Аудит затрат

При системе  директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержится, по крайней мере, два финансовых показателя:

маржинальный  доход и

прибыль. 

Маржинальным  доходом называется сумма постоянных затрат и прибыли, или сумма покрытия. 

Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря  ему можно изучать взаимосвязи  и взаимозависимость между:

объемом производства,

затратами (себестоимостью) и

прибылью. 

Используя методы корреляционного анализа, регрессионного анализа, математической статистики, графические методы можно решать стратегические задачи управление предприятием:

определять формы  зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей;

строить сметные  уравнения,

получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объем;

рассчитывать  критическую точку объема производства;

прогнозировать  поведение себестоимости или  отдельных видов расходов в зависимости  от факторов объема или мощности. 

Так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, директ-костинг позволяет:

заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям;

выявить изделия  с большей рентабельностью, чтобы  перейти в основном на их выпуск. 

В отчете о финансовых результатах видно изменение  прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры  выпускаемой продукции. 

Ограничение себестоимости  продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе  статей затрат) позволяет упростить

нормирование,

планирование,

учет и

контроль. 

Себестоимость становится более обозримой, а отдельные  затраты — лучше контролируемыми.

2. АУДИТ ЗАТРАТ  НА ПРОИЗВОДСТВО ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ  ЗАО “Коримосмонтажавтоматика”

Краткая характеристика производственной деятельности предприятия 

В качестве объекта  аудиторской проверки в настоящей  работе рассмотрим порядок отнесения затрат на производство при осуществлении хозяйственных операций закрытого акционерного общества “Коримосмонтажавтоматика”. 

Предприятие ЗАО  “Коримосмонтажавтоматика” осуществляет проведение строительно-монтажных  работ, имеет Всероссийскую лицензию на производство этих работ. Учредителями являются юридические и физические лица. Среднесписочное количество работников составляет 35 человек. Предприятие является малым и пользуется льготами малого предприятия.

Аудит затрат на производство при осуществлении хозяйственных операций на ЗАО “Коримосмонтажавтоматика” 

Подсчет затрат на производство является наиболее важным для формирования прибыли и, следовательно, для налогообложения и выплаты  дивидендов собственникам. Ошибки, связанные  с подсчетом затрат на производство, возможны на любом этапе хозяйственных отношений — от момента заключения хозяйственного договора до оформления акта сдачи-приемки работ. Наиболее значимые ошибки возможны на этапах:

расчета себестоимости,

составления налоговых деклараций,

уплаты налогов  в бюджет. 

Проводя аудит  затрат на производство необходимо убедиться  в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

Методику учета  затрат на производство на предприятии и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;

Принципиальную  особенность включения затрат в  себестоимость только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

Прямые и косвенные  затраты, относимые на себестоимость продукции;

Затраты, по которым  невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся. Эти затраты должны включаться в  себестоимость продукции в сметно-нормализованном  виде;

Правильность  отнесения затрат на производство при исчислении налога на прибыль;

Правильность  платежей налога на прибыль. 

При проведении аудита было установлено, что метод  учета затрат на предприятии в  течение всего периода оставался  неизменным. Применялась методика группировки  и списания затрат на производство, основанная на делении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости продукции. 

Прямые расходы  учитывались на счете издержек производства 20 “Основное производство”, а косвенные  на счете 26 “Общехозяйственные расходы”. По окончании месяца косвенные расходы списывались со счета 26 на счет 20 и по ним определялась фактическая производственная себестоимость работ, которая затем списывалась со счета 20 в дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”. 

Разграничение и отнесение затрат по отчетным периодам на предприятии производилось без нарушений. 

Способ учета  выпуска продукции на предприятии  был неизменен за весь период проверки и соответствовал по срокам окончательному выполнению работ, что подтверждали акты о выполнении работ. Выполненные работы (товары отгруженные) отражаются в учете и балансе по полной фактической производственной себестоимости. 

Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы) отражены в учете по средней себестоимости, определяемой при закупках партий материальных ресурсов. При этом выявлено нарушение в ведении складского учета: отсутствие актов списания МБП и некоторых материалов. Проведена работа по восстановлению документации по израсходованным материальным ресурсам (факт списания их на производство работ отражен в соответствующих сметах на проведенные работы). 

Проведена проверка правильности начисления износа по основным средствам и отнесении на счета  затрат. При этом обнаружено, что  не была проведена переоценка основных средств в 1997 году, что в результате уменьшило величину материальных затрат. Были даны предложения исправить допущенные ошибки в 2 квартале 1999 г. 

Была проведена  проверка первичной и сводной  документации расчетов по оплате труда, при этом нарушений выявлено не было. 

При проверке расчетно-финансовых операции было обнаружено отсутствие в нескольких случаях всех необходимых  документов, что не позволяло отнести  данные операции на включение их в  издержки производства. Данное нарушение  исправлено, и эти операции были отнесены на фонд использования прибыли. 

На предприятии  принят метод реализации по отгрузке продукции. При проведении строительных и монтажных работ предприятие  являлось Генеральным подрядчиком  и отвечало за сдачу объектов основного  строительства. 

При проверке включения в себестоимость расходов по командировкам, транспортных расходов, расходов по оплате электроэнергии нарушений выявлено не было. 

При проверке включения  в себестоимость амортизации  нематериальных активов нарушений  и ошибок обнаружено не было. Срок полезного использования нематериальных активов установлен правильно. 

Учет потерь в производстве на предприятии не ведется, суммы потерь от простоев и  брака не учитываются. 

Учет недостач и излишков в производстве не ведется, инвентаризация не проводилась. Были даны рекомендации провести инвентаризацию на предприятии в течение 1999 г. 

Ведомости незавершенного производства на предприятии не ведутся, что искажает реальную картину производства. Были даны рекомендации наладить учет незавершенных операций. 

Кредитами и  займами на предприятии не пользовались. После выплаты налога на прибыль  созданы фонды накопления и потребления.

Аудит сводных  данных по учету затрат 

При проверке сводных  данных по учету затрат на производство в целом по предприятию проверены ведомости оборотов по счетам затрат. 

На предприятии  применяют плановую себестоимость  строительно-монтажных работ с  применением системы норм и нормативов по трудозатратам в соответствии с нормативной документацией. 

При проверке сводных  данных по учету затрат на производство нарушений не обнаружено.

Аудит расчетов по калькулированию себестоимости  продукции 

Учет затрат на производство строительно-монтажных  работ на предприятии ЗАО “Коримосмонтажавтоматика”  осуществляется по заключенным договорам. Объектом учета по договору является выполнение отдельных видов строительно-монтажных работ. 

Технико-экономические  расчеты проводятся исходя из физических объемов по видам строительно-монтажных  работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемой на основании проектно-сметной документации и договорных цен. 

Затраты по статье материалы определяются из потребности, определенной в сметной документации. На предприятии используют сметные  калькуляции. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ организован по методу накопления затрат за определенный период времени с применением элементов нормативного учета и контроля. 

При проверке калькулирования  себестоимости на предприятии нарушений  не обнаружено. Замечено, что при  калькулировании себестоимости по методу накопления затрат не дает реальной картины выполнения работ и внесено предложение использовать позаказный метод учета затрат на производство.