Аудит сохранности материально-производственных запасов

     МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

     ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

     «КАЗАНСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

     ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ» 
 
 

     Кафедра экономического анализа и аудита 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

     По  дисциплине: Аудит 
 

Тема: Аудит сохранности материально-производственных запасов 
 
 

     Автор курсовой работы            Чернова О.Н. 

     Группа              612 

     Руководитель  работы    
 

     Казань 2011 

 

   Содержание  

   Введение           

1. Сущность, цели, задачи, нормативное регулирование аудита

сохранности материально-производственных запасов

2.  Планирование аудита. Методы аудита сохранности

материально-производственных запасов   

3. Аналитические процедуры в аудите материально-производственных

запасов

Заключение          

Список  использованных источников               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Становление рыночной экономики в России потребовало  создания дополнительных органов контроля и проверки экономических субъектов.

     Одним из основных направлений аудита является аудит материально-производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит  материальных запасов являются жизненно необходимыми предприятиям, ведущим свою деятельность.

     В настоящее время вопросы улучшения качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, экономия ресурсов и др.). приобретают все большую значимость, что подтверждает актуальность выбранной темы. Они решаются путем устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в оборот вторичных ресурсов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых и унифицированных форм, обеспечение строгого  порядка приемки, хранения и отпуска ценностей. Важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.

     Аудиторская проверка материально-производственных запасов позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в учете.

     В процессе проверки аудитор должен установить:

     - реальность наличия и существования материально-производственных запасов;

     - все ли операции с материально-производственными  запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

     -является ли организация собственником всех материально-производственных запасов, т.е. на них имеются имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность,  являются обязательствами;

     - правильность оценки материально-производственных запасов и связанных с ними обязательств;

      - правильно ли выбраны и применялись принципы учета материально-производственных запасов.

    Методологической основой курсовой работы явилась нормативная, законодательная, специальная и учебная литература по вопросам аудита. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1. Сущность, цели, задачи, нормативное регулирование аудита

     сохранности материально-производственных запасов  

     В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н, к материально-производственным запасам относятся активы:

     - используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     - предназначенные для продажи;

     - используемые для управленческих нужд организации.

     К таким активам относятся сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты  и комплектующие изделия, запасные части, тара, товары, готовая продукция.

     Целью аудита материально-производственных запасов является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения, действующим в Российской Федерации нормативным документам.

     Это достигается проведением проверок на существенность, дополняется проверкой  структур контроля, системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера  запасов организации и их важности для бухгалтерских отчетов.

     Проверка  запасов рассматривается как  основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.

     Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

     - состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

     - соответствия фактического наличия  ресурсов данным бухгалтерского  учета и потребностям предприятия;

     - выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

     -полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания материально-производственных запасов;

     - обоснования и соблюдения установленных  норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других  ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений.

     К перечню вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита материально-производственных запасов относится:

     а) Оценка эффективности системы внутреннего контроля в отношении материально-производственных запасов:

     - обоснованность и оптимальность выбора в учетной политике организационно-технических и методических аспектов данного участка учета;

     -  представление финансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимального использования уполномоченными лицами;

     -  проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, об имеющихся в наличии материально-производственных запасов;

     - проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск материально-производственных запасов со склада).

     б) Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов:

     - организация складского хозяйства для различных видов материально-производственных запасов;

     - соблюдение условий хранения (обеспечение измерительными приборами);

     - правильность классификации и группировки материально-производственных запасов (сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и т.д.);

     - правильность хранения собственных материально-производственных запасов и находящихся в организации на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);

     - организация материальной ответственности за материально-производственными запасами;

     - организация аналитического учета материально-производственных запасов;

     - организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов;

     - соблюдение сроков проведения инвентаризации материально-производственных запасов согласно учетной политике;

     - правильность отражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатах годовой инвентаризации материально-производственных запасов ).

     в) Проверка правильности документального оформления движения материально-производственных запасов:

     - наличие первичных документов, подтверждающих движение материально-производственных запасов;

     - применение унифицированных форм первичной учетной документации;

     - особенности документального оформления (соответствие содержания первичного документа сути хозяйственной операции).

     г)  Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:

     - наличие и правильность оформления договоров;

     - соответствие поступающих материально-производственных запасов условиям договоров;

     - реальность кредиторской задолженности по материально-производственным запасам;

     - правильность учета неотфактурованных поставок и материально-производственных запасов в пути.

     д) Проверка правильности оценки материально-производственных запасов при их оприходовании и списании в производство:

     - правильность оценки  материально-производственных запасов в учете и в балансе;

     - правильность формирования учетной стоимости отечественных и импортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетной политики.

     е) Проверка использования материальных ценностей на производственные и другие цели:

     - законность и целесообразность расходования материально-производственных запасов;

     - использование  материально-производственных запасов по различным направлениям деятельности;

     - правильность оценки материально-производственных  запасов при их списании.

     ж) Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

     - отражение операций оприходования и списания материально-производственных запасов в регистрах синтетического учета;

     - вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списанием материально-производственных запасов;

     - сверка данных синтетического и аналитического учета;

     - правильность списания недостач и порчи материально-производственных запасов.

     Поставленные  задачи решаются путем выполнения определенного  набора аудиторских процедур, которые  выбираются при планировании аудита и в ходе проверки уточняются. Советом  по аудиторской деятельности при  Минфине РФ 23 апреля 2004г. утверждены Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (протокол от 22.04.04 №25). Данные методические рекомендации содержат описание основных аудиторских процедур, выполнение которых позволит получить необходимые доказательства достоверности показателей отчетности в отношении наличия и движения материально-производственных запасов. Методика носит рекомендательный характер и может быть принята за основу при разработке внутрифирменных стандартов аудита материально-производственных запасов. К каждой процедуре разработаны свои рабочие документы. Они представлены в виде таблиц. Профессиональное сообщество аудиторов рекомендует в ходе проведения аудита материально-производственных запасов осуществить сорок процедур. Все они разбиты на три этапа. На первом этапе выполняются процедуры подготовки и планирования аудита (девять процедур). Здесь производится оценка степени надежности внутреннего контроля. Для этого аудитор должен использовать тесты внутреннего контроля учета материально-производственных запасов и получить от работников бухгалтерии ответы на вопросы, которые позволят ему определить, какие процедуры необходимо использовать при дальнейшей проверке. На втором этапе осуществляются процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу (двадцать девять процедур). И, наконец, третий этап носит заключительный характер, связанный с анализом ошибок и их влиянием на показатели отчетности (две процедуры).