Аудит расчетов по заработной плате на предприятии

Руководитель  аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель  аудиторской группы ______________ Петрова  Н.И.

Рабочими документами  аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические  таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе  проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие  факторы:

1. предприятие  является малым по своему статусу  и экономическим параметрам;

2. объект проверки  узконаправленный;

3. организация  использует компьютерный учет  и бухгалтерские программы «1С:  Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».

Методические  приемы и способы  проведения аудита

Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «ЭПРОМ».

Итоги проверки на данном участке учета оформляются  в рабочем документе аудитора (табл. 8).

Таблица 8

Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в  таблице 9.

Таблица 9

Отчетный  документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки.

Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных  документов аудитором был обнаружен  следующий недостаток: отсутствует  подписи на многих документах работника  кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все  разные.

В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном  отношении к ведению первичной  документации в ООО «ЭПРОМ».

Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда  в ООО «ЭПРОМ» на соответствие показателей аналитического учета  по счету 70 с записями в Главной  книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2006 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое сальдо дебетовое, показывающее задолженность рабочих  по заработной плате, что свидетельствует  о плохой организации расчетов с  работниками (выплачено больше, чем  причитается). Сумма по дебету баланса  равна 1620 руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают  с данными Главной книги. В  самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью  подсчетов еще в первичных  документах (все исправления подписаны  бухгалтером).

Убедившись, что  данные Главной книги и баланса  совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2005 года (табл. 10).

Таблица 10.

Соответствие  задолженности по оплате труда, значащейся в

расчетно-платежных  ведомостях и Главной книге

Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто описалась).

В расчетно-платежной  ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные  взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы  совпадают с данными расчетных  листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости  на аванс оформлены, верно, замечаний  нет.

Данные о начисленной  заработной плате в расчетно-платежной  ведомости, а также данные платежной  ведомости на заработную плату и  расчетных листков по каждому  работнику совпадают. Расписки в  получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности  и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.

Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно  отразить в таблицах (табл. №11).

 

Таблица 11

Проверка  правильности начисления оплаты труда  по данным и удержаний из заработной платы за март 2005г.

Сотрудник Елкина И.О. находится в отпуске беременности и родам, начисление заработной платы не надо было производить.

Оценка  и оформление результатов  аудита расчетов с  персоналом по оплате труда 

После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и  качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «ЭПРОМ» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.

Отчет ООО Аудиторская фирма «Инновация-А»

По  аудиту расчетов с  персоналом по оплате труда ООО «ЭПРОМ» за 2005 год.

Г. Ижевск 22 февраля 2006г.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ЭПРОМ» за 2005 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 21 января 2006г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «ЭПРОМ» за 2005 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «ЭПРОМ». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «ЭПРОМ».

Мы рассмотрели  состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы  определить объем работ, необходимых  для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в  бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей  проверки системы внутреннего контроля ООО «ЭПРОМ» с целью выявления  всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать  вывод о несоответствии системы  внутреннего контроля ООО «ЭПРОМ»  масштабам и характеру его  деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения  установленного порядка ведения  бухгалтерского учета, которые могли  бы существенно повлиять на достоверность  данных по оплате труда, отраженных в  бухгалтерской отчетности.