Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда ( на материалах организации ООО «Ривера»)

“Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов”

5. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих”
6. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162

“Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях”

7. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”

IV уровень:

1.Резерв  на оплату отпусков

2.Документооборот

     Собирая аудиторские доказательства, аудитор  использует достаточно ограниченное число  методов их получения.

     Основные методы получения аудиторских доказательств следующие:

     1. Проверка арифметических расчетов (пересчет);

     2. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;

     3. Подтверждение;

     4. Устный опрос;

     5. Проверка документов;

     6. Прослеживание;

     7. Аналитические процедуры.

     8 Подготовка альтернативного баланса.

     Все вышеназванные методы известны и  описаны в рабочем стандарте  аудита Российской Федерации «Аудиторские доказательства».

     Но  метод как таковой не даст никакой  информации для выводов, если не знать - какие именно арифметические расчеты необходимо проверять, а какие - нет; в инвентаризации каких активов и каких обязательств следует поучаствовать; лично от каких третьих лиц следует получить письменные подтверждения; какие именно документы следует подвергнуть анализу.

     Искусство аудитора и состоит в том, чтобы  четко знать:

     а) как должен быть правильно поставлен  бухгалтерский учет и налажена система  внутреннего контроля;

     б) какие отклонения (нарушения, ошибки, заблуждения) возможны в организации  учета и контроля;

     в) какой или какие из перечисленных  методов следует применить для  выявления каждого из возможных  нарушений;

     г) к каким именно объектам контроля (документам, активам, обязательствам, субъектам, юридическим лицам и  т.д.) следует применить тот или  иной метод. 
 
 
 
 

     3.2 Процедуры по существу 

     1)Аудит  соблюдения трудового  законодательства  по оплате труда

     - Аудит оформления документов

     - Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени

     - Проверка правильности учета рабочего времени

     - Проверка правильности оформления расчетно-платежных ведомостей

     Целью аудита расчетов с персоналом является проверка реальности сальдо по счету 70, 69.

     Нормативные  документы, которыми должен пользоваться аудитор в ходе проверки соблюдения трудового законодательства по оплате труда: Трудовой кодекс РФ, Постановление Госкомстата об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

     Аудитор проверяет правильность оформления приема на работу: заключение трудового договора, в котором с 6.10.06 детально прописывается весь объем работы данного работника. Проверяется заключение договора о материальной ответственности, наличие заявления и подтвержденных документов на налоговые льготы; наличие и правильность заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работы или оказан услуги.

     За  нарушение трудового законодательства на руководство и конкретного исполнителя (бухгалтера) может налагаться штраф по кодексу об административной ответственности.

     2)Аудит системы начисления заработной платы (Таблица 5)

     - Проверка правильности начисления оплаты труда

     - Проверка правильности расчета отпускных работникам

     - Проверка правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности (Таблица 6)

     Проверяется правильность начисления оплаты труда, правильность доплат за разъездной характер работы, за вред условия, за сверх урочную работу. Аудитор проверяет выплачивается ли заработная плата не реже чем 2 раза в месяц, выплачивается ли компенсация работнику в случая несвоевременной выплаты заработной платы. Согласно ст 236 ТК РФ вне зависимости от причин задержки заработной платы работнику, начисляться компенсации не ниже одной трехсотой ставки Центробанка от не выплачиваемой в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Проверка правильности расчета среднего заработка представлена в таблице 5.

Таблица 5-Правильность расчета среднего заработка для различных целей

 
 

Продолжение таблицы 5

 

     Вывод: по результатам проверки правильности расчета среднего заработка нарушений  не выявлено.

     Проверка  правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности представлена в таблице 6.

Таблица 6-Проверка правильности расчета пособия по нетрудоспособности, выплачиваемых за счет средств ФСС на примере работницы Яшиной Е.И. за июль 2009год

 

Продолжение таблицы 6

 

Вывод: по данным проверки правильности расчета  пособия по нетрудоспособности, выплачиваемых за счет ФСС, нарушений не обнаружено.

     3)Аудит  расчетов по налогу  на доходы физических  лиц (Таблица 7)

     - Проверка правильности определения совокупного дохода и налогооблагаемой базы для целей налогооблажения физических лиц

     - Проверка правомерности применения вычетов при исчислении на доходы физических лиц

     - Проверка правильности определения суммы НДФЛ

     Проверка  правильности удержаний из заработной платы осуществляется  аудитором  выборочно. Причем размеры выборки  определяются теми же методами, что и при проверке начислений. Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.

     Основным  видом удержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог на доходы физических лиц. Ранее налог на доходы регулировался Законом РФ «О подоходном налоге физических лиц», но с 1.01.01г. в силу вступила глава 23 «Налог на доходы физических лиц» части II Налогового кодекса РФ.

     При проверке удержаний налога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, в отношении которых применяется ставка 13%, исчисление налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях. Проверка правильности удержания налога на доходы физических лиц представлена в таблице 7. 

Таблица 7-Проверка правильности удержания налога на доходы физических лиц