Аудит расчетов по оплате труда

     Структуру ООО «МебельСтрой» можно представить схематически (рисунок 1).

     

     

     

     

      

    Рис. 1 Организационная структура ООО «МебельСтрой».

    Бухгалтерский учет в ООО «МебельСтрой» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

    В Обществе разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

     Для обработки всех хозяйственных операций при ведении бухгалтерского и налогового учёта в бухгалтерии используется компьютерная технология обработки данных.

     Бухгалтерский учёт в ООО «МебельСтрой» ведётся главным бухгалтером с помощью системы «1С: Бухгалтерия 8.0», в которую он вводит информацию о совершаемых хозяйственных операциях, используя предварительно настроенные документы, справочники, счета и другие данные, а также готовые алгоритмы обработки данных, и получает необходимую бухгалтерскую и налоговую отчётность, производится начисление оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Цель, задачи и основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

        Целью аудита расчётов с персоналом по оплате труда ООО «МебельСтрой» является установление соответствия применяемой на предприятии методики учёта и налогообложения операций по оплате труда и расчётам с персоналом, нормативным документам, действующим в Российской Федерации, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской и налоговой отчётности.

     Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита:

1. подготовка и планирование – ознакомление с экономикой и программы проверки;
2. выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации;
3. составление аудиторского заключения. [20]

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

     Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Так, по учету личного состава используются:

• №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу» (Приложение 3);
• №Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение 4);
• №Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 5);
• №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение 6);
• №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 7);
• №Т-7 «График отпусков» (Приложение 8);
• №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (Приложение 9);
• №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (Приложение 10);

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

• №Т-13 «Табель учёта рабочего времени» (Приложение 11);
• №Т-51 «Расчётная ведомость» (Приложение 12);
• №Т-53 «Платёжная ведомость» (Приложение 13);
• №Т-53а «Журнал регистрации платёжных ведомостей» (Приложение 14);
• №Т-54 «Лицевой счёт» (Приложение 15). [15]

 
 

Глава 2. Подготовительный этап аудиторской  проверки учета расчетов по оплате труда. 

2.1 Аудиторская оценка  системы внутреннего  контроля по оплате  труда.

     Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ООО «МебельСтрой», проведение экспресс - аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации, результаты ее работы за исследуемый период.

     Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают  многие факторы:

• круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
• наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
• наличие технических средств контроля;
• наличие технологии контроля;
• контролируемые параметры.

     Из  беседы с работниками бухгалтерской  службы установлено, что: рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации.

     Из  беседы с главным бухгалтером установлено, что: контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

     Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских  доказательств целесообразно составить  вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (табл. 1).

Таблица 1

     Тесты проверки состояния  системы внутреннего  контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ООО «МебельСтрой» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем, отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Планирование аудиторской  проверки расчетов по оплате труда в ООО «МебельСтрой».

     До  начала проведения аудита или оказания сопутствующих услуг аудиторская организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта.

     Планируя  аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая  может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

     Уровень существенности устанавливается аудитором на основании его профессионального суждения и в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) №4 «Существенность в аудите».

     Определим уровень существенности на основании данных 2009 года в ООО «МебельСтрой» (табл. 2).

Таблица 2

Определение уровня существенности

 

     Расчет  уровня существенности показателей  составляет:

     средние арифметические показатели уровня существенности:

     (2,45 + 55,98 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 5 = 28,49 тыс. руб.

     наименьшее  значение от среднего отличается на:

     (28,49 – 2,45) : 28,49 · 100% = 91%

       наибольшее значение от среднего  отличается на:

     (55,98 – 28,49) : 28,49 · 100% = 96%

     Поскольку значение 55,98 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 2,45 тыс. руб. не так сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (2,45 тыс. руб.).

       новая средняя арифметическая  составит:

     (2,45 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 4 = 21,61 тыс. руб.

     Полученную  величину допустимо округлить до 22 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

     Различие  между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

     (22 – 21,61): 21,61 · 100% = 2%, что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

     Аудиторский риск – риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о  полной достоверности данных внешней  отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

     Теперь, используя формулу факторной  модели аудиторского риска, определим  чему равен приемлемый аудиторский  риск (ПАР).

     ПАР = НР * РК * РН, где 

     Неотъемлемый  риск (НР) – 60%

     Риск средств контроля (РК) – 50%

     Риск  необнаружения (РН) – 10%

     0,6 * 0,5 * 0,1 = 0,03 или 3%

     Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.

     Теперь  имея всю необходимую информацию, составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «МебельСтрой» (табл. 3).

Таблица 3

Общий план аудита операций по оплате труда в  ООО «МебельСтрой»