Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе» Козельского района Калужской области

      Важным  шагом на этапе планирования аудита является комплектация адекватной рабочей  группы в зависимости от целей  проверки, объема работы и сроков проведения аудита. Так, в случае проведения целевой  проверки и при значительном объеме операций рабочую группу аудиторов  предлагается разделить на отдельные  подгруппы по направлениям проверки. Рабочая группа должна формироваться  из аудиторов, специализирующихся на проверках  данных операций. При незначительном объеме операций в состав рабочей  группы достаточно включить двух - трех аудиторов (специалистов в сфере  торговли). Аудиторы должны иметь достаточную  теоретическую подготовку в области  правовых и экономических основ  операций по приобретению и реализации продукции, заключению договоров, механизма  их проведения и бухгалтерского учета, а также иметь практический опыт работы в торговле. В необходимых  случаях к выполнению отдельных  этапов аудита могут быть привлечены эксперты. Работа эксперта и использование предоставленных им материалов регламентированы правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Использование работы эксперта".

      Общее руководство проверкой, координация  деятельности членов рабочей группы и контроль за соблюдением графика  использования рабочего времени  должны осуществляться руководителем  аудиторской проверки. При разделении рабочей группы на подгруппы по направлениям функции локального руководства  целесообразно возлагать на старших  аудиторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ЗАО  «КОЛХОЗ ИМ. ОРДЖОНИКИДЗЕ» 

      2.1 Организационно-экономическая и  правовая  характеристика ЗАО  «Колхоз имени Орджоникидзе» 

     Закрытое акционерное общество "Колхоз имени Орджоникидзе", именуемое в дальнейшем "Общество" созданное в соответствии с        Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 26 декабря  1995г.-№ 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации  и Уставом организации.

     Место нахождения учредителя: 249702 Калужская  область Козельский район, д. Дешевки, ул. Специалистов, дом №1.

     Общество       является        юридическим        лицом        и        имеет        в собственности обособленное     имущество,     учитываемое     на     его     самостоятельном     балансе,     может     от     своего имени      приобретать      и осуществлять имущественные  и  личные неимущественные      права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Требования        настоящего Устава обязательны  для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.

     Общество  может от своего имени открывать  расчётные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

     Основными    целями    деятельности    Общества    являются    наиболее    полное    и    качественное удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах, услугах, производимых Обществом, и 
получение в результате своей деятельности прибыли. 
 

      Видами  деятельности Общества являются:

• производство, переработка, хранение, заготовка и реализация сельскохозяйственной продукции на основе эффективного использования земли, пастбищ и других ресурсов;
• внедрение передовых научно-технических разработок, программ и технологий в сельскохозяйственное производство, использование прогрессивного отечественного и зарубежного опыта развития сельского хозяйства и функционирования агропродовольственного рынка;
• выращивание и реализация высокоурожайных сортовых и гибридных семян сельскохозяйственных культур (зерновых, бобовых, однолетних и многолетних трав, картофеля, овощных и кормовых культур);
• закладка многолетних насаждений, выращивание и реализация саженцев элитных плодовых и ягодных культур, производство и продажа фруктов, ягод и овощей, цветов, создание плодопитомников, теплиц и парников, переработка и продажа различного, в том числе и плодоовощного сырья и пищевых продуктов;
• организация племенного дела, воспроизводство и реализация высокопроизводительных племенных животных, птицы и рыбы, производство молока, мяса и других продуктов животноводства;
• обеспечение доступа сельскохозяйственных товаропроизводителей и других участников агропродовольственного рынка к информации агропродовольственному сектору, предоставление сельским жителям возможности повысить свой образовательный уровень, получить консультации по вопросам ведения личного подсобного хозяйства, развития народных промыслов и других видов сельского бизнеса, оказание сельским жителем консультационных услуг по новейшим методам хозяйствования и технологиям;
• производство и сбыт товаров народного потребления и производственно-технического назначения;
• торгово-закупочная деятельность, в том числе экспортно-импортная, включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю товарами народного потребления, оборудованием российского и зарубежного производства с созданием сети магазинов, торговых площадок и баз;
• строительство, эксплуатация и сдача в аренду складских, ангарных, вспомогательных и технических помещений, а также помещений для скота и птицы;
• риэлторская деятельность, покупка, аренда, обмен или приобретение каким-либо другим способом, не запрещенным действующим законодательством, а также владение недвижимым имуществом, земельными участками или правами на их использование;
• производство строительно-монтажных, ремонтных, наладочных, отделочных и других видов строительных работ;
• сбор, проработка, экспертиза и увязка инвестиционных предложений и проектов российских и зарубежных физических и юридических лиц по вопросам развития сельского хозяйства и агропродовольственного рынка и участие в реализации таких проектов;
• ремонт автотранспортных средств, тракторов и другой сельскохозяйственной техники, создание всех видов автосервиса для населения и организаций, эксплуатация ремонтных и автозаправочных станций, в том числе стоянок для транспортных средств, купля-продажа автомобилей, тракторов, сельскохозяйственной техники и оборудования;
• снабжение крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств, индивидуальных предпринимателей, малых предприятий, сельскохозяйственных производственных кооперативов и других организаций материально-техническими ресурсами, горюче-смазочными материалами, минеральными удобрениями и средствами защиты растений;
• организация обучения и переподготовки кадров по всем видам деятельности Общества в порядке, установленном действующим законодательством.

     ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе» вправе в порядке, предусмотренном действующим законодательством,  открывать расчётный и иные  счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, как на территории РФ, так и за рубежом для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчётных, кредитных, кассовых и других санкционированных законодательством финансовых операций. Открытие счетов за рубежом осуществляется в соответствии с валютным законодательством РФ.

     ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе» может создавать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами организации с правами юридического лица в любых допускаемых законно организационно – правовых формах.

     Уставный  капитал Общества составляет 100 000 (сто  тысяч) рублей и состоит из 100 (ста) обыкновенных именных    акций    номинальной    стоимостью    1000    (одна   тысяча)    рублей    каждая,    приобретенных 
(размещенных)   акционерами.   На  момент учреждения  Общества его Уставный  капитал распределяется следующим образом:

     Журавлеву Артему Викторовичу принадлежит 25 (двадцать пять) штук обыкновенных именных акций  номинальной стоимостью 1000 рублей каждая, что составляет 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, 25% Уставного капитала;

     Журавлеву Михаилу Петровичу принадлежит 75 (семьдесят пять) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая, что составляет 75000 (семьдесят пять тысяч) рублей, 75 % процентов Уставного капитала.

     Общество  вправе увеличить уставный капитал  путём увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.

     Решение об увеличении уставного капитала путем  размещения дополнительных акций принимается  Советом директоров или Общим собранием акционеров в пределах их компетенции, установленной настоящим Уставом и действующим законодательством Российской Федерации.

     Высшим  органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить  годовое  Общее собрание акционеров, которое  проводится в сроки не ранее чем  через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после  окончания финансового года. На годовом,  Общем собрании акционеров,  Общества должны решаться вопросы, отнесённые  к компетенции Общего собрания акционеров,  проводимые помимо годового, Общие  собрания акционеров являются внеочередными.

     Совет директоров Общества осуществляет общее  руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесённых к компетенции Общего собрания акционеров.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется  единоличным исполнительным органом  Общества – Генеральным  директором. Исполнительный орган подотчётен Совету директоров Общества и Общему собранию акционеров. К компетенции  Генерального директора Общества  относятся  все вопросы руководства  текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесённых к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества. Генеральный  директор организует выполнение решений  Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

     Структура управления отражает совокупность связей, обеспечивающих воздействие на управляемый  объект и восприятие им управленческих решений.

Рассмотрим  структуру и состав аппарата управления (рис. 2.1) 

     Рис. 2.1 -  Структура и состав аппарата управления.

     Аппарат управления формируется на основе трудового  договора.  Охрана труда, социальные условия, режим труда, оплата труда  и формы поощрения регулируются Трудовым кодексом РФ, законодательными и нормативными актами, трудовыми  договорами и Уставом. Работники  ЗАО «Колхоз им. Орджоникидзе» подлежат социальному, медицинскому и другим видам страхования и социальному обеспечению в порядке и на условиях, устанавливаемых действующим законодательством.

     В структурных подразделениях хозяйства  проводятся собрания и совещания  по вопросам, рассмотрение которых  относится к их компетенции. При возникновении ситуации, ранее не имевшей место или требующее согласования, руководитель структурного подразделения собирает подчиненных ему начальников бригад, звеньев в «красном уголке» (специально отведенное место для собраний), приглашает секретаря организации и проводит обсуждение возникшей проблемы. Каждый из присутствующих на совещании имеет право высказаться по обсуждаемому вопросу и предложить свое решение возникшей проблемы. После чего под руководством руководителя подразделения секретарь оформляет приказ (распоряжение) и доводит его до сведения работников.

     Управление  экономической работой возложено  на экономическую службу. Во главе  ее генеральный директор хозяйства, который непосредственно контролирует деятельность службы и с которым  согласуются вопросы планирования, организации труда, заработной платы, бухгалтерский учет, финансовая деятельность, снабжение и сбыт. Кроме того, в службу входят: главный экономист, главный бухгалтер и подчиненные  ему бухгалтер животноводства, бухгалтер  растениеводства, бухгалтер механизации  и электрофикации, кассир.

     Деятельность  любой сельскохозяйственной организации  определяется во многом природно –  климатическими особенностями зоны её расположения. ЗАО «Колхоз имени Орджоникидзе» расположено в Козельском районе Калужской области в 70 км от областного центра и в 5 км - от районного центра. От центральной усадьбы до ближайшей железнодорожной станции 10 км. Общая площадь ЗАО «Колхоз имени Орджоникидзе» составляет 8731 гектаров, в том числе 7583 гектаров сельскохозяйственных угодий, пашня 5212, сенокосы 1365, пастбища - 1006 .

       Территория  ЗАО «Колхоз имени Орджоникидзе»  относится к агроклиматическому району, которому характерен умеренно-континентальный  климат со сравнительно коротким умеренно-тёплым летом и продолжительной холодной и достаточно-снежной зимой. Среднегодовая  температура воздуха составляет +2,8 градуса по шкале Цельсия, сумма  положительных активных температур (выше 10°С) составляет 1900. Снежный покров на территории хозяйства держится 156-158 дней, наибольшая высота снежного покрова достигает 45 см. Район относится к зоне достаточного увлажнения. Количество осадков за год - 550 мм. В целом, климатические условия благоприятны для получения устойчивых урожаев возделываемых культур, но в отдельные годы наблюдается недостаток продуктивной влаги в почве. Характерные почвы для этой местности - серые - лесные, среднесуглинистые. В хозяйстве имеется 4 населенных пунктов,  два отделение, пять бригад,  одна ферма, 5 дворов.

     Говоря  о размерах ЗАО «Колхоз имени Орджоникидзе»,   целесообразно рассматривать два показателя: размеры хозяйства и объемы производства. Первый включает площадь земельных угодий и численность поголовья животных. Они могут не меняться длительный промежуток времени и остаются относительно стабильными. От этих показателей зависит величина капитальных вложений на строительство хозяйственных построек, приобретения техники и оборудования. Объем производства хозяйства зависит от размера земельной площади, продуктивности земельных угодий и животных. При этом от двух последних показателей в большей степени зависят объем производства и его экономическая эффективность (прибыль, рентабельность, окупаемость капитальных вложений и материальное благополучие хозяйства). Состав  и соотношение угодий по учету и на момент землеустроительного обследования показаны в таблице 2.1