Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

   Введение

1. Экономическое содержание аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
1. Теоретические аспекты аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками
2. Нормативно правовое регулирование расчётов с поставщиками и подрядчиками
2. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
1. Планирование аудиторской проверки
2. Проведение аудиторской проверки
3. Аудиторское заключение
1. Письменная информация руководству «Колхоз имени Ленина» по результатам аудита расчётов
2. Аудиторское заключение

Выводы  и предложения

Список литературы

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В современных условиях обращение  денежных средств, а также тщательно  поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, оказывают  значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает операций, которая позволит выявить состояние расчетов.

     С возникновением и усложнением новых  видов расчетов происходят изменения  расчетов и на данном предприятии. Сложным  и важным участком расчетов на предприятии является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят действия других служб в организации, которые анализируют финансовое состояние предприятия, его производственные возможности и перспективы роста в будущем.

     Как неотъемлемая составная часть механизма  управления в условиях рынка претерпевает серьезные изменения, в первую очередь  связанные непосредственно с  содержанием контроля и его местом в системе управления. Тесно взаимодействуя с другими функциями управления, аудит на предприятии является основным источником информации для разработки и принятия оптимальных управленческих решений и, следовательно, занимает ведущее место в системе управления предприятием.

     Объектом исследования в настоящей работе является предприятие «Колхоз имени Ленина», находящийся в Касимовском районе Рязанской области, основным видом деятельности которого является производство продукции растениеводства и животноводства.

     Предметом исследования является состояние синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

     Цель  данной курсовой работы – провести аудиторскую проверку расчетов с  поставщиками и подрядчиками в «Колхозе имени Ленина», а также разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Экономическое  содержание аудита расчетов с  поставщиками и подрядчиками

1.1.Теоретические аспекты аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками    

      К поставщикам и подрядчикам относятся  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, также оказывающие 

различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и многое другое).   

     Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским 

учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.     

      Главной целью проверки является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность  отражения этих операций в бухгалтерской  отчетности     

      Согласно  основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров.¹⁴      

      Первая  группа - расчеты с поставщиками и подрядчиками по договорам приобретения любых товаров и имущественных  прав. Основные формы договоров заключаемых  в этой группе это договора: поставки; договор купли-продажи; энергосбережения; мены.      

      Вторая  группа – расчеты с подрядчиками. Предметом договора этой группы является выполнение определенной работы и сдача  ее результата заказчику. Основные формы  договоров данной группы это договора: возмездного оказания услуг, договор подряда.     

      Такое деление на группы существует за счет специфики разных подходов при проведении аудита договоров внутри каждой группы. Основная разница состоит в используемых приемах сбора аудиторских доказательств  и порядке построения аудиторской выборки.      

      В ходе аудита участка расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательной проверке подлежат: поступление товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных  услуг); в том числе и неотфактурованные  поставки и поставки, обеспеченные векселями; выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; списанные безнадежные к взысканию долги; выданные авансы и полученные коммерческие кредиты. Особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитор обязан выяснить причины возникновения такой задолженности и уточнить, какие были приняты меры к ее взысканию. При дебиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее возникновения.  

Если  среди контрагентов предприятия  есть поставщики-нерезиденты, осуществляющие поставки за иностранную валюту, необходимо выяснить, как велся учет курсовых ризниц, и уточнить, производился ли пересчет остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отчетную дату. При наличии поставщиков-резидентов, договоры на поставку от которых выражены в иностранной валюте (или в условных единицах), необходимо определить, каким образом в учете отражались курсовые разницы, возникшие до даты принятия товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) к учету до и после этой даты.¹⁸      

      При применении в организации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета все  операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере №6. При ведении учета с использованием средств автоматизированной обработки данных все операции группируются в различных аналитических карточках и ведомостях аналитического и синтетического учета.      

      Данные  аналитического и синтетического учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками должны давать полное представление о расчетах:     

- с поставщиками и подрядчиками  по акцептованным и другим  расчетным документам, срок оплаты  которых не наступил;     

- с поставщиками и подрядчиками  по не оплаченным в срок  расчетным документам;      

- с поставщиками по неотфактурованным  поставкам;     

- по выданным  авансам;     

- с поставщиками и подрядчиками  по выданным векселям, срок оплаты  которых не наступил;      

- с поставщиками и подрядчиками  по просроченным оплатой векселям;     

- с поставщиками по полученному  коммерческому кредиту и др.     

Основными источниками для проверки данного раздела учета являются:      

- договоры на поставку товарно-материальных  ценностей (выполнение работ,  оказание услуг);      

- счета-фактуры поставщиков (при  импортных операциях – таможенные  декларации);      

- накладные на поступившие товарно-материальные ценности, акты выполненных работ;     

- документы оплаты поставщикам  (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах  и др.);     

- журналы регистрации счетов-фактур;      

- книга покупок;      

- регистры аналитического и синтетического  учета. ²¹ 

1.2.Нормативно  правовое регулирование расчётов с поставщиками и подрядчиками 
 

     К поставщикам и подрядчикам относятся  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и многое другое).

     Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

     К основным документам, регулирующим расчеты  с поставщиками и подрядчиками, можно  отнести:

Первый уровень:

1. Гражданский  кодекс РФ, части 1-2 - в части  регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

2. Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

3. Закон РФ  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ  от 21 ноября 1996г. 

Второй уровень:

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)

5.Положение по  бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) 

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

Третий уровень:

7.Методические  указания «о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

8.Методические  указания «по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств»  (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

9.«О порядке  отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

10. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.) 

Четвертый уровень:

11. Устав организации

12. Учетная политика  организации. 

     Интеграция  экономики России в мировое хозяйство  и появление хозяйствующих субъектов  с совместной с нерезидентами формой собственности, инвестированием свободных капиталов в экономику, как своей страны, так и зарубежных государств возникла необходимость адаптации и трансформации российской системы бухгалтерского учета и отчетности к международным стандартам, разработки единых подходов к формированию экономических показателей, которые точно отражали бы состояние дел в народном хозяйстве, а также финансовое положение и результаты производственно-коммерческой деятельности корпораций, предприятий и организаций различных форм собственности.

     В связи с принятием Программы  реформирования бухгалтерского учета  в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности возникла необходимость более детального рассмотрения новых понятий и  положений международных стандартов финансового учета и трансформацию российского учета.

     Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам  сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.