Выдача  заработной платы может производится по расходным кассовым ордерам или по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца, а возврат излишне полученной работниками суммы заработной платы производится с использованием приходных кассовых ордеров. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

    По  истечении трех дней кассир построчно  проверяет и суммирует выданную заработную плату, против фамилий лиц не получивших ее в графе «Расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами − выданными наличными и депонированными.  На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестры невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день. На каждого работника не получившего вовремя заработную плату открывается карточка депонента. Своевременно неполученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

    Основными удержаниями из зарплаты являются НДФЛ и страховые взносы. Налоговые агенты обязаны перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. При расчете НДФЛ учитываются стандартные налоговые вычеты, которые применяются в отношении доходов, по которым предусмотрена налоговая ставка 13%, а налоговая база рассчитывается как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

    Для учета расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и Обязательному  медицинскому страхованию работников организации предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению».

     1.4. Финансовый анализ деятельности организации

    Как видно из данной таблицы, в 2008-2010 гг. деятельность ООО ПСО «Стройтепломонтаж» была прибыльна. Чистая прибыль увеличилась на 223 тыс.руб. или 14,98%. Практически по всем показателям рентабельности наблюдается рост. Чистая рентабельность продаж показывает, сколько чистой прибыли приносит каждый рубль выручки от реализации. В 2009 г. этот показатель составлял 26 коп, а в 2010 г. он вырос до 28 коп.  Экономическая рентабельность показывает, сколько чистой прибыли приходится на 1 рубль активов ( в 2009 г. 20 коп, в 2010 г. 21 коп). Финансовая рентабельность показывает, что каждый рубль собственного капитала организации в 2009 году приносил 32 коп. чистой прибыли, в 2010 г. этот показатель упал до 29 коп. Растет показатель оборотных активов, что связано с увеличением оборачиваемости активов. Он характеризует эффективность использования организацией своих оборотных средств, показывая, какой объем прибыли обеспечивается каждым рублем активов. В этой связи в отчетном году 43 коп. прибыли обеспечивали оборотные средства организации, что на 5 коп. больше показателя прошлого года. Высок показатель рентабельности внеоборотных активов, который показывает какой объем прибыли обеспечивали внеоборотные активы (54,74 коп в 2009 г., 55,37 коп. в 2010 г.)

    Таким образом, рентабельность деятельности ООО ПСП «Стройтепломонтаж» увеличивается, что является положительной динамикой.

    Коэффициент  абсолютной  ликвидности  показывает,  какую  часть  краткосрочной  задолженности  организация  может  покрыть  за  счет  имеющихся  денежных  средств  и  краткосрочных  финансовых  вложений,  быстро  реализуемых  в  случае  необходимости.  Он  характеризует  мгновенную  платежеспособность  организации,  т.е.  на  дату  составления  баланса.  За анализируемые  годы организация  располагала  мгновенной  платежеспособностью,  коэффициент  составлял  от 0,2276 до 0,3354,  что находится в нормальном ограничении.  Следует также отметить положительную тенденцию, которая заключается в росте данного показателя.

          Коэффициент  быстрой  ликвидности   показывает, какую  часть  краткосрочной   задолженности  организация   может  покрыть  в  ближайшей   перспективе  при  условии   полного  погашения  краткосрочной   дебиторской  задолженности.  Он  характеризует  ожидаемую   платежеспособность  организации   на  период,  равный  средней   продолжительности  одного  оборота   краткосрочной  дебиторской   задолженности.  Нормальным  значением   этого  коэффициента  является  1,0. Из данной таблицы видно,  что  коэффициент в 2008-2010 годах был выше  1,  что свидетельствует о финансовой стабильности организации. По этому коэффициенту также прослеживается тенденция к увеличению. В 2009 году рост составил 0,0173, а в 2010 – 1,661.

        Коэффициент  текущей  ликвидности   показывает,  в  какой  степени   текущие  активы  организации   покрывают  ее  краткосрочные   обязательства.  Организация   погашает  свои  краткосрочные   обязательства  в  основном  за  счет  оборотных  активов,  поэтому,  если  текущие  активы  превышают  по  величине  краткосрочные   обязательства,  организация   может  рассматриваться  как   успешно  функционирующая. Нормальным  значением  данного  коэффициента  является  2,0.  У  анализируемой   организации  коэффициент   текущей  ликвидности  составляет  от 0,8496 в 2010 году до 1,6299 в 2008, что ниже оптимального значения.

    В целом по всем показателям ликвидности  можно отметить, что организация  не имеет серьезных проблемы с платежеспособностью. Прослеживается положительная динамика в отношении данных коэффициентов. 

    Коэффициент автономии показывает удельный вес  собственных затрат в общей сумме  источников финансирования. Из  таблицы  видно,  коэффициент  автономии  составляет в 2008 году 0,6157. Это означает,  что доля  собственного  капитала  в общей сумме источников  61,57 %. В 2009 году значение данного коэффициента возросло до 0,6584, а в 2010 до 0,7890.  Оптимальным значением является  коэффициент 0,5.  Чем выше    значение  коэффициента    автономии,  тем устойчивее  финансовое  положение организации.  У данного предприятия наблюдаются нормальные значения коэффициента финансовой независимости.

          Коэффициент  финансовой  зависимости, в 2008 году показывает, что доля заемного капитала равно 38,43 %. В 2008 году он снизился до 34,16 %,а в 2010 до 21,1%. Нормальным  ограничением  является  менее 50 %.  У ООО ПСО «Стройтепломонтаж» не существуют  риски  финансовых  затруднений в будущем.

          Коэффициент  финансовой  устойчивости  колеблется в пределах от 0,1479 до 0,6241. Он уменьшается из года в год. Данный коэффициент  показывает удельный  вес собственного  капитала,  который организация может использовать в своей деятельности  длительное  время. За анализируемый период значение данного коэффициента всегда достигает оптимального. 

    Коэффициент  финансовой  активности  на  2009 год составляет  0,1479  при оптимальном значении  1,0.  На  каждый  рубль собственных средств  привлечено  организацией  0,1479 руб.  заемных средств. 

          Анализ данных коэффициентов  позволяет подтвердить сделанный  ранее вывод об устойчивом финансовом положении организации в последние 3 года. 
 
 
 
 
 

     1.5. Оценка системы внутреннего контроля предприятия

    В соответствии со ст. 13 Федерального закона « О бухгалтерском учете» бухгалтерская  отчетность коммерческих организаций  должна включать в себя аудиторское  заключение, подтверждающее достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным  законодательством подлежит обязательному  аудиту. ООО ПСО «Стройтепломонтаж» не подлежит обязательному аудиту.

    Внутренний  контроль представляет собой независимую  деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах  руководителей. Цель внутреннего контроля – помочь сотрудникам организации  эффективно выполнять свои функции. Внутренний контроль является неотъемлемой частью организации бухгалтерского учета. Однако в осуществлении этой функции принимает участие не только бухгалтерия, но и другие подразделения  организации. 

    Для получения аудиторских доказательств при проведении внутреннего аудита широко используются приемы фактического контроля (сплошная и выборочная инвентаризация) обследование и документальный контроль с применением юридической проверки и аналитических процедур, наблюдение, сравнение и сопоставление, проверок по усмотрению аудитора.

    В соответствии со стандартами аудита СВК представляет систему, состоящую  из пяти составляющих. Первая составляющая - контрольная среда - включает позицию, осведомленность и действия руководства. В составе контрольной среды  обозначены положения о том, чтобы  руководители предприятий в явном  виде сообщали своим подчиненным  требования в отношении честности  и уважения этических норм. Важно  также уделять внимание компетентности. Руководство обязано анализировать, какие качества требуются для  выполнения тех или иных работ. Остальные  факторы контрольной среды: философия  руководства, организационная структура, полномочия и ответственность, практика и политика в отношении человеческих ресурсов.

    Понимание аудитором контрольной среды  имеет особое значение при изучении вопросов, связанных с угрозой  мошенничества. Аудитор должен понять, каким образом руководство аудируемого лица создает атмосферу честного, этичного поведения и устанавливает соответствующие средства контроля для предотвращения и защиты от ошибок и мошенничества. Аудитор должен учитывать, как применялись элементы контрольной среды, и определить, используются ли средства контроля на практике.