Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда ( на материалах организации ООО «Ривера»)

    Наименование  регистрирующего органа: Инспекция Федеральной налоговой службы по городу Томску.

    Сведения  о внесении изменений в сведения о юридических лицах, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: 2087017302887, 09.12.2008

    Общество  создано в соответствии с Гражданским  Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными действующими нормативными актами, с целью получения прибыли. Общество действует на основании Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии с едиными правилами, установленными Законом " О бухгалтерском учете" и Положении о ведении учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и Положениями регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а так же " Учетной политикой " организации. Бухгалтерский учет ООО «Ривера»  представляет собой упорядоченную систему сбора регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с требованиями на основании действующего законодательства РФ. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет и его руководитель организации через неукоснительное обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками организации   имеющих отношение к учету, предоставление для учета документов и сведений.

     Бухгалтерский учет в ООО «Ривера» осуществляется бухгалтерией, которая подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Подчиняется главный бухгалтер непосредственно руководителю организации и Общему Собранию акционеров. Рабочий план счетов составлен на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

     Для отражения хозяйственных операций используется унифицированные формы  первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ. Для ведения бухгалтерского учета организация использует журнально - ордерную систему. [36] 

2.2 Изучение и оценка  системы бухгалтерского  учета и системы  внутреннего контроля  в ООО «Ривера» 

     Согласно российскому Федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства», утвержденному Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г., в ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом им экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

     Система бухгалтерского учета — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном и (или) количественном выражении об имуществе, обязательствах организаций их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций и других событий [11, 45].

     Изучение  и оценка особенностей системы бухгалтерского учета, изучение и оценка системы  внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться аудиторскими организациями в ходе аудиторской  проверки. При проведении и документировании этой работы рекомендуется использовать следующие типовые формы:

     а) специально разработанные тестовые процедуры;

     б) перечни типовых вопросов для  выяснения мнения руководящего персонала  и работников бухгалтерии;

     в) специальные бланки и проверочные  листы;

     г) блок - схемы и графики;

     д) перечни замечаний, протоколы или  акты.

     Аудитор в ходе планирования и непосредственного  проведения аудиторской проверки обязан достичь понимания системы бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта.

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта:

     а) учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;

     б) организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;

     в) распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие  в ведении учета и подготовки отчетности;

     г) организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;

     д) порядок отражения хозяйственных  операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения  данных таких регистров;

     е) порядок подготовки периодической  бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

     ж) роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и  подготовки отчетности;

     з) критические области учета, где  риск возникновения ошибок или искажений  бухгалтерской отчетности особенно высок;

     и) средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

     Аудиторская организация в ходе аудиторской  проверки обязана проверить соответствие организации системы бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта действующим нормативным  документам и отразить в рабочей документации аудитора случаи отмеченных нарушений.

     Следует иметь в виду, что система бухгалтерского учета экономического субъекта может  считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются  следующие требования:

     а) операции в учете правильно отражают временной период их осуществления;

     б) операции в учете зафиксированы  в правильных суммах;

     в) операции правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями  и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета;

     г) зафиксированы детали операций, имеющие  существенное значение для учета  и отчетности;

     д) ограничена возможность появления  злоупотреблений.

     В ходе аудиторской проверки необходимо ознакомиться с внутренними документами  проверяемого экономического субъекта, касающимися организации, постановки и ведения бухгалтерского учета, и определить, в какой мере реальное состояние дел соответствует положениям вышеперечисленных документов. Тест оценки системы бухгалтерского учета представлен в таблице 1.

Таблица 1-Тест   оценки   системы   бухгалтерского учета по учету заработной платы

 
 

     Продолжение таблицы 1

 

     Вывод: По результатам оценки системы бухгалтерского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «Ривера» можем сделать вывод, что система бухгалтерского учета осуществляется на высоком уровне, содержит незначительные отклонения, вероятность ошибок низкая.

     Риск=100/15*12=80%

     До  проверки конкретных участков учета  аудитор должен оценить состояние  среды контроля, эффективность построения учетной системы, а также надежность системы внутреннего контроля организации. Это необходимо для определения вероятности возникновения искажений в учете клиента и построения дальнейшей работы аудитора.

     Среда контроля — это обстоятельства и  факторы, непосредственно не связанные  с учетом, но оказывающие значительное влияние на его эффективность.

     Аудитор изучает среду контроля уже с  момента первого знакомства с  предприятием (его руководителем, бухгалтером). Основными моментами, которые от должен выяснить, являются:

     Влияние организационной структуры, вида и масштабов деятельности предприятия на особенности бухгалтерского учета;

     Структура управленческой системы, разделение полномочий и ответственности;

     Особенности взаимоотношений собственников  с непосредственными управляющими делами, между директором и главным бухгалтером, степень взаимного доверия;

     Отношение администрации, директоров и владельцев организации к вопросам бухгалтерского учета;

     Отношение учетного персонала к своим обязанностям.

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Цели  системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии -упорядочение и эффективное  выполнение текущих хозяйственных  дел предприятия;

     - выполнение     требований     финансово-хозяйственной     политики руководства;

     - сохранение активов предприятия  и обеспечение приемлемого уровня  полноты и точности документов  и, соответственно, информации.  

        При определении эффективности  систем внутреннего контроля  приобретают многие факторы: