государственном

бюджете,   и   других   организаций.   В   настоящее   время   автоматизация

бухгалтерского  учета с помощью персонального  компьютера не является  сложной

задачей ни для разработчика, ни  для  пользователя  бухгалтерских программ.

Сегодняшняя   простота   решения   компьютеризации   бухгалтерского    учета

достигнута  сложным путем:  от  компьютеризации  отдельных  участков  учетной

работы  до  установления  связанных  баз   данных   для   сведения   баланса

предприятия.  Освоение  бухгалтерами  компьютеров  на   уровне   не   только

пользователя, но и программирования  (а  сегодня  это  уже  квалификационное

требование)  позволило  кардинально  пересмотреть  стратегию   бухгалтерских

программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных  для

всех  участков бухгалтерского  учета.  Таким  образом,  в  реальном  масштабе

времени попутно решается проблема составления  баланса предприятия на  каждый

момент. Оформления  первичных  документов  –  внесения  содержания  и  суммы

хозяйственной операции в единую  базу  данных  предприятия.  Сетевые  версии

бухгалтерского  учета решили проблему зависимости  работы участков от  времени

доступа к единой базе.

     Актуальностью темы заключается  в том,  что доступность современных

 компьютерных  языков   и   возросший   уровень   компьютерной   грамотности

 специалистов  в области экономики и бухгалтерского  учета позволяют создавать

 в  короткое время  программные   приложения  высокого  качества  с требуемым

 набором  функций. Для  пользователя  может  быть  интересен  набор   функций,

 реализованных  в тех или иных программах.

     Предметом  исследования:   является  исследование    общих   принципов

 автоматизации  бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на

 основе  компьютерных технологий.

     Методами исследования  являются:  сравнительный  анализ  бухгалтерских

 программ  в  Российской   Федерации,   их   анализ   по   использованию   и

 ценообразованию  и выбору наилучшей для  применения  в данной  организации,

 также  статистико-экономический, и графический,  сравнения и группировки.

     Информацией для исследования  служит  учебно-методическая  литература,

 периодические  издания,  средства  Интернета  (сайты)-  приведенные  на  них

 исследования  и опросы продавцов и покупателей.

     Практическое  значение  данной   работы   заключается   в   том,   что

 рекомендации  по автоматизации бухгалтерского  учета могут  быть  внедрены  в

 деятельность  хозяйствующих субъектов. 
 
 

            Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета 

              § 1. Предприятие как центр обработки  информации.

     Современная экономика немыслима   без  эффективного  управления.  Успех

 управления  во многом определяется эффективностью  принятия  интегрированных

 решений,  которые  учитывают  самые   разносторонние  факторы  и   тенденции

 динамики  их развития. Важная категория  интегрированных  решений   –  система

 обработки  информации предприятия. Одна  из основных целей  систем  обработки

 данных заключается в повышении эффективности  работы  компании,  учреждения

 или  организации. Система обработки  данных  должна:  обеспечивать  получение

 общих   или  детализированных  данных  по  итогам  работы.  Позволять   легко

 определять  тенденции   изменения   важнейших   показателей.   Обеспечивать

 получение  информации, критической по времени,  без  существенной  задержки.

 Выполнять  точный и полный анализ данных. Подход к обработке информации  как

 к  производственному процессу широко  принят специалистами  по  автоматизации

 систем   организационного   управления.   Считается,   что   рационализация

 информационного   процесса   с   распространением   на    него    элементов

 производственной  деятельности (нормирование,  технология)  должна  повысить

 эффективность  управленческого  труда.  Одним   из   основных   показателей

 эффективности  работы предприятия  является  его  продуктивность:  качество,

 количество  и  скорость  обработки  информации.  Противники  такого  подхода

 полагают, что имеется  принципиальное  различие  между  производственным  и

 управленческим  трудом, что делает невозможным  нормирование. Они исходят  из

 того,  что  вся  управленческая  деятельность  носит  творческий  характер,

 разработка  норм и нормативов времени   на  управленческие  работы  –  задача

 довольно  сложная, а нередко и неразрешимая.  Однако  анализ  учрежденческой

 деятельности   показывает,   что    соотношение    рутинной    (поддающейся

 формализации) и творческой составляющей труда  служащих  явно  не  в  пользу

 последней.  В тоже  время  передача  (обмен)  информацией  в  учрежденческой

 технологии  носит большей частью  циклический   и  стабильный  характер,  что

 имеет   принципиальное  значение  при   распространении   на   учрежденческую

 деятельность  всех атрибутов производительного процесса.  Любая  организация

 обрабатывает  информацию для выработки двух  видов  «продукции»:  информации

(данных,  документов,  речевой  информации)  и   решений   (оперативных   и

 стратегических). Организация получает  начальную  (входящую)  информацию  в

 различных  видах: документы, доставляющие  информацию в  виде  слов  и  цифр;

 речевая  информация по телефону; данные  от ЭВМ, часто в  электронной   форме.

 Конечная  (исходящая)  информация  вырабатывается   в   таких   же   видах.

 Производственный  цикл организации может включать  перекомпоновку информации,

 объединение   данной  информации  с  дугой,  накопление  информации.  Анализ

 деятельности  предприятий  позволяет  классифицировать   задачи,   решаемые

 предприятием.   Наиболее   простые   задачи   образуют   класс    полностью

 формализованных  (или  хорошо   структурированных)   процедур,   выполнение

 которых,  кроме затрат времени, трудностей  для исполнителей не представляет.

 Эти  задачи легко  стандартизируются   и  программируются.  К  таким  задачам