Аудит затрат

       1.2    Цели и задачи аудиторской деятельности

Аудиторская деятельность весьма многогранна. Общая классифи­кация аудиторской деятельности приведена на рисунке.

                       Рисунок 1- Классификация аудиторской деятельности

Приведенная классификация позволяет рассмотреть цели и задачи различных видов аудиторской деятельности. Примат в этом отноше­нии принадлежит именно внешнему аудиту, цель и основные задачи которого приведены в Федеральном законе «Об аудиторской деятель­ности», федеральных и российских правилах (стандартах) аудиторской деятельности.

Главная цель внешнего аудита — дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте. Достижению главной цели в ООО «Флаг-Ман» способствуют особенности (требования) ведения аудиторской деятельности

независимость и объективность при проведении проверок; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и добросо­вестность аудитора; использование методов статистики и экономиче­ского анализа; применение новых информационных технологий; уме­ние принимать рациональные решения по данным аудиторской про­верки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок; содействие росту авторите­та аудиторской профессии. /4, С.25/.

      Перечисленные выше особенности определяют нормы поведения аудитора.

Независимость аудитора обусловливается тем, что он не является сотрудником государственного учреждения, не подчинен контроль­но-ревизионным органам и не работает под их контролем, соблюдает стандарты профессионального аудиторского объединения (ассоциа­ции), не имеет на проверяемых предприятиях никаких имуществен­ных или личных интересов. Объективность обеспечивается высокой профессиональной подготовкой аудитора, большим практическим опытом, знанием новейшей методической литературы.

Конфиденциальность — важнейшее требование при осуществлении аудиторской деятельности. Аудитор не должен предоставлять никако­му органу каких-либо сведений о хозяйственной деятельности прове­ряемого им объекта. За разглашение коммерческой тайны своих кли­ентов он должен нести ответственность по закону, а также моральную, а если предусмотрено договором, то и материальную ответственность. Аудитор должен обладать необходимой профессиональной квалифи­кацией, заботиться о поддержании ее на должном уровне, соблюдать требования нормативных документов. Аудитор не должен оказывать клиенту услуги в тех областях экономики, в которых не имеет доста­точных профессиональных знаний.

Применение методов статистики и экономического анализа позволяет организовать анализ проведенных проверок на высоком научном уровне, получить объективные и достоверные данные для принятия решений.

Применение новых информационных технологий заключается преи­мущественно в использовании вычислительной техники для организа­ции аудиторской деятельности. Это касается и проведения проверки, и анализа отчетности, и ведения и восстановления учета.

По результатам проверки аудитор может сделать необходимые ра­циональные выводы, которые помогут клиенту в организации работы и ведении бухгалтерского учета.

Ответственность аудитора проявляется в том, что он отвечает за свое заключение о финансовых отчетах проверяемого предприятия. Ответственность за содержание отчетов несет руководство проверяе­мого предприятия.

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

Внешний аудит в Российской Федерации с точки зрения направле­ний аудиторской деятельности и отраслевых особенностей подразде­ляется на общий аудит, страховой аудит, банковский аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов.

Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководите­лей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эф­фективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят ауди­торы, работающие непосредственно в данной фирме. В небольших ор­ганизациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комис­сии или аудиторской фирме на договорных началах.

Аудит может быть инициативным (добровольным), когда он прово­дится по решению руководства предприятия или его учредителей, или обязательным, если его проведение обусловлено прямым указанием в федеральном законе или

постановлении Правительства РФ. Основная цель инициативного аудита — выявить недостатки в ве­дении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложе­нии, провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в организации учета и отчетности.

Обязательный аудит в нашей стране проводится в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»

Аудит по специальным аудиторским заданиям в ООО «Флаг-Ман» проводится по про­верке отдельных статей бухгалтерской отчетности, например состояния дебиторской и кредиторской задолженности, качественного со­стояния имущества, например материально-производственных запа­сов или основных средств, юридической и экономической экспертизы договоров (контрактов), регулирующих гражданско-правовые отно­шения, эффективности использования капитала и другим вопросам, непосредственно связанным с финансово - хозяйственной деятельно­стью экономического субъекта. /4, С.28/.

К таким специальным заданиям могут относиться заключение о бухгалтерской отчетности, составленной в соответствии с принципами, отличными от российских правил бухгалтерского учета, заключение об отчете, подготовленном за ряд смежных лет, заключение по специаль­ному аудиторскому заданию, полученному от государственных органов.

Порядок проведения аудита по специальным аудиторским заданиям и его виды определены в российском правиле (стандарте) «Заключение аудиторской организации по специальным аудиторским заданиям.

                 1.3  Виды и методы контроля

В системе финансового, в том числе аудиторского, контроля при­меняются различные виды и методы контроля.

В зависимости от времени проведения контроль подразделяется на предварительный, текущий (оперативный), последующий.

Предварительный контроль проводится до принятия управленче­ских решений и совершения хозяйственных операций. Он носит про­филактический, упреждающий характер. Его объектами могут быть внутрихозяйственные планы, бизнес-планы, проектно-сметная доку­ментация, документы на выдачу денежных средств, на отпуск продук­ции.

Цель предварительного контроля — предупредить незакон­ные действия должностных лиц, незаконные и экономически нецеле­сообразные хозяйственные операции.

Предварительный контроль на предприятии ООО «Флаг-Ман» полезен и необходим на всех уровнях управления. Он способствует предотвращению непроизводительных расходов, неправильного оформления документации хозяйственных операций.

Текущий контроль, как правило, организуется в процессе соверше­ния различных хозяйственных операций. Именно поэтому текущий контроль называют оперативным контролем. Объекты текущего конт­роля значительно более разнообразны, чем предварительного. /4, С.31/.

Последующий контроль в ООО «Флаг-Ман» осуществляется после совершения хозяйст­венных операций. Количество объектов последующего контроля опре­деляется самим проверяющим исходя из различных факторов: задач и целей проверки, финансовых затрат на его осуществление.

После­дующий контроль применяется и при проведении ревизии, и при орга­низации аудиторской проверки.

В качестве субъектов последующего контроля выступают различ­ные финансовые и налоговые органы, органы валютного и таможен­ного контроля.

Среди видов последующего контроля внешний аудит занимает особое место.

В зависимости от источников информации контроль подразделяется на документальный и фактический.

Документальный контроль предусматривает использование пер­вичных документов для установления достоверности и законности совершения хозяйственных операций, составления учетных регистров и отчетности.

Фактическим является контроль, при котором количественное и качественное состояния проверяемого объекта устанавливаются путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания, лаборатор­ного анализа и других способов проверки фактического состояния объектов. К объектам фактического контроля относятся: наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги.

Документальный и фактический контроль тесно взаимосвязаны и зачастую используются совместно, позволяя установить действитель­ное состояние объекта проверки.

Применяемые методы контроля и система контрольных действий позволяют организовать проверку, используя проведение для этих це­лей ревизии, аудит, тематическую проверку, следствие, служебное рас­следование.

Ревизия — это система контрольных действий, осуществляемых ре­визионной группой или ревизором за деятельностью подведомствен­ных предприятий, при которой устанавливается законность, достовер­ность и экономическая целесообразность совершенных хозяйствен­ных операций, а также правильность действий должностных лиц, участвовавших в их осуществлении. Ревизия проводится при проведе­нии внутриведомственного контроля, при организации финансового государственного контроля.

Аудит — независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерских балансов.

Тематическая проверка — это проверка определенной темы (зада­чи) производственной или финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации, например проверка организации учета товарно-материальных ценностей; сохранности денежных средств и ценных бумаг.

Следствие представляет собой процессуальное действие, в ходе ко­торого устанавливают виновность отдельных лиц в совершении тех или иных нарушений, связанных с присвоением денежных средств, матери­альных ценностей, бесхозяйственностью и совершением должностных злоупотреблений. Следствие осуществляется судебно-следственными органами и регулируется особым процессуальным законодательством. Служебное расследование предусматривает проверку соблюдения работниками предприятия должностных обязанностей, а также соблю­дение должностных документов, регулирующих производственные от­ношения. Оно проводится специальной комиссией, создаваемой приказом руководителя предприятия в случаях выявления хищений, недо­стач, потерь и порчи материальных ценностей и в других случаях.

Приведенные классификации показывают разнообразие подходов к понятиям видов и методов контроля и, хотя не являются исчерпываю­щими, но дают общее представление о подходах к этой проблеме.

2      МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА ЗАТРАТ  НА   ПРОИЗВОДСТВО        

          ПРОДУКЦИИ  (РАБОТ, УСЛУГ)

    2.1 План и программа аудита затрат на производство                          продукции (работ, услуг)

  Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя в ООО «Флаг-Ман» необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления производственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цены реализации на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии.

Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и отдельных изделий, наблюдение за выполнением заданий и выполнением резервов по снижению себестоимости продукции./6, С.43/.

Основные элементы системы управления себестоимостью продукции – прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.

Организация учета затрат на производство продукции в ООО «Флаг-Ман» основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

-   полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

-  правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

-  разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные

вложения;

-  регламентация состава себестоимости и продукции.

Одно из условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат.

В нашей стране состав затрат на производство продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в законе  «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в положении о составе затрат с учетом изменений и дополнений, и положении «Расходы организации», которые четко определили издержки, относимые на себестоимость продукции и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыль организации, фонды специального назначения, целевого финансирования).